Wie richte ich die Bildoptimierung ein?

Jedes Bild, das unter Vorlagen >  Album oder in einem Datensatz (Ansprechpartner, Artikel etc.) abgelegt ist, kann in Größe und Auflösung bearbeitet werden. Für die Auflösung werden Standardwerte angeboten, die für das Unternehmen festgelegt werden.

1. Gehen Sie zu  Administration >  Einstellungen >  Unternehmen >  Einstellungen und geben Sie im Kästchen Auflösung für Bildoptimierer die Standardwerte ein.
2. Wir empfehlen die folgenden Werte:
   a) Bilder für Angebote in der richtigen Größe und mit 300 dpi
   b) Bilder für interne Ausdrucke mit 150 dpi
   c) Bilder für den Bildschirm mit 96dpi
   d) Bilder für das Archiv mit 72dpi
3. Geben Sie einen Maximalwert ein, um Benutzer darauf hinzuweisen, dass ihre Bilder zu viel Speicherplatz verbrauchen.
4. Um geänderte Werte auf den Herstellerstandard zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Standardwerte.

Wie pflege ich Steuersätze?

Benutzer mit administrativen Berechtigungen können neue Steuersätze anlegen.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf  Administration >  Einstellungen >  Artikel.
2. Um einen neuen Steuersatz anzulegen, klicken Sie auf  Neu im Feld Steuersätze.
3. Geben Sie die Steuersatz-Nummer ein
   a) Nr. 1 für den regulären Mehrwertsteuersatz von 19% *
   b) Nr. 2 für den regulären Mehrwertsteuersatz von 7% *
   Hinweis: Bei Änderungen legen Sie immer neue Steuersätze an, vorhandene Mehrwertsteuersätze zur Nachvollziehbarkeit nicht löschen oder überschreiben.
4. Geben Sie das Gültig ab Datum ein.
5. Geben Sie den Steuersatz ein.
6. Speichern Sie Ihre Eingabe.

*Bitte beachten Sie die aktuell gültige, länderspezifische Gesetzgebung zur Mehrwertsteuer!

Bp Event mobil^M

• Berechtigen Sie den Benutzer zur Anmeldung
  1. Gehen Sie zum Reiter  Administration >  Benutzerverwaltung >  Benutzer >  Suchen.
  2. Wählen Sie den Benutzer aus der Liste mit Doppelklick oder legen einen neuen Benutzer an. Siehe Wie lege ich einen neuen Benutzer an?
  3. Aktivieren Sie bei Zugriff (unterhalb von Unterschrift, Foto und Startbild) das Feld  Zugriff auf mobilen Client erlauben.
  4. Setzen Sie den Haken Automatischen Login im Mobilen Bp erlauben, um dem Benutzer das Speichern seiner Anmeldedaten zu erlauben und das Login zu erleichtern.
• Erstellen Sie eine Info Center Sicht für den mobilen Client

  Für den mobilen Client empfehlen wir eine angepasste, übersichtliche Info Center Sicht. Diese wird im Voll- Client eingestellt.

  1. Wählen Sie eine Kalendersicht
  2. Wählen Sie Ihre Datenquellen
  3. Filtern Sie Ihre Daten
  4. Lassen Sie weitere Details anzeigen
  5. Speichern Sie Ihre Einstellungen als  Standard Mobil.
• Erste Schritte mit Bp Event mobil

  Ist die Taskleiste in Bp Event mobil gelb (anstatt grau) hinterlegt, so ist die Verbindung zum Server kurzfristig unterbrochen. Aktualisieren Sie nicht das Browserfenster. Bp Event mobil prüft automatisch, ob die Verbindung wieder hergestellt werden kann.

  Hinweis: Verwenden Sie nicht den „Aktualisieren Button“ des Browsers, dieser beendet die Sitzung.

  1. Geben Sie den Bp Event mobil Link im Browser ein. Dieser setzt sich wie folgt zusammen:
     http://bp-event-server/client/launch (Wobei Bp-event-server durch „Serveradresse:Port“ ersetzt wird.
     Empfehlung: Speichern Sie den Link als Lesezeichen.
  2. Geben Sie Ihren Benutzer und das Passwort ein und aktivieren das Feld Angemeldet bleiben, um die Nutzerdaten zu speichern.
     Hinweis: Dies muss von einem Benutzer mit administrativen Berechtigungen erlaubt werden.
  3. Klicken Sie auf Anmelden. Bp Event mobil öffnet sich.
  4. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Optionen >  Einstellungen und legen fest, ob die Datenblätter standardmäßig als Html oder PDF Datei geöffnet werden sollen.
     Empfehlung: Setzen Sie in den Einstellungen den Haken Esc zum Schließen von Fenstern verwenden und legen eine kleine Anzahl zuletzt geöffneter Datensätze fest.
  5.  Speichern Sie die Einstellungen.
  6. Wechseln Sie in den  Optionen zum Reiter  Funktionsleiste, um einen Favoritenreiter mit den wichtigsten Werkzeugen anzulegen oder zu ändern.
  7. Mit Klick oben Links auf den  Benutzer > Abmelden beenden Sie Bp Event mobil.

  Sie möchten Bp Event mobil einfach mal testen? Klicken Sie hier

• Aktivieren Sie ein SSL-Zertifikat für den Bp Event Webserver

  Das SSL-Zertifikat (key.pem und cert.pem) muss ein PEM-Format haben. Konvertieren Sie ggf. über OpenSSL.

  1. Öffnen Sie im Datenbankverzeichnis den Ordner "Web Folder SSL" oder legen Sie den Ordner neu an, wenn er noch nicht vorhanden ist.
  2. Speichern Sie die beiden Zertifikatsdateien als "key.pem" und "cert.pem".
     Bsp.: C:\Bp Event\Server\Data\Web Folder SSL\key.pem
     und C:\Bp Event\Server\Data\Web Folder SSL\cert.pem
  3. Starten Sie über den Reiter  Hilfe >  Wartung >  Service-Client den Service-Client neu, um das SSL-Zertifikat zu aktivieren.
  4. Geben Sie in einem beliebigen Webbrowser die URL "https://localhost/client/launch" ein, um die HTTPS-Verbindung lokal am Server zu testen.

  Nützliche Links:
  https://www.sslshopper.com/article-most-common-openssl-commands.html
  https://wiki.manitu.de/index.php/Server:Selbst-signiertes_SSL-Zertifikat_erstellen/erzeugen

• Ändern Sie den Https-Port

  Standardmäßig ist der Port 443 vorbelegt, kann aber manuell geändert werden.

  1. Gehen Sie zum Reiter  Administration >  Einstellungen >  Technische Einstellungen >  Service-Clients.
  2. Geben Sie im Bereich Webserver im Feld HTTPS-Port einen anderen Port ein. Der Bp Event Webserver startet sich automatisch mit dem geänderten HTTPS-Port neu.
  3. Ändern Sie den Port auch in der URL.
  4. Geben Sie den neuen HTTPS-Port in der Firewall frei.

Automatische Updates

Bitte beachten Sie vor der Einstellung eines automatischen Updates die aktuellen Systemvoraussetzungen!

• Automatisches Update für Einzelplatzinstallationen

  Einzelplätze können bereits seit Bp Event 11 jederzeit aktualisiert werde.

  1. Führen Sie eine Datensicherung durch.
  2. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Hilfe >  Hilfe >  Softwareaktualisierung.
  3. Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren, um das Update automatisch herunterzuladen. Dies kann einige Minuten dauern.
  4. Wenn das Update geladen wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Klicken Sie auf Neu starten, um die aktuelle Version zu öffnen.
• Automatische Updates für Mehrplatzinstallationen

  Ab der Version Bp Event 11 können Softwareupdates automatisch über einen Job durchgeführt werden, wenn die technischen Voraussetzungen erfüllt sind. Der Zeitpunkt sollte ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten gewählt werden, um eine Arbeitsunterbrechung zu vermeiden.

  Achtung: Updates mit dem Startzeitpunkt "Sofort" führen zur sofortigen Abmeldung aller Benutzer und sollten ausschliesslich dann erfolgen, wenn kein Benutzer mehr mit der Datenbank arbeitet.

  1. Prüfen Sie, ob die aktuellen Systemvoraussetzungen erfüllt sind.
  2. Setzen Sie die benötigten Virenschutz-Ausnahmen.
  3. Überprüfen Sie, ob die letzte Datensicherung vor maximal zwei Tagen erfolgreich durchgeführt wurde. Wenn nicht, führen Sie eine Datensicherung durch.
  4. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Hilfe >  Hilfe >  Softwareaktualisierung.
  5. Wenn eine aktuellere Version der Anwendung vorhanden ist, klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.
  6. Das Eingabefenster der Job-Neuanlage öffnet sich.
  7. Geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Titel für den Job an.
  8. Wählen Sie den Typ „Softwareaktualisierung“ aus der Auswahlliste.
  9. Wählen Sie als Startzeit „Zeitpunkt“ und geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit ein.
     Achtung: Wählen Sie eine Uhrzeit, die außerhalb der Geschäftszeit und nach der Datensicherung liegt. Die angemeldeten Benutzer werden nach einer Meldung und einer kurzen Reaktionszeit automatisch vom System abgemeldet.
     Hinweis: Erfolgt die Ausführung des Update-Jobs standardmäßig nach der Datensicherung, setzen Sie den Haken "Keine zusätzliche Datensicherung durchführen, diese wurde bereits anderweitig durchgeführt".
  10. Aktivieren Sie den Job oben links im Eingabefenster.
  11. Speichern Sie den Job über .

  Hinweis: Können sich in Ihrem System Benutzer über einen Terminalserver am Client anmelden, muss der Client am Terminalserver nach dem Update vom Administrator manuell gestartet werden. Der Client muss gestartet sein, bevor sich der erste Benutzer anmelden kann, bzw. bevor die Freigabe an alle Benutzer erfolgt.