Szenarien

Ein Szenario ist ein Paket, welches Textvorlagen, Listen, Detailfelder, Artikelgruppenpakete, Funktionen usw. beinhalten kann. Das Erstellen und Importieren von Szenarien, war bisher immer nur dem „echten“ Administrator vorbehalten. Ihr Betreuer lädt bei einer laufenden Einrichtung verschiedene Muster mit Hilfe von Szenarien in Ihre Datenbank, welche dann auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Beispiele:

• Textvorlagen für Angebote, Verträge, Rechnungen, Menükarten
• Datenblätter für Rezepturen, Arbeitszeiten
• Datenpflegelisten für Adressbereinigung, Artikelpflege und LMIV

Mit den aktuelleren Themen E-Rechnung, Functions und Import von Feiertagen, wurde es Benutzern mit administrativen Berechtigungen ermöglicht, von Bp Event zur Verfügung gestellte Standard-Szenarien selbstständig zu importieren.

Ab Version 12.2 gibt es erweiterte Möglichkeiten für den Szenarien-Import. Benutzer mit administrativen Berechtigungen können einzelne Objekte importieren.

Beispiel:  Formulierungshilfen (Prompts) und Sync.Server für die KI-Anwendung.

• Importieren Sie Objekte über den Objektkatalog

  In Bp Event stehen zahlreiche Objektkataloge zur Verfügung, um die Einrichtung allgemein oder im Kontext von bestimmten Szenarien zu erleichtern. Nach Import eines Szenarios, entweder über ein Versionsupdate oder über einen Download, stehen in den zugehörigen Objektkatalogen, je nach Kontext diverse Objekte wie Vorlagen, Listen, Sync-Server oder Bilder mit Dokumentation zur Verfügung. Benutzer mit administrativen Rechte können diese Objekte auswählen und importieren.

  Beispiel: KI-Vorlagen und Sync-Server für die KI-Integration

  1. Gehen Sie auf  Einrichtung >  Szenarien >  Objektkataloge.
  2. Eine Liste aller verfügbaren Szenarien öffnet sich.
  3. Öffnen Sie den gewünschten Katalog mit Doppelklick oder Linksklick und . 
     Bsp.: Objektkatalog "KI-Vorlagen"
  4. Der Katalog öffnet sich im  Anzeigemodus auf dem Reiter  Dokumentation. In der Dokumentation sind alle enthaltenen Objekte ausführlich erklärt.
  5. Gehen Sie auf den Reiter  Objekte. Mit Klick auf  Details rufen Sie weitere Informationen zu dem gewählten Objekt auf.
  6. Die erste Spalte zeigt anhand der Farbe, ob ein Objekt bereits importiert wurde:
     
     1. Lila: Objekt wurde bereits importiert
     2. Rot: Objekt wurde noch nicht importiert
     3. Gelb: Objekt ist zum Import ausgewählt und wird aktualisiert
     4. Grün: Objekt ist neu zum Import ausgewählt
  7. Wählen Sie alle oder einzelne Objekte in der ersten Spalte aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf  Importieren.
  8. Weisen Sie ggf. Betriebe zu.