Bp Event 12

Die Version 12 bietet Ihnen viele neue Möglichkeiten, die Ihnen das tägliche Arbeiten erleichtern. Nachfolgend finden Sie viele nützliche Tipps zum Kennenlernen der Version 12. Als Ergänzung können Sie sich die Links zu weiteren Handbuchbeiträgen, die Videos zur digitalen Anwenderkonferenz und weitere Tutorials auf Youtube ansehen.

• Neuer Aufbau der Administration

  Die Oberfläche der administrativen Einstellungen wurde neu aufgebaut, besser und übersichtlicher strukturiert. Neu ist die Möglichkeit, oben links über die Matchcodesuche nach den Einstellungsmöglichkeiten, bzw. Feldbeschriftungen zu suchen.

  
• Artikelgruppenpakete verschachteln

  Mit der Version 12 lassen sich Artikelgruppenpakete für einen besseren Überblick zusammenfügen bzw. verschachteln. In den administrativen Einstellungen unter  Artikel wählen Sie ein Paket und fügen über Paket in Paket einfügen beliebige Artikelgruppenpakete ein. Mit Doppelklick auf ein bereits eingefügtes Paket, können Sie dieses in seine einzelnen Pakete auflösen.

  Wie lege ich ein Artikelgruppenpaket an?

  
• Buchungsvorschläge im Tischplan

  Buchungsvorschläge können mit der Version 12 jetzt auch pro Tischplan angelegt werden.

  
• Anzeige- und Änderungsmodus von Datensätzen einstellen

  Wenn ein Benutzer einen Datensatz öffnet, ist dieser in diesem Zeitraum für Änderungen durch andere Benutzer gesperrt. Über den kleinen Pfeil neben kann man nun direkt innerhalb des Datensatzes in den Anzeigemodus wechseln. Im Anzeigemodus kann der Datensatz nicht geändert werden, ein anderer Benutzer kann ihn aber parallel zur Bearbeitung öffnen. Benutzer mit administrativen Berechtigungen können unter  Einrichtung >  Tabellendetails pro Tabelle festlegen, ob die Datensätze standardmäßig im Anzeigemodus geöffnet werden, weil diese durch eine hohe Frequentierung häufig von einem Benutzer gesperrt währen. Zusätzlich lässt sich auch über Gruppenberechtigungen eine abweichende Einstellung speichern.

  
• Benutzergruppen verschachteln

  Mit der Version 12 lassen sich Benutzergruppen für einen besseren Überblick zusammenfügen bzw. verschachteln. So müssen einem neuen Mitarbeiter nicht mehr viele Einzelgruppen zugewiesen werden, wenn sie bereits zu einer „Standard“ Berechtigungsgruppe zusammengefügt wurden. Wechseln Sie hierfür in einer Benutzergruppe auf den Reiter  Benutzer / Gruppen und fügen über weitere Gruppen hinzu.

  
• Abwesenheitsmitteilungen regelbasiert

  Legen Sie in der Administration unter  Einstellungen >  E-Mail über eine Liste fest, für welchen E-Mail Empfänger keine automatische Abwesenheitsmitteilung versendet werden soll. Beispiel: bewerbung@; info@ etc.

  
• Mehrere Clients starten

  Auf einem Rechner können zukünftig mehrere Clients gestartet werden. So kann ein Benutzer einen Client mit seinen Zugangsdaten starten und einen zweiten Client mit dem Administrator Zugang für Anpassungen öffnen.

• Mehrere Service Clients und deren Aufgaben

  Zur Lastenverteilung ist es ab Version 12 möglich, mehrere Service Clients einzurichten und die Last der Jobverarbeitung auf die verschiedenen Service Clients zu verteilen. Unter  Administration > Einstellungen >  Service Clients können über neue Service Clients eingerichtet werden. Jobs können einem Service Client fest zugewiesen werden. Ohne fester Zuweisung wird der Job an einem Service Client ausgeführt, welcher zu diesem Zeitpunkt Kapazitäten hat (Load Balancing). Wir empfehlen auf einem Server mit 32GB Speicher und 8 Kernen wenigstens Web Server und Jobs auf den Service Clients zu trennen, bestenfalls auch den E-Mail Abruf auf einem eigenen Service Client.
  Beispiel: E-Mail Abruf separat auf einem Service Client, so werden andere Jobs und Web Nutzer nicht gebremst.

  
• Die neue Textverarbeitung

  Neben der neuen Optik, bietet die Textverarbeitung viele neue Entwicklungen.
  Einige Beispiele:

  1. das Einfügen und Formatieren von Tabellen
  2. das Einfügen von Abschnitten zur völlig freien Formatierung einzelner Seiten (Hochformat, Querformat, Ränder etc.)
  3. Stilvorlagen definieren und verwenden
  4. Dokument für Änderungen sperren
  5. in anderem Format speichern (Word, PDF, Html etc.)

  Lesen Sie mehr in unserem Handbuch
  Sehen Sie sich hierfür das Video der digitalen Anwenderkonferenz auf Youtube an.

  
• Export ohne Excel

  Mit der Version 12 können Daten als XLSX Dateien exportiert werden. Somit ist es nicht zwingend erforderlich, dass auf dem Ziel- Speicherort Excel installiert ist.