Perfekte Zeitplanung ist das A und O der Veranstaltungsorganisation. Alle Informationen, egal wann, wo und von wem sie aufgenommen wurden, müssen im wesentlichen Moment verfügbar sein. Mitarbeiter, Material, Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort - anders geht es nicht. Deshalb führt das Info Center des Bp Event alle wichtigen Details einer Veranstaltung, eines Tages oder einer Benutzergruppe übersichtlich sortiert und abrufbar zusammen. Die Anwendung bietet dafür die unverzichtbaren Elemente Kalender, Wiedervorlage,  Raumbelegung und  Aktivitäten, die mit Modulen wie Termine oder  Dienstplaner in ihrer Funktionalität noch deutlich erweitert werden können.