Wie verwende ich den Kalender?
- Wählen Sie die Kalendersicht
Je nach Aufgabenbereich oder konkretem Anliegen können verschiedene Kalenderdarstellungen sinnvoll sein.
- Öffnen Sie das allgemeine
Info Center mit dem Kalender mit Klick auf das Icon im Fenstertitel. Standardmäßig öffnet sich der Kalender zum aktuellen Datum.
- Wenn bereits eine Kalendersicht geöffnet ist, wird diese zur Auswahl angeboten. Über
>
Info Center öffnen Sie ein weiteres Kalenderfenster.
- Wählen Sie links unter der Datumsauswahl den gewünschten Ansichtszeitraum:
- ein bis sieben Tage
- die gewünschten Wochentage.
Bsp.: die drei nächsten Wochenenden oder eine Arbeitswoche
- Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste ganz links Ihre bevorzugte Ansicht:
- Die
Kalenderansicht zeigt wie ein gebräuchlicher Tischkalender einen Tag pro Spalte, mit Stundenangaben in 30-Minuten-Intervallen. Ganztägige Einträge erscheinen ganz oben in der Spalte. Die verschiedenen Datenquellen werden gruppiert und nebeneinander gezeigt.
- In der Ansicht
Zeitstrahl mit Überschriften sind sowohl die Tage als auch die Stunden horizontal nebeneinander angeordnet. Die verschiedenen Datenquellen erscheinen gruppiert und untereinander. Die Datenquelle ist als Überschrift angegeben.
- In der Ansicht
Zeitstrahl mit Zeilenbeschriftung sind sowohl die Tage als auch die Stunden horizontal nebeneinander angeordnet. Die verschiedenen Datenquellen erscheinen gruppiert und untereinander. Die Datenquelle erscheint in der ersten Spalte.
- In der
Kachelansicht gibt es einzelne Blöcke für jede Datenquelle, innerhalb derer die Einträge chronologisch sortiert werden. Zur Kachelansicht gibt es weitere
Einstellungen mit Klick auf das Icon oben rechts in der Zeile neben den aktiven Datenquellen (Breite und Höhe der Kacheln, Formatierung des Textes soweit nicht durch individuelle Liste vorbelegt).
- In der
Tageliste werden Tage und Zeiten in einer Spalte chronologisch sortiert, jeweils beginnend mit ganztägigen Einträgen. Die Datenquellen sind nicht gruppiert.
- Die
Tagetabelle zeigt alle Einträge sortiert nach Datenquelle mit einer Spalte pro Tag. Die Zeitangaben finden sich in den einzelnen Einträgen.
- Die
Monatsansicht zeigt alle Einträge für einen Kalendermonat in sieben Spalten. Pro Tag finden sich alle gewählten Datenquellen in chronologischer Reihenfolge. Die genauen Uhrzeiten und die Art der Datenquelle sind im Einzeleintrag ersichtlich.
- Die
- Öffnen Sie das allgemeine
- Wählen Sie Ihre Datenquellen
Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollten Sie sich nur die Informationen im Kalender anzeigen lassen, die Sie wirklich brauchen.
- Öffnen Sie in der horizontalen Leiste über dem Kalender mit Klick auf
Datenquellen das Aufklappmenü.
- Verschieben Sie die Reihenfolge der Datenquellen mit gedrückter linker Maustaste (Drag-and-Drop). Die Reihenfolge wird in die Anzeige übernommen.
- Markieren Sie mit gedrückter Strg-Taste alle gewünschten Datenquellen, und klicken Sie auf Übernehmen.
Bsp.: Lassen Sie sich nur Veranstaltungen und Dienstpläne anzeigen. - Stellen Sie pro Datenquelle mit Klick auf
Aufklappen weitere Optionen ein wie:
Filter
Ausblenden, falls leer
Standardliste bzw.
individuelle Liste.
- Öffnen Sie in der horizontalen Leiste über dem Kalender mit Klick auf
- Filtern Sie Ihre Daten
Klicken Sie in der Werkzeugleiste die einzelnen Datenquellen, um Möglichkeiten zum Filtern, Ausblenden oder zum Wechsel zu speziellen Listen angeboten zu bekommen.
- Um eine Datenquelle nach weiteren Kriterien zu filtern, klicken Sie auf die Datenquelle und wählen Sie
Filter und aus dem Aufklappmenü z.B. den gewünschten Status, Benutzer oder Raum.
Bsp.: Lassen Sie sich die Dienste eines ausgewählten Mitarbeiters, die Aktivitäten einer Benutzergruppe oder Veranstaltungen mit einem bestimmten Status anzeigen. - Um zur normalen Ansicht zurück zu wechseln, klicken Sie die Datenquelle und wählen Sie die
Standardliste aus dem Aufklappmenü aus.
- Klicken Sie auf
, um nur Ihre eigenen Daten angezeigt zu bekommen.
- Geben Sie im Suchfeld Text ein, den Sie finden wollen. Alle Datensätze, die den Text enthalten, werden normal angezeigt, während die anderen Datensätze in der Oberfläche blass zurücktreten.
- Um eine Datenquelle nach weiteren Kriterien zu filtern, klicken Sie auf die Datenquelle und wählen Sie
- Lassen Sie weitere Details anzeigen
Jeder Kalendereintrag besteht aus Überschrift und Details. Welche Informationen genau in Überschrift und Details wiedergegeben werden, wird bei der Einrichtung der Standardliste festgelegt.
- Standardmäßig wird im Kalender nur die Überschrift eines Kalendereintrages gezeigt. Weitere Einzelheiten erscheinen im Detailfenster in der Seitenleiste, sobald ein Kalendereintrag angeklickt wird, oder die Maus darauf zeigt.
- Um die Details direkt im Kalender anzeigen zu lassen, aktivieren Sie in der horizontalen Leiste über dem Kalender
Details anzeigen.
- Speichern Sie Ihre Einstellungen
Bestimmte Informationen braucht man immer wieder, auch wenn zwischenzeitlich andere Kalendersichten sinnvoll werden können. Deshalb ist es sinnvoll, verschiedene Sichten für den späteren Gebrauch zu speichern.
- Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen zu
Datenquellen,
Filtern und Ansichten vor.
- Wählen Sie Sichten
>
Speichern, um Ihre aktuellen Einstellungen entweder unter einem neuen (
Neuanlage) oder bereits vorhandenen Namen zu speichern.
- Entscheiden Sie, ob die neue Sicht nur für Sie persönlich (
Benutzersicht) oder für eine ganze Gruppe (
Gruppensicht) zugänglich sein soll.
- Geben Sie der neuen Sicht einen Namen. Sobald Sie den Namen bestätigt haben, wird die neue Sicht im Aufklappmenü unter Sichten angeboten.
- Um eine neue Sicht direkt nach dem Öffnen des Programmes automatisch zu öffnen, klicken Sie auf das Aufklappdreieck des Fenstertitels und wählen Sie
Automatisch starten.
- Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen zu
- Legen Sie im Info Center weitere Reiter an
Der Kalender ist der erste und einzige unlöschbare Reiter des
Info Centers. Es kann aber eine beliebige Anzahl weiterer Reiter mit unterschiedllichen Daten und in verschiedenen Formaten hinzugefügt werden.
- Gehen Sie zu dem zweiten Reiter
Mehr…. rechts neben dem Reiter
Kalender. Es öffnet sich eine Liste mit allen weiteren vorhandenen Reitern.
- Fügen Sie mit
Neuanlage über das Aufklappmenü und die sich ggf. öffnende Suche einen neuen Reiter ein.
- Um Reiter zu löschen, wählen Sie in der Liste den gewünschten Reiter aus und gehen Sie zu
Entfernen.
- Gehen Sie zu dem zweiten Reiter