Ablageort
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Datensatz, Ordner oder Laufwerk, in denen ein Dokument gespeichert wird |
abschließen
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Veranstaltungen, Termine, Projekte oder Einkauf unveränderbar machen |
Administrator
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Benutzer mit erweiterten Rechten |
Adressaustausch
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Export oder Import von Adressen zwischen zwei Systemen |
Adresse
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Datensatz in der Datenbank mit den Angaben zu einer Privatperson oder Firma |
Adresskategorie
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Kategorien für Adressen, die unter Administration > Einstellungen > Adresse festgelegt und aktiviert/ deaktiviert werden können, Mehrfachauswahl ist möglich. Gruppiert Adressen für die Suche. |
Akontorechnung
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Vorausrechnung über einen Teilbetrag einer Rechnung oder Sammelrechnung |
aktiv
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Zustand einer Funktion, die zur Verfügung steht oder eines Datensatzes, der über die Standardsuche zu finden ist |
Aktivität
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Eintrag auf der Wiedervorlage (ohne Datum/Uhrzeit) oder im Kalender (mit Datum/Uhrzeit). Erinnerungsfunktionen einstellbar, muss aktiviert werden |
Album
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Liste von Bildern und Grafiken unter dem Reiter Vorlagen. Verwendung in Textvorlagen, als Möbellager für Raumpläne etc. |
Allgemeine DokumenteM
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Ablageort für externe Dokumente zum wiederholten Gebrauch unter Vorlagen > Dokumente > Allgemeine Dokumente |
Allgemeine Einstellungen
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Grundeinstellungen von Bp Event für das ganze Unternehmen unter Administration > Einstellungen |
Angebotstext
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Standardtext für Angebote, der in der Artikelbasis eingegeben wird |
Anlass
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Grund/Name für eine Veranstaltung |
Anlassgruppe
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Art der Veranstaltung |
Arbeitsanweisung
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Veranstaltungsblatt, das an bestimmte Abteilungen gerichtet ist und einzelne Arbeitsschritte aufzählt (früher Laufzettel, Laufplan, Function) |
Arbeitszeit
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tatsächlich geleistete Zeit, kann vom Dienstplan abweichen |
Artikel
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Artikel (Ware oder Dienstleistung), muss einer Artikelgruppe zugewiesen sein und kann je nach Gruppenzuweisung andere Artikel als Komponenten enthalten oder in ihnen enthalten sein |
Artikelgruppe
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Gruppierung von gleichartigen Artikeln mit bestimmten Eigenschaften, Einstellung unter Administration > Einstellungen > Artikel |
Artikelgruppenpaket
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Zusammenstellung von bestimmten Artikelgruppen eines Vorgangs zur Info an definierte (Mitarbeiter-) Gruppen über Veranstaltungsblätter |
Artikeltext (alt)
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Früher Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus der Langbezeichnung. Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen, heißt jetzt Ergänzungstext. |
ArtikelzusatzM
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auszuweisender Inhaltsstoff, Allergen oder Zusatzstoff, der in einem Artikel enthalten ist, unter Artikel > Zusätze; laut LMIV: glutenhaltiges Getreide, Eier, Erdnüsse, Milch, Sellerie, Sesam, Lupinen, Krebstiere, Fische, Soja, Schalenfrüchte, Senf, Schwefeldioxid, Sulfite, Weichtiere |
auflösen
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eine Gruppierung aufheben, Komponentenartikel (z.B. Arrangements) zerlegen und einzelne Datensätze wieder anzeigen |
Ausgabeeinstellungen
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Grundeinstellungen für den ganzen Betrieb mit Einstellungsmöglichkeiten zu Druckern, Wasserzeichen etc. |
Auswahlliste
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Liste mit vorgegebenen Werten für ein Eingabefeld, kann erweiterbar sein |
Basis
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auf der Funktionsleiste Reiter für die wichtigsten Funktionen von Bp Event |
Basispreis
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Originalpreis, auf dem ein abgeleiteter Preis basiert |
bedingte Formatierung
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Formatierung von Wörter oder Zahlen abhängig von ihrem Wert |
Bemerkung
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Artikelgruppe zum Einfügen von Texten in Vorgängen und Karten |
Benutzer
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Mitarbeiter/in des Benutzerbetriebes, der oder die mit Benutzername und Passwort in Bp Event angelegt sind |
benutzerdefiniert
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durch den Benutzer oder Benutzerbetrieb festgelegt |
Benutzerfavoriten
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benutzerdefinierter Reiter auf der Funktionsleiste mit häufig benutzen Funktionen |
BenutzergruppeM
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mehrere Benutzer, die bestimmte Berechtigungen haben und/oder für Gruppen-Benachrichtigungen zusammengefasst werden |
BenutzerrolleM
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Zusammenfassung von Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Benutzers |
Benutzersicht
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benutzerdefinierte Ansicht des InfoCenters, individuelle Einstellungen |
BenutzervertretungM
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Berechtigung eines Benutzers oder einer Benutzergruppe zum Zugriff auf vertrauliche Datensätze in Abwesenheit des Besitzers |
Berechtigung
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Recht, einen Datensatz zu öffnen (sehen), ändern, drucken etc. |
Besitzer
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Benutzer mit der Berechtigung, die Rechte anderer Benutzer an einem Datensatz einzuschränken |
BestandsartikelM
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Artikel, der abgerechnet, aber durch den Gebrauch nicht vernichtet wird (Ausrüstungsgegenstände, Mobiliar), Warnung bei Überbuchung des Bestandes in der Veranstaltung |
BetriebM
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bei Modul Multibetrieb ein zu einem Unternehmen gehöriger Unterbetrieb |
Client
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Computerprogramm, das auf dem Endgerät eines Netzwerks ausgeführt wird und mit einem Server (Zentralrechner) kommuniziert |
Datenblatt
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Textvorlage mit den wichtigsten Informationen zu einer Veranstaltung, Adresse, einem Projekt oder Artikel |
Datenquelle
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Daten in unterschiedlichen Tabellen, die abgerufen und nach bestimmten Vorgaben gefiltert werden können |
Datensatzsperre
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verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten |
Detailfeld
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zu jeder Tabelle individuell konfigurierbare Datenfelder, die oft unter dem Menüpunkt Details erscheinen (Module CRM plus; Kalkulation, Artikeldetails und Rezepturen; Termine etc.) |
DienstplanerM
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Kalenderübersicht zur Zuweisung von Diensten an Mitarbeiter |
DienstübersichtM
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Übersicht über bereits zugewiesene Dienste |
DokumentenpaketM
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Zusammenstellung von einzelnen Dokumenten, die zu einem einzelnen Datensatz oder unter Allgemeine Dokumente abgelegt sind |
Druckereinstellungen
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Grundeinstellungen für Bp Event für den ganzen Betrieb |
Dublette
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doppelt vorhandener Datensatz |
Dublettenabgleich
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Suche nach und Zusammenlegung von Datensätzen mit identischen Werten in definierten Feldern |
EinkaufM
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Einkaufsbestellung von Bedarfsartikel, die mehrere Lieferungen mit unterschiedlichem Liefertyp enthalten kann |
EinkaufsartikelM
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Grundlegende Artikel in Einheiten von 1kg oder 1l als Basis für die Rezeptierung |
E-Mail-Ablage
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Ordner, in den E-Mails gespeichert werden können, ohne sie zu einem Datensatz abzulegen |
EreignisM
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Eintrag im Kalender für einen Feiertag oder eine Veranstaltung, die nicht vom Benutzerbetrieb selbst organisiert wird |
Ergänzungstext
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Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus dem Rechnungstext (früher Langbezeichnung). Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen (frühere Bezeichnung: Artikeltext). |
Export
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Datenübertragung an eine andere Datenbank, an Excel, an ein Kassensystem, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft etc.S |
extern
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nicht für den Gebrauch in der Anwendung oder im Betrieb, sondern für Kundenausdrucke oder Schnittstellen |
Externe Adressnummer
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manuell zu vergebende Adressnummer, die in Bp nur gespeichert aber nicht vergeben wird (Kundennummer, FiBu-Export) |
Feldkatalog
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Liste der vorhanden Tabellen und Datenfelder |
FiBu-PaketS
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mehrere Rechnungen/Zahlungen, die gleichzeitig an die FiBu exportiert werden |
Filter
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Auswahlkriterien für die vorhandenen Datensätze |
Firewall
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Sicherungssystem, das ein Rechnernetz oder einen einzelnen Computer vor unerwünschten Netzwerkzugriffen schützt |
Formelkatalog
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Liste der vorhanden Formeln |
Freifeld
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benutzerdefiniertes Eingabefeld |
Freischaltung
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Freigabe einer Lizenz oder eines Moduls durch Bankettprofi |
Funktionsleiste
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Leiste am oberen Bildrand des Bp Event mit Schnellzugriff und Reitern für die Funktionen. Über jede Oberfläche erreichbar. |
GästelisteM
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Liste von Namen im Vorgangstyp Bestellung als Basis für den Druck von Tischkärtchen etc. |
Globales Info Center
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über den Schnellzugriff zugängliches Fenster mit benutzerdefinierten Sichten des Kalenders und der Wiedervorlage sowie weiteren benutzerdefinierten Reitern für wichtige Listen, Webseiten, oder Dokumenten |
GruppensichtM
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für eine bestimmte Benutzergruppe verfügbare Sicht des Globalen Info Centers |
Hauptlieferant
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bevorzugter Lieferant für einen Artikel oder Artikelgruppe, als Filter im EinkaufM |
Hilfsprogramme
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4D-Hilfsprogramme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Grafikbearbeitung unter dem Reiter Hilfe |
IC
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Info Center |
Info Center-Liste
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Liste, die im Info Center als Datenquelle zur Verfügung steht |
Interne Nachricht
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Betriebsinterne Nachricht an andere Benutzer unter dem Reiter Kommunikation oder direkt aus einem Datensatz (Adresse, Artikel, Veranstaltung etc.) |
interner Artikeltext
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Standardtext zur Beschreibung von Artikeln in internen Veranstaltungsblättern |
interner PersonalvorgangM
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interner Vorgang zur Planung und Einteilung von Personal |
interner VorgangM
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Buchung von Artikeln, die nicht abgerechnet werden und in extern sichtbaren Vorgängen nicht erscheinen |
Job
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einzelner, geschlossen vom Betriebssystem im Hintergrund auszuführender Auftrag |
KalkulationM
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Berechnung von Kosten und Mengen zu Planungszwecken unter Veranstaltung > Kalkulation |
Kommunikation
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Reiter für E-Mail, Briefe, Interne Nachrichten, Verteilerlisten, Kontaktnotizen und Abwesenheitsnotizen |
Komponentenartikel
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Artikel, der andere Artikel enthält (Rezept, Menü, Büffet, Arrangement) |
komprimieren
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auf einer Liste die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen |
KontaktnotizM
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Dokumentation von Kundenkontakten, Teil des Moduls CRM plus |
Kontextmenü
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Softwaremenü mit je nach Kontext unterschiedlichen Aktionen, das durch Rechtsklick auf ein Feld oder eine Oberfläche aktiviert wird |
Lagerartikel
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in Abgrenzung zu frischen Artikeln, die nur für den aktuellen Bedarf gekauft werden solche, die auf Vorrat eingekauft werden (Gewürze, Nudeln, Mehl) unter Artikel > Zusatzinfos > Einkauf aktivieren > Lagerartikel |
Langbezeichnung (alt)
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Früherer Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen, heißt jetzt Rechnungstext |
LMIVM
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Lebensmittelinformationsverordnung, EU-Regelung zur Kennzeichnung von Lebensmitteln |
Lieferantenartikel
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Artikel eines Lieferanten mit definiertem Inhalt und Preis |
LieferserieM
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regelmäßige Termine für Anlieferungen durch einen Lieferanten |
LieferservicebestelltypM
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Oberbegriff für Lieferung, Pfandabrechnung und Retoure im Lieferservice |
LiefertypM
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Stand der Bestellung im Einkauf |
Liste
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Zusammenstellung von Daten aus einer oder mehreren Tabellen des Bp Event |
Matchcode
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Zeichenkette, die einen (nicht notwendigerweise vollständigen aber fehlerfreien) Suchbegriff darstellt |
Menükartentext
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Standardtext für Menükarten zu Veranstaltungen |
Menüpunkt
|
Unterteilung der seitlichen Navigation eines Datensatzes |
Mietartikel
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PersonalartikelM oder BestandsartikelM, für eine Veranstaltung zur Ergänzung des eigenen Bestands eingekauft/gemietet |
ModulM
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Erweiterung der Bp Event Software |
MultibetriebM
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Unternehmen mit mehreren Betrieben und unterschiedlichen Rechnungskreisläufen |
Navigation
|
linke Randleiste eines Datensatzfensters mit den verfügbaren Reitern, z.B. Basis, Details, Zusätze, Kontakte |
NetzwerkM
|
Verknüpfungen zwischen Adressen |
ODBC
|
Open Database Connectivity, eine standardisierte Datenbankschnittstelle, die SQL als Datenbanksprache verwendet |
Optionen
|
Reiter für Benutzereinstellungen |
Papierkorb
|
E-Mail-Ablage, in der E-Mails für ein endgültiges Löschen gesammelt werden |
PDF
|
Portable Document Format, ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente |
PersonalartikelM
|
Rollenartikel oder Mitarbeiter |
PersonalrolleM
|
definiert Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Mitarbeiters für die Dienstplanung |
PersonalvorgangM
|
jeder Vorgang der mindestens einen Personalartikel enthält |
Pflichtfeld
|
Eingabefeld, das ausgefüllt sein muss, damit der Datensatz gespeichert werden kann. Meist im Datensatz unterstrichen dargestellt |
phonetische Suche
|
Suche nach ähnlich klingenden Wörtern und Lauten |
PLU
|
Price Look-Up code, Identifikationsnummer für Produkte |
PNG
|
Portable Network Graphics, ein Grafikformat für Rastergrafiken |
Port
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Teil einer Netzwerk-Adresse |
Preisschiene
|
Möglichkeit zur Preisstaffelung (EK, VK, VKN etc) |
Probedruck
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Druckvorschau eines Dokumentes ohne Ausgangsdatum |
Protokoll
|
Änderungsprotokoll, Fehlerprotokoll, Log, Historie |
ProzessM
|
Definierter Ablauf von einzelnen Arbeitsschritten |
ProzessvorlageM
|
Beschreibung/Dokumentation eines Geschäftsprozesses (früher: Prozess), kann als ausgedruckte Vorlage oder Arbeitsablauf für einen Prozess dienen |
Rechenblatt
|
Beim Erstellen des Rechenblattes wird die Kundenrechnung erstellt. Eine automatische Rechnungsnummer wird vergeben, Ausgangsdatum und Zahlungsziel werden ermittelt. |
Reiter
|
Unterteilung der Funktionsleiste zur thematischen Gruppierung der Funktionen |
Rechnungstext
|
Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen (Früher Langbezeichnung) |
Reservierungsliste
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als Bestellung anzulegende Liste von Reservierungen zu einer Veranstaltung mit optionaler TicketbuchungM und TischreservierungM |
Ringschluss
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fehlerhafte Verschachtelung innerhalb eines Datensatzes, der sich auf einer anderen Ebene selbst enthält |
RTF
|
Rich Text Format, ein Dateiformat für Texte, das als Austauschformat zwischen Textverarbeitungsprogrammen dient |
Sammelrechnung
|
Rechnung über mehrere Teilrechnungen, die nicht unbedingt zu derselben Veranstaltung gehören |
Schnellzugriff
|
auf der Funktionsleiste ganz links der Zugriff auf die wichtigstene Funktionen über Icons (Globales Info Center, Benutzerfavoriten, E-Mail-Eingang, Interne Nachrichten, Ereigniskalender) |
SchnittstelleS
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Verbindungsstelle zwischen Bp Event und anderen Softwaresystemen zum Austausch von Daten |
Selbstsuchende Liste (ssl)
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Liste mit festgelegten Suchkriterien, die durch einen Klick oder duch Eingabe eines weiteren Parameters ausgeführt wird |
Sepa
|
Single Euro Payments Area, Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum |
Serienbrief
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an mehrere Adressen gesendeter, personalisierter Brief |
Serienkopie
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Mehrfachkopie eines Datensatzes |
Server
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bei Server-Client-Installationen der Computer, der den Clients das Programm zur Verfügung stellt |
Service-Client
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Prozess der zusammen mit dem Bp Event Server läuft. Der Service Client ist für die Ausführung von Jobs (z.B. Datensicherung) und Webserver erforderlich |
Servicetext
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Standardtext für Arbeitsanweisungen für den Servicebereich |
SMTP
|
Simple Mail Transfer Protocol, ein Protokoll zum Austausch von E-Mails in Computernetzen |
Sortierung
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Festgelegte Reihenfolge |
SQL
|
Structured Query Language, eine Datenbanksprache zur Definition von Datenstrukturen in relationalen Datenbanken sowie zum Bearbeiten (Einfügen, Verändern, Löschen) und Abfragen von darauf basierenden Datenbeständen |
Standardeinstellungen
|
vorgegebene Werte, die durch Betriebseinstellungen oder Benutzereinstellungen überschrieben werden können |
Standardliste
|
Liste, die bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Standardszenario
|
Szenario, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Standardveranstaltungsblatt
|
Veranstaltungsblatt, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Status
|
Stadium, Zustand einer Veranstaltung, einer Aktivität, eines Vorgangs oder Termins |
Statusdatum
|
Datum, zu dem ein Status ausläuft oder fällig wird, beeinflußt die Darstellung eines Datensatzes im Kalender und der Wiedervorlage |
Stichwort
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erweiterbare Liste für die Sortierung von Adressen mit Datum und freiem Text |
Synchronisation
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Übertragung von Daten von BANKETTprofi auf ein mobiles Endgerät |
Systemvoraussetzungen
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Hard- und Softwareanforderungen |
Szenario
|
Beschreibung/Aufzeichnung einer möglichen Situation/ eines Anwendungsfalles. Paket von Vorlagen, Detailfeldern, Formeln, Artikelgruppen und -Paketen etc. für den dafür vorgesehenen Anwendungsfall. Beim Import werden automatisch alle relevanten Daten eingespielt. |
TAPI
|
Telephony Application Programming Interface, Programmierschnittstelle für Telefonieanwendungen |
Tastaturkürzel
|
Tastenkombination für bestimmte Steuerbefehle |
TCP
|
Transmission Control Protocol, ein Netzwerkprotokoll, das definiert, auf welche Art und Weise Daten zwischen Computern ausgetauscht werden sollen |
temporäre Adresse
|
Kundenname für Tischreservierung ohne Anlage einer vollständigen Adresse |
TicketingveranstaltungM
|
Veranstaltung mit Eintrittskarten |
TischplanM
|
Grafik zur Darstellung der Lage von Tischen und Stühlen im zugehörigen Grundriss des Raumes |
Tischreservierungsveranstaltung
|
generelle Angabe von Zeiten, Räumen, Details zu Tischreservierungen an einem bestimmten Datum |
Trenntext
|
Zeichen oder Text zwischen Gruppen von Posten in Angebot, Karte etc. |
Umgebungsvariable
|
konfigurierbare Variablen |
Unicode
|
internationaler Standard, in dem ein digitaler Code für jedes sinntragende Schriftzeichen oder Textelement festgelegt wird |
Unternehmen
|
Einzelbetrieb oder die alle Betriebe umfassende Organisation |
UUID
|
Universally Unique Identity Number |
Veranstaltungsvorlage
|
Musterveranstaltung mit vorbelegten Feldern, deren Kopie mit den aktuellen Daten überschrieben werden kann |
Verarbeitungszweck
|
Zweck einer möglichen Kundenkommunikation, der der Kunde zustimmen kann |
VerbrauchsartikelM
|
Einkaufsartikel zum Verbrauch, in Abgrenzung zu Bestandsartikel oder Mitarbeiter |
verdichten
|
auf einer Liste die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen (komprimieren) |
Verknüpfung
|
Beziehung zwischen Datensätzen, z.B. einer Adresse zu einer Veranstaltung, gebuchten Artikel, angelegten Aktivitäten; Vorgängen und Ablaufpunkten |
Verteilerliste
|
Liste von E-Mail Adressen, an die gleichzeitig eine E-Mail oder Interne Nachricht gesandt wird |
vertraulich
|
Status eines Datensatzes mit beschränktem Leserecht nur für den Besitzer und dessen Vertreter |
VertreterM
|
Benutzer mit Berechtigung für vertrauliche Datensätze eines anderen Besitzers |
Verzeichnis
|
Sortiervorrichtung in Betriebssystemen, Ordner, Ablage |
Verzeichnisobjekt
|
Datei, Verknüpfung oder jedes andere Objekt, das einem Verzeichnis zugeordnet ist |
Volltextsuche
|
Auffinden von Texten in einer Vielzahl gleicher oder verschiedenartiger Dateien |
VorgangM
|
benutzerdefinierter Teilbereich einer Veranstaltung zur Untergliederung, z.B. Empfang, Mittagessen, Kaffeepause oder Speisen, Getränke, Technik; Oberbegriff für Angebot, Bestellung, Rechnung |
Vorlage
|
Muster zur ständig wiederkehrenden Anwendung Beipiel: Briefe, E-Mails, Angebot bis Rechnung, Veranstaltungen |
Wiedervorlage
|
Auflistung der fälligen Aktivitäten und aller mit dem Hinweis "Wiedervorlage" und einem Datum versehenen Datensätze |
WörterbuchM
|
benutzerdefinierte Liste von Übersetzungen |
XML
|
Extensible Markup Language, Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdateien |
Zeitbezug
|
Nutzungszeitraum von Artkeln, ggf. auch zur Preisberechnung (Abrechnung nach Tag/Stunde etc) |
Zeitstempel
|
Tastaturkürzel shift F2 zum Einfügen von Benutzername, Datum und Uhrzeit in einem Eingabefeld |
zurücksetzen
|
Änderungen rückgängig machen und Daten mit dem Stand des letzten Speicherns oder einem Standardwert speichern |
Zusätze
|
weitere Informationen zu einem Datensatz/Adresse/Artikel |
