Glossar
Ablageort |
Datensatz, Ordner oder Laufwerk, in denen ein Dokument gespeichert wird |
abschließen |
Veranstaltungen, Termine, Projekte oder Einkauf unveränderbar machen |
Administrator |
Benutzer mit erweiterten Rechten |
Adressaustausch |
Export oder Import von Adressen zwischen zwei Systemen |
Adresse
|
Datensatz in der Datenbank mit den Angaben zu einer Privatperson oder Firma |
Adresskategorie |
Kategorien für Adressen, die unter Administration > Einstellungen > Adresse festgelegt und aktiviert/ deaktiviert werden können, Mehrfachauswahl ist möglich. Gruppiert Adressen für die Suche. |
Akontorechnung
|
Vorausrechnung über einen Teilbetrag einer Rechnung oder Sammelrechnung |
Aktionen auf der Liste
|
vielfältige Anwendungsmöglichkeiten auf Grundlage eines Suchergebnisses |
aktiv
|
Zustand einer Funktion, die zur Verfügung steht oder eines Datensatzes, der über die Standardsuche zu finden ist |
Aktivität
|
Eintrag auf der Wiedervorlage (ohne Datum/Uhrzeit) oder im Kalender (mit Datum/Uhrzeit). Erinnerungsfunktionen einstellbar, muss aktiviert werden |
Album
|
Liste von Bildern und Grafiken unter dem Reiter Vorlagen. Verwendung in Textvorlagen, als Möbellager für Raumpläne etc. |
Allgemeine DokumenteM
|
Ablageort für externe Dokumente zum wiederholten Gebrauch unter Vorlagen > Dokumente > Allgemeine Dokumente |
Allgemeine Einstellungen
|
Grundeinstellungen von Bp Event für das ganze Unternehmen unter Administration > Einstellungen |
Änderungsprotokoll |
Lückenlose Datensatzhistorie (Protokoll) zur Einsicht bei Änderungen etc. |
Angebotstext |
Standardtext für Angebote, der in der Artikelbasis eingegeben wird |
Anlass |
Grund/Name für eine Veranstaltung |
Anlassgruppe |
Art der Veranstaltung |
Arbeitsanweisung
|
Veranstaltungsblatt, das an bestimmte Abteilungen gerichtet ist und einzelne Arbeitsschritte aufzählt (früher Laufzettel, Laufplan, Function) |
Arbeitszeit |
tatsächlich geleistete Zeit, kann vom Dienstplan abweichen |
Artikel
|
Artikel (Ware oder Dienstleistung), muss einer Artikelgruppe zugewiesen sein und kann je nach Gruppenzuweisung andere Artikel als Komponenten enthalten oder in ihnen enthalten sein |
Artikelgruppe |
Gruppierung von gleichartigen Artikeln mit bestimmten Eigenschaften, Einstellung unter Administration > Einstellungen > Artikel |
Artikelgruppenpaket |
Zusammenstellung von bestimmten Artikelgruppen eines Vorgangs zur Info an definierte (Mitarbeiter-) Gruppen über Veranstaltungsblätter |
Artikel in Liste bearbeiten
|
Preispflege in einer Massenoperation |
Artikeltext (alt) |
Früher Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus der Langbezeichnung. Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen, heißt jetzt Ergänzungstext. |
ArtikelzusatzM
|
auszuweisender Inhaltsstoff, Allergen oder Zusatzstoff, der in einem Artikel enthalten ist, unter Artikel > Zusätze; laut LMIV: glutenhaltiges Getreide, Eier, Erdnüsse, Milch, Sellerie, Sesam, Lupinen, Krebstiere, Fische, Soja, Schalenfrüchte, Senf, Schwefeldioxid, Sulfite, Weichtiere |
auflösen
|
eine Gruppierung aufheben, Komponentenartikel (z.B. Arrangements) zerlegen und einzelne Datensätze wieder anzeigen |
Ausgabeeinstellungen
|
Grundeinstellungen für den ganzen Betrieb mit Einstellungsmöglichkeiten zu Druckern, Wasserzeichen etc. |
Ausstattung
|
dem Raum oder einem Artikel eine Ausstattung hinterlegen; hat keine Auswirkung in der Veranstaltung |
Auswahlliste |
Liste mit vorgegebenen Werten für ein Eingabefeld, kann erweiterbar sein |
Basis
|
auf der Funktionsleiste Reiter für die wichtigsten Funktionen von Bp Event |
Basispreis |
Originalpreis, auf dem ein abgeleiteter Preis basiert |
bedingte Formatierung |
Formatierung von Wörter oder Zahlen abhängig von ihrem Wert |
Bemerkung
|
Artikelgruppe zum Einfügen von Texten in Vorgängen und Karten |
Benutzer
|
Mitarbeiter/in des Benutzerbetriebes, der oder die mit Benutzername und Passwort in Bp Event angelegt sind |
benutzerdefiniert |
durch den Benutzer oder Benutzerbetrieb festgelegt |
Benutzerfavoriten
|
benutzerdefinierter Reiter auf der Funktionsleiste mit häufig benutzen Funktionen |
BenutzergruppeM
|
mehrere Benutzer, die bestimmte Berechtigungen haben und/oder für Gruppen-Benachrichtigungen zusammengefasst werden |
BenutzerrolleM |
Zusammenfassung von Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Benutzers |
Benutzersicht |
benutzerdefinierte Ansicht des InfoCenters, individuelle Einstellungen |
BenutzervertretungM
|
Berechtigung eines Benutzers oder einer Benutzergruppe zum Zugriff auf vertrauliche Datensätze in Abwesenheit des Besitzers |
Berechtigung |
Recht, einen Datensatz zu öffnen (sehen), ändern, drucken etc. |
Besitzer |
Benutzer mit der Berechtigung, die Rechte anderer Benutzer an einem Datensatz einzuschränken |
BestandsartikelM
|
Artikel, der abgerechnet, aber durch den Gebrauch nicht vernichtet wird (Ausrüstungsgegenstände, Mobiliar), Warnung bei Überbuchung des Bestandes in der Veranstaltung |
BetriebM
|
bei Modul Multibetrieb ein zu einem Unternehmen gehöriger Unterbetrieb |
Buchungsvorschlag
|
häufig verkaufte Artikel im Zusammenhang mit einer Adresse, einem Raum oder eines anderen Artikels; wird in der Veranstaltung angeboten |
Client |
Computerprogramm, das auf dem Endgerät eines Netzwerks ausgeführt wird und mit einem Server (Zentralrechner) kommuniziert |
Datenblatt
|
Textvorlage mit den wichtigsten Informationen zu einer Veranstaltung, Adresse, einem Projekt oder Artikel |
Datenpflegeliste |
Datenpflege mit individuellen Listen vereinfacht (Massendatenpflege) |
Datenquelle
|
Daten in unterschiedlichen Tabellen, die abgerufen und nach bestimmten Vorgaben gefiltert werden können |
Datensatzsperre |
verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten |
Detailfeld
|
zu jeder Tabelle individuell konfigurierbare Datenfelder, die oft unter dem Menüpunkt Details erscheinen (Module CRM plus; Kalkulation, Artikeldetails und Rezepturen; Termine etc.) |
DienstplanerM
|
Kalenderübersicht zur Zuweisung von Diensten an Mitarbeiter |
DienstübersichtM |
Übersicht über bereits zugewiesene Dienste |
DokumentenpaketM
|
Zusammenstellung von einzelnen Dokumenten, die zu einem einzelnen Datensatz oder unter Allgemeine Dokumente abgelegt sind |
Druckereinstellungen
|
Grundeinstellungen für Bp Event für den ganzen Betrieb |
DSGVO |
Ihr Datenschutzkonzept kann in Bp Event umgesetzt werden. |
Dublette |
doppelt vorhandener Datensatz |
Dublettenabgleich
|
Suche nach und Zusammenlegung von Datensätzen mit identischen Werten in definierten Feldern |
EinkaufM
|
Einkaufsbestellung von Bedarfsartikel, die mehrere Lieferungen mit unterschiedlichem Liefertyp enthalten kann |
EinkaufsartikelM |
Grundlegende Artikel in Einheiten von 1kg oder 1l als Basis für die Rezeptierung |
E-Mail-Ablage
|
Ordner, in den E-Mails gespeichert werden können, ohne sie zu einem Datensatz abzulegen |
E-Rechnung
|
Digitale Form der Rechnung, die gesetzliche Anforderungen in Deutschland erfüllen muss (ZUGFeRD/XRechnung) |
EreignisM
|
Eintrag im Kalender für einen Feiertag oder eine Veranstaltung, die nicht vom Benutzerbetrieb selbst organisiert wird |
Ergänzungstext |
Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus dem Rechnungstext (früher Langbezeichnung). Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen (frühere Bezeichnung: Artikeltext). |
Export
|
Datenübertragung an eine andere Datenbank, an Excel, an ein Kassensystem, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft etc.S |
extern |
nicht für den Gebrauch in der Anwendung oder im Betrieb, sondern für Kundenausdrucke oder Schnittstellen |
Externe Adressnummer |
manuell zu vergebende Adressnummer, die in Bp nur gespeichert aber nicht vergeben wird (Kundennummer, FiBu-Export) |
Favoritenreiter
|
benutzerspezifische Einstellung; Reiter mit den wichtigsten Werkzeugen |
Feedback
|
Menüpunkt in der linken Navigation der Veranstaltung erscheint ab dem Tag, an dem die Veranstaltung stattfindet |
Feldkatalog
|
Liste der vorhanden Tabellen und Datenfelder |
Fenstertitel |
Titel eines Fensters (oben Mitte); Über den kleinen schwarzen Pfeil gibt es verschiedene Voreinstellungen wie "Automatisch starten und Fenstergröße und -position übernehmen" |
FiBu-PaketS |
mehrere Rechnungen/Zahlungen, die gleichzeitig an die FiBu exportiert werden |
Filter
|
Auswahlkriterien für die vorhandenen Datensätze |
Firewall |
Sicherungssystem, das ein Rechnernetz oder einen einzelnen Computer vor unerwünschten Netzwerkzugriffen schützt |
Formelkatalog
|
Liste der vorhanden Formeln |
Freifeld |
benutzerdefiniertes Eingabefeld |
Freischaltung |
Freigabe einer Lizenz oder eines Moduls durch Bankettprofi |
Function
|
"häufig im Sprachgebrauch der Gastronomen, auch genannt Läufer, Arbeitsanweisungen, Arbeitsblätter etc. In BP Event viele Jahre mit Veranstaltungsblätter Plus gelöst, diese Technik wurde jetzt durch die Textverarbeitung abgelöst. |
Funktionsleiste
|
Leiste am oberen Bildrand des Bp Event mit Schnellzugriff und Reitern für die Funktionen. Über jede Oberfläche erreichbar. |
GästelisteM
|
Liste von Namen im Vorgangstyp Bestellung als Basis für den Druck von Tischkärtchen etc. |
Globales Info Center
|
über den Schnellzugriff zugängliches Fenster mit benutzerdefinierten Sichten des Kalenders und der Wiedervorlage sowie weiteren benutzerdefinierten Reitern für wichtige Listen, Webseiten, oder Dokumenten |
GruppensichtM
|
für eine bestimmte Benutzergruppe verfügbare Sicht des Globalen Info Centers |
Hauptlieferant
|
bevorzugter Lieferant für einen Artikel oder Artikelgruppe, als Filter im EinkaufM |
Hilfsprogramme
|
4D-Hilfsprogramme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Grafikbearbeitung unter dem Reiter Hilfe |
IC
|
Info Center |
Info Center-Liste |
Liste, die im Info Center als Datenquelle zur Verfügung steht |
Interne Nachricht
|
Betriebsinterne Nachricht an andere Benutzer unter dem Reiter Kommunikation oder direkt aus einem Datensatz (Adresse, Artikel, Veranstaltung etc.) |
interner Artikeltext |
Standardtext zur Beschreibung von Artikeln in internen Veranstaltungsblättern |
interner PersonalvorgangM
|
interner Vorgang zur Planung und Einteilung von Personal |
interner VorgangM
|
Buchung von Artikeln, die nicht abgerechnet werden und in extern sichtbaren Vorgängen nicht erscheinen |
Job
|
einzelner, geschlossen vom Betriebssystem im Hintergrund auszuführender Auftrag |
KalkulationM
|
Berechnung von Kosten und Mengen zu Planungszwecken unter Veranstaltung > Kalkulation |
Kommunikation
|
Reiter für E-Mail, Briefe, Interne Nachrichten, Verteilerlisten, Kontaktnotizen und Abwesenheitsnotizen |
Komponentenartikel
|
Artikel, der andere Artikel enthält (Rezept, Menü, Büffet, Arrangement) |
komprimieren
|
auf einer Liste die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen |
KontaktnotizM
|
Dokumentation von Kundenkontakten, Teil des Moduls CRM plus |
Kontextmenü |
Softwaremenü mit je nach Kontext unterschiedlichen Aktionen, das durch Rechtsklick auf ein Feld oder eine Oberfläche aktiviert wird |
Lagerartikel |
in Abgrenzung zu frischen Artikeln, die nur für den aktuellen Bedarf gekauft werden solche, die auf Vorrat eingekauft werden (Gewürze, Nudeln, Mehl) unter Artikel > Zusatzinfos > Einkauf aktivieren > Lagerartikel |
Langbezeichnung (alt) |
Früherer Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen, heißt jetzt Rechnungstext |
Leitweg-ID |
eindeutige Identifikationsnummer für E-Rechnungen |
LMIVM |
Lebensmittelinformationsverordnung, EU-Regelung zur Kennzeichnung von Lebensmitteln |
Lieferantenartikel
|
Artikel eines Lieferanten mit definiertem Inhalt und Preis |
LieferserieM
|
regelmäßige Termine für Anlieferungen durch einen Lieferanten |
LieferservicebestelltypM |
Oberbegriff für Lieferung, Pfandabrechnung und Retoure im Lieferservice |
LiefertypM |
Stand der Bestellung im Einkauf |
Liste |
Zusammenstellung von Daten aus einer oder mehreren Tabellen des Bp Event |
Matchcode |
Zeichenkette, die einen (nicht notwendigerweise vollständigen aber fehlerfreien) Suchbegriff darstellt |
Maximale Personenzahl (Veranstaltung) |
Bis Personenzahl, Berechnungsgrundlage für alle Artikel, die pro Person berechnet werden sollen. Löst zusätzlich eine Kapazitätswarnung aus, wenn die maximale Kapazität eines gebuchten Raumes überschritten wird. |
Menükartentext |
Standardtext für Menükarten zu Veranstaltungen |
Menüpunkt |
Unterteilung der seitlichen Navigation eines Datensatzes |
Mietartikel |
PersonalartikelM oder BestandsartikelM, für eine Veranstaltung zur Ergänzung des eigenen Bestands eingekauft/gemietet |
Minimale Personenzahl (Veranstaltung) |
Von Personenzahl, als Informationswert angeben. Löst eine Kapazitätswarnung aus, wenn die Mindestpersonenzahl eines gebuchten Raumes unterschritten wird. |
ModulM |
Erweiterung der Bp Event Software |
MultibetriebM
|
Unternehmen mit mehreren Betrieben und unterschiedlichen Rechnungskreisläufen |
Navigation |
linke Randleiste eines Datensatzfensters mit den verfügbaren Reitern, z.B. Basis, Details, Zusätze, Kontakte |
NetzwerkM
|
Verknüpfungen zwischen Adressen |
ODBC |
Open Database Connectivity, eine standardisierte Datenbankschnittstelle, die SQL als Datenbanksprache verwendet |
Offene Posten
|
Auflistung aller Rechnungen mit Kundenausdruck unabhängig vom Zahlungsziel |
Optionen
|
Reiter für Benutzereinstellungen |
Papierkorb
|
E-Mail-Ablage, in der E-Mails für ein endgültiges Löschen gesammelt werden |
PDF
|
Portable Document Format, ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente |
PersonalartikelM |
Rollenartikel oder Mitarbeiter |
PersonalrolleM |
definiert Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Mitarbeiters für die Dienstplanung |
PersonalvorgangM
|
jeder Vorgang der mindestens einen Personalartikel enthält |
Pflichtfeld |
Eingabefeld, das ausgefüllt sein muss, damit der Datensatz gespeichert werden kann. Meist im Datensatz unterstrichen dargestellt |
phonetische Suche |
Suche nach ähnlich klingenden Wörtern und Lauten |
PLU |
Price Look-Up code, Identifikationsnummer für Produkte |
PNG |
Portable Network Graphics, ein Grafikformat für Rastergrafiken |
Port |
Teil einer Netzwerk-Adresse |
Preisschiene |
Möglichkeit zur Preisstaffelung (EK, VK, VKN etc) |
Probedruck |
Druckvorschau eines Dokumentes ohne Ausgangsdatum |
Protokoll
|
Änderungsprotokoll, Fehlerprotokoll, Log, Historie |
ProzessM
|
Definierter Ablauf von einzelnen Arbeitsschritten |
ProzessvorlageM
|
Beschreibung/Dokumentation eines Geschäftsprozesses (früher: Prozess), kann als ausgedruckte Vorlage oder Arbeitsablauf für einen Prozess dienen |
Raumbelegung
|
einfache Kapazitätsübersicht zu Räumen |
Rechenblatt
|
Beim Erstellen des Rechenblattes wird die Kundenrechnung erstellt. Eine automatische Rechnungsnummer wird vergeben, Ausgangsdatum und Zahlungsziel werden ermittelt. |
Reiter |
Unterteilung der Funktionsleiste zur thematischen Gruppierung der Funktionen |
Rechnungstext |
Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen (Früher Langbezeichnung) |
Rechnungsformat |
Profil der E-Rechnung, wird in der Rechnungsadresse hinterlegt |
Reservierungsliste
|
als Bestellung anzulegende Liste von Reservierungen zu einer Veranstaltung mit optionaler TicketbuchungM und TischreservierungM |
Ringschluss |
fehlerhafte Verschachtelung innerhalb eines Datensatzes, der sich auf einer anderen Ebene selbst enthält |
Robinsonliste
|
Schutzliste mit Kontaktdaten von Personen, die keinen Kontakt wünschen |
RTF |
Rich Text Format, ein Dateiformat für Texte, das als Austauschformat zwischen Textverarbeitungsprogrammen dient |
Sammelrechnung
|
Rechnung über mehrere Teilrechnungen, die nicht unbedingt zu derselben Veranstaltung gehören |
Schlussbericht
|
Menüpunkt in der linken Navigation der Veranstaltung erscheint ab dem Tag, an dem die Veranstaltung stattfindet |
Schnellzugriff |
auf der Funktionsleiste ganz links der Zugriff auf die wichtigstene Funktionen über Icons (Globales Info Center, Benutzerfavoriten, E-Mail-Eingang, Interne Nachrichten, Ereigniskalender) |
SchnittstelleS |
Verbindungsstelle zwischen Bp Event und anderen Softwaresystemen zum Austausch von Daten |
Schwarze Liste (S.Liste) |
Eingabe eines versteckten Hinweises zur Adresse. Gibt es einen Eintrag, wird der Haken gesetzt (wie Kategorie) und in der ersten Spalte einer Adressliste wird ein schwarzer Strich angezeigt. Angaben mit Zeitstempel empfehlenswert (Tastaturkürzel Alt und F2) |
Selbstsuchende Liste (ssl) |
Liste mit festgelegten Suchkriterien, die durch einen Klick oder duch Eingabe eines weiteren Parameters ausgeführt wird |
Sepa |
Single Euro Payments Area, Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum |
Serienbrief |
an mehrere Adressen gesendeter, personalisierter Brief |
Serienkopie
|
Mehrfachkopie eines Datensatzes |
Server |
bei Server-Client-Installationen der Computer, der den Clients das Programm zur Verfügung stellt |
Service-Client |
Prozess der zusammen mit dem Bp Event Server läuft. Der Service Client ist für die Ausführung von Jobs (z.B. Datensicherung) und Webserver erforderlich |
Servicetext |
Standardtext für Arbeitsanweisungen für den Servicebereich |
Single Sign On (SSO) |
einmalige Benutzer-Authentifizierung |
SMTP |
Simple Mail Transfer Protocol, ein Protokoll zum Austausch von E-Mails in Computernetzen |
Sortierung |
Festgelegte Reihenfolge |
SQL |
Structured Query Language, eine Datenbanksprache zur Definition von Datenstrukturen in relationalen Datenbanken sowie zum Bearbeiten (Einfügen, Verändern, Löschen) und Abfragen von darauf basierenden Datenbeständen |
Standardeinstellungen |
vorgegebene Werte, die durch Betriebseinstellungen oder Benutzereinstellungen überschrieben werden können |
Standardliste |
Liste, die bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Standardszenario |
Szenario, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Standardveranstaltungsblatt |
Veranstaltungsblatt, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann |
Status |
Stadium, Zustand einer Veranstaltung, einer Aktivität, eines Vorgangs oder Termins |
Statusdatum |
Datum, zu dem ein Status ausläuft oder fällig wird, beeinflußt die Darstellung eines Datensatzes im Kalender und der Wiedervorlage |
Stichwort |
erweiterbare Liste für die Sortierung von Adressen mit Datum und freiem Text |
Synchronisation |
Übertragung von Daten von BANKETTprofi auf ein mobiles Endgerät |
Systemvoraussetzungen |
Hard- und Softwareanforderungen |
Szenario
|
Beschreibung/Aufzeichnung einer möglichen Situation/ eines Anwendungsfalles. Paket von Vorlagen, Detailfeldern, Formeln, Artikelgruppen und -Paketen etc. für den dafür vorgesehenen Anwendungsfall. Beim Import werden automatisch alle relevanten Daten eingespielt. |
Tabellendetails
|
Je nach Modulausstattung (z.B. CRM Plus, Vorgänge, Personalplanung) können individuelle weitere Felder in allen möglichen Tabellen angelegt werden. Diese Felder können auch Suchfelder und Pflichtfelder sein. |
TAPI
|
Telephony Application Programming Interface, Programmierschnittstelle für Telefonieanwendungen |
Tastaturkürzel
|
Tastenkombination für bestimmte Steuerbefehle |
TCP |
Transmission Control Protocol, ein Netzwerkprotokoll, das definiert, auf welche Art und Weise Daten zwischen Computern ausgetauscht werden sollen |
temporäre Adresse |
Kundenname für Tischreservierung ohne Anlage einer vollständigen Adresse |
TicketingveranstaltungM
|
Veranstaltung mit Eintrittskarten |
TischplanM
|
Grafik zur Darstellung der Lage von Tischen und Stühlen im zugehörigen Grundriss des Raumes |
Tischreservierungsveranstaltung |
generelle Angabe von Zeiten, Räumen, Details zu Tischreservierungen an einem bestimmten Datum |
To-Do
|
neues Tool zur internen Arbeitsorganisation und Kommunikation |
Trenntext
|
Zeichen oder Text zwischen Gruppen von Posten in Angebot, Karte etc. |
Umgebungsvariable
|
konfigurierbare Variablen |
Unicode |
internationaler Standard, in dem ein digitaler Code für jedes sinntragende Schriftzeichen oder Textelement festgelegt wird |
Unternehmen |
Einzelbetrieb oder die alle Betriebe umfassende Organisation |
Unterräume/Überräume
|
Hinterlegen Sie einem Raum verschiedene Unterräume, wird die Belegung in zugehörigen Räumen geprüft. Aktivieren Sie hierfür auch den Button Über-/Unterräume in der Raumbelegung. Beispiel: Roter Salon ist gebucht, somit ist der Überraum Großer Saal nicht mehr verfügbar. |
UUID |
Universally Unique Identity Number |
Veraltete Funktionen
|
Bereich in der Administration zur Anzeige veralteter Funktionen in der Software |
Veranstaltungsvorlage
|
Musterveranstaltung mit vorbelegten Feldern, deren Kopie mit den aktuellen Daten überschrieben werden kann |
Verarbeitungszweck |
Zweck einer möglichen Kundenkommunikation, der der Kunde zustimmen kann |
VerbrauchsartikelM |
Einkaufsartikel zum Verbrauch, in Abgrenzung zu Bestandsartikel oder Mitarbeiter |
verdichten
|
auf einer Liste die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen (komprimieren) |
Verknüpfung
|
Beziehung zwischen Datensätzen, z.B. einer Adresse zu einer Veranstaltung, gebuchten Artikel, angelegten Aktivitäten; Vorgängen und Ablaufpunkten |
Verteilerliste
|
Liste von E-Mail Adressen, an die gleichzeitig eine E-Mail oder Interne Nachricht gesandt wird |
vertraulich
|
Status eines Datensatzes mit beschränktem Leserecht nur für den Besitzer und dessen Vertreter |
VertreterM
|
Benutzer mit Berechtigung für vertrauliche Datensätze eines anderen Besitzers |
Verzeichnis
|
Sortiervorrichtung in Betriebssystemen, Ordner, Ablage |
Verzeichnisobjekt
|
Datei, Verknüpfung oder jedes andere Objekt, das einem Verzeichnis zugeordnet ist |
Volltextsuche |
Auffinden von Texten in einer Vielzahl gleicher oder verschiedenartiger Dateien |
VorgangM
|
benutzerdefinierter Teilbereich einer Veranstaltung zur Untergliederung, z.B. Empfang, Mittagessen, Kaffeepause oder Speisen, Getränke, Technik; Oberbegriff für Angebot, Bestellung, Rechnung |
Vorlage
|
Muster zur ständig wiederkehrenden Anwendung Beipiel: Briefe, E-Mails, Angebot bis Rechnung, Veranstaltungen |
Wiedervorlage |
Auflistung der fälligen Aktivitäten und aller mit dem Hinweis "Wiedervorlage" und einem Datum versehenen Datensätze |
WörterbuchM
|
benutzerdefinierte Liste von Übersetzungen |
Wortbruchstück |
Suche nach Wortbruchstücken ist mit der Eingabe eines * vor dem Begriff möglich (* -> sogenannte Wildcard) |
XML |
Extensible Markup Language, Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdateien |
Zahlungserfassung
|
Zahlungen über eine Liste erfassen |
Zeitbezug |
Nutzungszeitraum von Artkeln, ggf. auch zur Preisberechnung (Abrechnung nach Tag/Stunde etc) |
Zeitstempel
|
Tastaturkürzel shift F2 zum Einfügen von Benutzername, Datum und Uhrzeit in einem Eingabefeld |
zurücksetzen
|
Änderungen rückgängig machen und Daten mit dem Stand des letzten Speicherns oder einem Standardwert speichern |
Zusätze
|
weitere Informationen zu einem Datensatz/Adresse/Artikel |