Glossar

Ablageort

Datensatz, Ordner oder Laufwerk, in denen ein Dokument gespeichert wird

abschließen

Veranstaltungen, Termine, Projekte oder Einkauf unveränderbar machen

Administrator

Benutzer mit erweiterten Rechten

Adressaustausch

Export oder Import von Adressen zwischen zwei Systemen

AdresseAdresse

Datensatz in der Datenbank mit den Angaben zu einer Privatperson oder Firma

Adresskategorie

Kategorien für Adressen, die unter Administration > Einstellungen > Adresse festgelegt und aktiviert/ deaktiviert werden können, Mehrfachauswahl ist möglich. Gruppiert Adressen für die Suche.

AkontorechnungRechnung Akonto

Vorausrechnung über einen Teilbetrag einer Rechnung oder Sammelrechnung

aktivAktiv 32

Zustand einer Funktion, die zur Verfügung steht oder eines Datensatzes, der über die Standardsuche zu finden ist

Aktivitätmeldung

Eintrag auf der Wiedervorlage, der Datum und Uhrzeit haben kann, aber nicht muss. Erinnerungsfunktionen einstellen; Verfügbar mit Modul CRM plus

AlbumAlbum 32

Liste von Bildern und Grafiken unter dem Reiter Vorlagen. Verwendung in Textvorlagen, als Möbellager für Raumpläne etc.

Allgemeine DokumenteMDokumentenAblage Liste

Ablageort für Dokumente zum wiederholten Gebrauch unter Vorlagen > Dokumente > Allgemeine Dokumente

Allgemeine EinstellungenAdministration 32

Grundeinstellungen von Bp Event für das ganze Unternehmen unter Administration > Einstellungen

Angebotstext

Standardtext für Angebote, der in der Artikelbasis eingegeben wird

Anlass

Grund/Name für eine Veranstaltung

Anlassgruppe

Art der Veranstaltung

ArbeitsanweisungFormular 32

Veranstaltungsblatt, das an bestimmte Abteilungen gerichtet ist und einzelne Arbeitsschritte aufzählt (früher Laufzettel, Laufplan, Function)

Arbeitszeit

tatsächlich geleistete Zeit, kann vom Dienstplan abweichen

Artikelartikel 32

Artikel (Ware oder Dienstleistung), muss einer Artikelgruppe zugewiesen sein  und kann je nach Gruppenzuweisung andere Artikel als Komponenten enthalten oder in ihnen enthalten sein

Artikelgruppe

Gruppierung von gleichartigen Artikeln mit bestimmten Eigenschaften, Einstellung unter Administration > Einstellungen > Artikel

Artikelgruppenpaket

Zusammenstellung von bestimmten Artikelgruppen eines Vorgangs zur Info an definierte (Mitarbeiter-) Gruppen über Veranstaltungsblätter

Artikeltext (alt)

Früher Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus der Langbezeichnung. Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen, heißt jetzt Ergänzungstext.

ArtikelzusatzMdetails 32

auszuweisender Inhaltsstoff, Allergen oder Zusatzstoff, der in einem Artikel enthalten ist, unter Artikel > Zusätze/Details; laut LMIV: glutenhaltiges Getreide, Eier, Erdnüsse, Milch, Sellerie, Sesam, Lupinen, Krebstiere, Fische, Soja, Schalenfrüchte, Senf, Schwefeldioxid, Sulfite,  Weichtiere

auflösenauffaechern 32

eine Gruppierung aufheben, Komponentenartikel (z.B. Arrangements) zerlegen und einzelne Datensätze wieder anzeigen

AusgabeeinstellungenAusgabevorlagen 32

Grundeinstellungen für den ganzen Betrieb mit Einstellungsmöglichkeiten zu Druckern, Wasserzeichen etc.

Auswahlliste

Liste mit vorgegebenen Werten für ein Eingabefeld, kann erweiterbar sein

BasisBasis 32

auf der Funktionsleiste Reiter für die wichtigsten Funktionen von Bp Event

Basispreis

Originalpreis, auf dem ein abgeleiteter Preis basiert

bedingte Formatierung

Formatierung von Wörter oder Zahlen abhängig von ihrem Wert

BemerkungTexte 32

Artikelgruppe zum Einfügen von Texten in Vorgängen und Karten

BenutzerBenutzer 32

Mitarbeiter/in des Benutzerbetriebes, der oder die mit Benutzername und Passwort in Bp Event angelegt sind

benutzerdefiniert

durch den Benutzer oder Benutzerbetrieb festgelegt

Benutzerfavoritenstar 32

benutzerdefinierter Reiter auf der Funktionsleiste mit häufig benutzen Funktionen

BenutzergruppeMGruppen 32

mehrere Benutzer, die bestimmte Berechtigungen haben und/oder für Gruppen-Benachrichtigungen zusammengefasst werden

BenutzerrolleM

Zusammenfassung von Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Benutzers

Benutzersicht

benutzerdefinierte Ansicht des InfoCenters, individuelle Einstellungen

BenutzervertretungMVertreter 32

Berechtigung eines Benutzers  oder einer Benutzergruppe zum Zugriff auf vertrauliche Datensätze in Abwesenheit des Besitzers

Berechtigung

Recht, einen Datensatz zu öffnen (sehen), ändern, drucken etc.

Besitzer

Benutzer mit der Berechtigung, die Rechte anderer Benutzer an einem Datensatz einzuschränken

BestandsartikelMartikel 32

Artikel, der abgerechnet, aber durch den Gebrauch nicht vernichtet wird (Ausrüstungsgegenstände, Mobiliar), Warnung bei Überbuchung des Bestandes in der Veranstaltung

BetriebMbetrieb 32

bei Modul Multibetrieb ein zu einem Unternehmen gehöriger Unterbetrieb

Client

Computerprogramm, das auf dem Endgerät eines Netzwerks ausgeführt wird und mit einem Server (Zentralrechner) kommuniziert

DatenblattDatenblatt 32

Textvorlage mit den wichtigsten Informationen zu einer Veranstaltung, Adresse, einem Projekt oder Artikel

DatenquelleDatenbank 32

Daten in unterschiedlichen Tabellen, die abgerufen und nach bestimmten Vorgaben gefiltert werden können

Datensatzsperre

verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten

DetailfeldTabellendetails 32

zu jeder Tabelle individuell konfigurierbare Datenfelder, die oft unter dem Menüpunkt Details erscheinen (Module CRM plus; Kalkulation, Artikeldetails und Rezepturen; Termine etc.)

DienstplanerMDienstplaner 32

Kalenderübersicht zur Zuweisung von Diensten an Mitarbeiter

DienstübersichtM

Übersicht über bereits zugewiesene Dienste

DokumentenpaketMDokumentenablage 32

Zusammenstellung von einzelnen Dokumenten, die zu einem einzelnen Datensatz oder unter Allgemeine Dokumente abgelegt sind

Druckereinstellungendrucker 32

Grundeinstellungen für Bp Event für den ganzen Betrieb

Dublette

doppelt vorhandener Datensatz

DublettenabgleichCheck For Duplicates 32

Suche nach und Zusammenlegung von Datensätzen mit identischen Werten in definierten Feldern

EinkaufMeinkauf 32

Einkaufsbestellung von Bedarfsartikel, die mehrere Lieferungen mit unterschiedlichem Liefertyp enthalten kann

EinkaufsartikelM

Grundlegende Artikel in Einheiten von 1kg oder 1l als Basis für die Rezeptierung

E-Mail-AblageMail ablegen 32

Ordner, in den E-Mails gespeichert werden können, ohne sie zu einem Datensatz abzulegen

EreignisMEreignis 32

Eintrag im Kalender für einen Feiertag oder eine Veranstaltung, die nicht vom Benutzerbetrieb selbst organisiert wird

Ergänzungstext

Standardtext für Veranstaltungsblätter, ergänzt die Information aus der Langbezeichnung. Erscheint nicht in Angeboten, Verträgen und Rechnungen (frühere Bezeichnung Artikeltext).

Exportexport 32

Datenübertragung an eine andere Datenbank, an Excel, an ein Kassensystem, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft etc.S

extern

nicht für den Gebrauch in der Anwendung oder im Betrieb, sondern für Kundenausdrucke oder Schnittstellen

Externe Adressnummer

manuell zu vergebende Adressnummer, die in Bp nur gespeichert aber nicht vergeben wird (Kundennummer, FiBu-Export)

FeldkatalogFeldkatalog 32

Liste der vorhanden Tabellen und Datenfelder

FiBu-PaketS

mehrere Rechnungen/Zahlungen, die gleichzeitig an die FiBu exportiert werden

FilterFilter 32

Auswahlkriterien für die vorhandenen Datensätze

Firewall

Sicherungssystem, das ein Rechnernetz oder einen einzelnen Computer vor unerwünschten Netzwerkzugriffen schützt

FormelkatalogFormelkatalog 32

Liste der vorhanden Formeln

Freifeld

benutzerdefiniertes Eingabefeld

Freischaltung

Freigabe einer Lizenz oder eines Moduls durch Bankettprofi

Funktionsleistesubmenu

Leiste am oberen Bildrand des Bp Event mit Schnellzugriff und Reitern für die Funktionen. Über jede Oberfläche erreichbar.

GästelisteMGaesteliste 32

Liste von Namen im Vorgangstyp Bestellung als Basis für den Druck von Tischkärtchen etc.

Globales Info Centerinfocenter 32

über den Schnellzugriff zugängliches Fenster mit benutzerdefinierten Sichten des Kalenders und der Wiedervorlage sowie weiteren benutzerdefinierten Reitern für wichtige Listen, Webseiten, oder Dokumenten

GruppensichtMGruppen 32

für eine bestimmte Benutzergruppe verfügbare Sicht des Globalen Info Centers

Hauptlieferantstandard lieferant

bevorzugter Lieferant für einen Artikel oder Artikelgruppe, als Filter im EinkaufM

Hilfsprogrammehilfsprogramme 32

4D-Hilfsprogramme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Grafikbearbeitung unter dem Reiter Hilfe

ICinfocenter 32

Info Center

Info Center-Liste

Liste, die im Info Center als Datenquelle zur Verfügung steht

Interne Nachrichtmail 32

Betriebsinterne Nachricht an andere Benutzer unter dem Reiter Kommunikation oder direkt aus einem Datensatz (Adresse, Artikel, Veranstaltung etc.)

interner Artikeltext

Standardtext zur Beschreibung von Artikeln in internen Veranstaltungsblättern

interner PersonalvorgangMAngebot Intern Personal 32

interner Vorgang zur Planung und Einteilung von Personal

interner VorgangMAngebot Intern 32

Buchung von Artikeln, die nicht abgerechnet werden und in  extern sichtbaren Vorgängen nicht erscheinen

JobJob 32

einzelner, geschlossen vom Betriebssystem im Hintergrund auszuführender Auftrag

KalkulationMKalkul 32

Berechnung von Kosten und Mengen zu Planungszwecken unter Veranstaltung > Kalkulation

KommunikationBriefe 32

Reiter für E-Mail, Briefe, Interne Nachrichten,  Verteilerlisten, Kontaktnotizen und Abwesenheitsnotizen

KomponentenartikelKomponenten 32

Artikel, der andere Artikel enthält (Rezept, Menü, Büffet, Arrangement)

komprimierenverdichten 32

auf einer Liste  die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen

KontaktnotizMkontakt notiz 32

Dokumentation von Kundenkontakten, Teil des Moduls CRM plus

Kontextmenü

Softwaremenü mit je nach Kontext unterschiedlichen Aktionen, das durch Rechtsklick auf ein Feld oder eine Oberfläche aktiviert wird

Lagerartikel

in Abgrenzung zu frischen Artikeln, die nur für den aktuellen Bedarf gekauft werden solche, die auf Vorrat eingekauft werden (Gewürze, Nudeln, Mehl) unter Artikel > Zusatzinfos > Einkauf aktivieren > Lagerartikel

Langbezeichnung (alt)

Früherer Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen, heißt jetzt Rechnungstext

LMIVM

Lebensmittelinformationsverordnung, EU-Regelung zur Kennzeichnung von Lebensmitteln

LieferantenartikelAdresse 32

Artikel eines Lieferanten mit definiertem Inhalt und Preis

LieferserieMLieferservice 32

regelmäßige Termine für Anlieferungen durch einen Lieferanten

LieferservicebestelltypM

Oberbegriff für Lieferung, Pfandabrechnung und Retoure im Lieferservice

LiefertypM

Stand der Bestellung im Einkauf

Liste

Zusammenstellung von Daten aus einer oder mehreren Tabellen des Bp Event

Matchcode

Zeichenkette, die einen (nicht notwendigerweise vollständigen aber fehlerfreien) Suchbegriff darstellt

Menükartentext

Standardtext für Menükarten zu Veranstaltungen

Menüpunkt

Unterteilung der seitlichen Navigation eines Datensatzes

Mietartikel

PersonalartikelM oder BestandsartikelM, für eine Veranstaltung zur Ergänzung des eigenen Bestands eingekauft/gemietet

ModulM

Erweiterung der Bp Event Software

MultibetriebMbetrieb 32

Unternehmen mit mehreren Betrieben und unterschiedlichen Rechnungskreisläufen

Navigation

linke Randleiste eines Datensatzfensters mit den verfügbaren Reitern, z.B. Basis, Details, Zusätze, Kontakte

NetzwerkMVerkAdressen 32

Verknüpfungen zwischen Adressen

ODBC

Open Database Connectivity, eine standardisierte Datenbankschnittstelle, die SQL als Datenbanksprache verwendet

Optionenicon optionen 32

Reiter für Benutzereinstellungen

PapierkorbPapierkorb 32

E-Mail-Ablage, in der E-Mails für ein endgültiges Löschen gesammelt werden

PDFpdf 32

Portable Document Format, ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente

PersonalartikelM

Rollenartikel oder Mitarbeiter

PersonalrolleM

definiert Aufgaben, Eigenschaften und Berechtigungen eines Mitarbeiters für die Dienstplanung

PersonalvorgangMAngebot Extern Personal 32

jeder Vorgang der mindestens einen Personalartikel enthält

Pflichtfeld

Eingabefeld, das ausgefüllt sein muss, damit der Datensatz gespeichert werden kann. Meist im Datensatz unterstrichen dargestellt

phonetische Suche

Suche nach ähnlich klingenden Wörtern und Lauten

PLU

Price Look-Up code, Identifikationsnummer für Produkte

PNG

Portable Network Graphics, ein Grafikformat für Rastergrafiken

Port

Teil einer Netzwerk-Adresse

Preisschiene

Möglichkeit zur Preisstaffelung (EK, VK, VKN etc)

Probedruck

Druckvorschau eines Dokumentes ohne Ausgangsdatum

ProtokollFehlerprotokoll 32

Änderungsprotokoll, Fehlerprotokoll, Log, Historie

ProzessMProzess 32

Definierter Ablauf von einzelnen Arbeitsschritten

ProzessvorlageMProzess Vorlage 32

Beschreibung/Dokumentation eines Geschäftsprozesses (früher: Prozess), kann als ausgedruckte Vorlage oder Arbeitsablauf für einen Prozess dienen

RechenblattRechenblatt 32

Beim Erstellen des Rechenblattes wird die Kundenrechnung erstellt. Eine automatische Rechnungsnummer wird vergeben, Ausgangsdatum und Zahlungsziel werden ermittelt.

Reiter

Unterteilung der Funktionsleiste zur thematischen Gruppierung der Funktionen

Rechnungstext

Standardtext von Artikeln oder Räumen für Rechnungen, Verträge und interne Arbeitsanweisungen (Früher Langbezeichnung)

ReservierungslisteGaesteliste 32

als Bestellung anzulegende Liste von Reservierungen zu einer Veranstaltung mit optionaler TicketbuchungM und TischreservierungM

Ringschluss

fehlerhafte Verschachtelung innerhalb eines Datensatzes, der sich auf einer anderen Ebene selbst enthält

RTF

Rich Text Format, ein Dateiformat für Texte, das als Austauschformat zwischen Textverarbeitungsprogrammen dient

SammelrechnungSammel Rechnung 32

Rechnung über mehrere Teilrechnungen, die nicht unbedingt zu derselben Veranstaltung gehören

Schnellzugriff

auf der Funktionsleiste ganz links der Zugriff auf die wichtigstene Funktionen über Icons (Globales Info Center, Benutzerfavoriten, E-Mail-Eingang, Interne Nachrichten, Ereigniskalender)

SchnittstelleS

Verbindungsstelle zwischen Bp Event und anderen Softwaresystemen zum Austausch von Daten

Selbstsuchende Liste (ssl)

Liste mit festgelegten Suchkriterien, die durch einen Klick oder duch Eingabe eines weiteren Parameters ausgeführt wird

Sepa

Single Euro Payments Area, Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum

Serienbrief

an mehrere Adressen gesendeter, personalisierter Brief

SerienkopieKopie 32

Mehrfachkopie eines Datensatzes

Server

bei Server-Client-Installationen der Computer, der den Clients das Programm zur Verfügung stellt

Service-Client

Prozess der zusammen mit dem Bp Event Server läuft. Der Service Client ist für die Ausführung von Jobs (z.B. Datensicherung) und  Webserver erforderlich

Servicetext

Standardtext für Arbeitsanweisungen für den Servicebereich

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol, ein Protokoll zum Austausch von E-Mails in Computernetzen

Sortierung

Festgelegte Reihenfolge

SQL

Structured Query Language,  eine Datenbanksprache zur Definition von Datenstrukturen in relationalen Datenbanken sowie zum Bearbeiten (Einfügen, Verändern, Löschen) und Abfragen von darauf basierenden Datenbeständen

Standardeinstellungen

vorgegebene Werte, die durch Betriebseinstellungen oder Benutzereinstellungen überschrieben werden können

Standardliste

Liste, die bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann

Standardszenario

Szenario, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann

Standardveranstaltungsblatt

Veranstaltungsblatt, das bei jeder Installation mitgeliefert wird und nicht geändert oder gelöscht werden kann

Status

Stadium, Zustand einer Veranstaltung, einer Aktivität, eines Vorgangs oder Termins

Statusdatum

Datum, zu dem ein Status ausläuft oder fällig wird, beeinflußt die Darstellung eines Datensatzes im Kalender und der Wiedervorlage

Stichwort

erweiterbare Liste für die Sortierung von Adressen mit Datum und freiem Text

Synchronisation

Übertragung von Daten von BANKETTprofi auf ein mobiles Endgerät

Systemvoraussetzungen

Hard- und Softwareanforderungen

Szenarioszenarienverwaltung

Beschreibung/Aufzeichnung einer möglichen Situation/ eines Anwendungsfalles. Paket von Vorlagen, Detailfeldern, Formeln, Artikelgruppen und -Paketen etc. für den dafür vorgesehenen Anwendungsfall. Beim Import werden automatisch alle relevanten Daten eingespielt.

TAPItapi

Telephony Application Programming Interface, Programmierschnittstelle für Telefonieanwendungen

TastaturkürzelHotkey 32

Tastenkombination für bestimmte Steuerbefehle

TCP

Transmission Control Protocol, ein Netzwerkprotokoll, das definiert, auf welche Art und Weise Daten zwischen Computern ausgetauscht werden sollen

temporäre Adresse

Kundenname für Tischreservierung ohne Anlage einer vollständigen Adresse

TicketingveranstaltungMticketing

Veranstaltung mit Eintrittskarten

TischplanMtischreservierung 32

Grafik  zur Darstellung der Lage von Tischen und Stühlen im zugehörigen Grundriss des Raumes

Tischreservierungsveranstaltung

generelle Angabe von Zeiten, Räumen, Details zu Tischreservierungen an einem bestimmten Datum

TrenntextTrenntexte 32

Zeichen oder Text zwischen Gruppen von Posten in Angebot, Karte etc.

Umgebungsvariableicon optionen 32

konfigurierbare Variablen

Unicode

internationaler Standard, in dem ein digitaler Code für jedes sinntragende Schriftzeichen oder Textelement festgelegt wird

Unternehmen

Einzelbetrieb oder die alle Betriebe umfassende Organisation

UUID

Universally Unique Identity Number

Veranstaltungsvorlagevorlage va 32

Musterveranstaltung mit vorbelegten Feldern, deren Kopie mit den aktuellen Daten überschrieben werden kann

Verarbeitungszweck

Zweck einer möglichen Kundenkommunikation, der der Kunde zustimmen kann

VerbrauchsartikelM

Einkaufsartikel zum Verbrauch, in Abgrenzung zu Bestandsartikel oder Mitarbeiter

verdichtenverdichten 32

auf einer Liste  die Bemerkungen und Artikel mit Anzahl oder Preis "0" löschen und gleiche Artikel zusammenfassen (komprimieren)

VerknüpfungVerknuepfen 32

Beziehung zwischen Datensätzen, z.B. einer Adresse zu einer Veranstaltung, gebuchten Artikel, angelegten Aktivitäten; Vorgängen und Ablaufpunkten

VerteilerlisteVerteilerliste 32

Liste von E-Mail Adressen, an die gleichzeitig eine E-Mail oder Interne Nachricht gesandt wird

vertraulichVertraulich 32

Status eines Datensatzes mit beschränktem Leserecht nur für den Besitzer und dessen Vertreter

VertreterMVertreter 32

Benutzer mit Berechtigung für vertrauliche Datensätze eines anderen Besitzers

VerzeichnisVerzeichnis 32

Sortiervorrichtung in Betriebssystemen, Ordner, Ablage

VerzeichnisobjektVerzeichnis Objekt 32

Datei, Verknüpfung oder jedes andere Objekt, das einem Verzeichnis zugeordnet ist

Volltextsuche

Auffinden von Texten in einer Vielzahl gleicher oder verschiedenartiger Dateien

VorgangMAngebot

benutzerdefinierter Teilbereich einer Veranstaltung zur Untergliederung, z.B. Empfang, Mittagessen, Kaffeepause oder Speisen, Getränke, Technik; Oberbegriff für Angebot, Bestellung, Rechnung

VorlageVorlagen 32

Muster zur ständig wiederkehrenden Anwendung Beipiel: Briefe, E-Mails, Angebot bis Rechnung, Veranstaltungen

Wiedervorlage

Auflistung der fälligen Aktivitäten und aller mit dem Hinweis "Wiedervorlage" und einem Datum versehenen Datensätze

WörterbuchMuebersetzen 32

benutzerdefinierte Liste von Übersetzungen

XML

Extensible Markup Language, Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdateien

Zeitbezug

Bindung von Preisen an bestimmte Nutzungszeiträume (Abrechnung nach Tag/Stunde etc)

Zeitstempelstamp 32

Tastaturkürzel shift F2 zum Einfügen von Benutzername, Datum und Uhrzeit in einem Eingabefeld

zurücksetzendelete 32

Änderungen rückgängig machen und Daten mit dem Stand des letzten Speicherns oder einem Standardwert speichern

ZusätzeZusaetze 32

weitere Informationen zu einem Datensatz/Adresse/Artikel
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