Neueste Entwicklungen

Verschaffen Sie sich einen Überblick der neuesten Funktionalitäten. Bp Event wird regelmäßig weiterentwickelt und verbessert. Hier erfahren Sie, was sich zuletzt getan hat.

  • Das ist neu
Administration

Mehr Kalkulationssichten auch betriebsspezifisch einrichten

Definieren Sie unter Administration > Einstellungen > Veranstaltungen > Kalkulation bis zu fünf unterschiedliche Sichten auf Basis der möglichen Spalten. Im Multi-Betrieb sind die Sichten pro Betrieb individualisierbar.

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Administration

Minimalversion von Transport Layer Security (TLS) angeben

Geben Sie unter Administration > Einstellungen > Unternehmen > Anmeldung für Serversysteme die Mindestanforderung an die Datenverschlüsselung und Authentifizierung für Anfragen zwischen Anwendungen und Server ein. Standardmäßig wird 1.2 vorausgesetzt.

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Einrichtung

Wertezähler im Listenwesen mit geändertem Verhalten

Die Listenwesenfunktion
Werte_Zaehler(<Wert>;false)
liefert jetzt den aktuellen Stand des Zählers bzgl. "<Wert>", ohne dabei diesen Zählerwert zu verändern. (bisher -1, falls "<Auswerten>" = false war).

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Administration

Zusätzliche individuelle und betriebsspezifische Sichten für Vorgangsartikel

Bestimmen Sie selbst, welche Spalten Sie in Ihren Angeboten und Bestellungen brauchen.

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Einrichtung

"Alias" für lange Spaltennamen zur Verwendung in Formeln und Textverarbeitung

Weisen Sie Aliasnamen zu, wenn lange Spaltennamen oder Namen aus Formeln zu unübersichtlich werden.

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Job

Jobbemerkungen in Benachrichtigungen

Ergänzend zum Status von Jobs finden Sie in den Benachrichtigungen jetzt auch die Jobbemerkungen mit weiteren Details.

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Job

Jobs pro Datensatz regelbasiert anbieten bzw. ausführen

Legen Sie im Job eine Regel dafür an, unter welchen Bedingungen ein Job in der Werkzeugleiste einer Eingabemaske angeboten oder automatisch nach dem Schließen ausgeführt wird.

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Checkliste

Einstellungen für To-Do-Listen pro Tabelle speichern

Speichern Sie, welchen Status und welche Kategorie von To-Do-Einträgen Sie sich anzeigen lassen. Die Einstellung ist benutzerspezifisch und gilt nur für den gewählten Tabellenkontext (Adresse, Artikel, Veranstaltung etc.).

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Checkliste

To-Do Einträge importieren

Importieren Sie To-Do-Einträge direkt oder über Datenpflegeliste. Da To-Dos am übergeordneten Objekt, z.B. Adresse, Veranstaltung oder Meldung hängen, darf dieser Datensatz zum Zeitpunkt des Imports nicht in Bearbeitung (gesperrt) sein.

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Buchhaltung

FiBu-Erlöskonto über Formel ableiten

Hinterlegen Sie eine "Erlöskonto Formel", die beim Export ausgewertet wird und alle anderen Einstellungen außer Kraft setzt.

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Vorlagen

Dokumentenpakete an andere Datensätze anhängen

Übernehmen Sie einzelne Dokumente oder ganze Dokumentenpakete von einem Datensatz in den anderen in allen Kontexten, die mehr als ein Dokumentenpaket erlauben (z.B. Adresse, Artikel, Veranstaltung).

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artikel

Sprachen für Artikeltexte über Flaggensymbole aussuchen

Wählen Sie die gewünschte Sprache für Artikeltexte über eine Flagge aus.

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infocenter

Reihenfolge der Datenquellen im IC ändern und speichern

Sortieren Sie die Reihenfolge von Datenquellen im Info Center und speichern Sie die gewünschte Reihenfolge.

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Basis

Texte durchgestrichen fomatieren

Formatieren Sie Text in Textfeldern jetzt auch durchgestrichen. Öffnen Sie dafür die erweiterte Werkzeugleiste über das Icon Lupe.

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tischreservierung

Aus "Gast" wird "Reservierung"

Der bislang als "Gastsatz" bezeichnete Datensatz, in dem die Adressinformationen zu einem Kunden mit den Daten für eine Tisch- oder Ticketreservierung zusammengeführt werden, wird jetzt durchweg als "Reservierung" bezeichnet.

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Administration

Nicht verwendete Client Ordner automatisch löschen

Bei jedem Client Start wird jetzt geprüft, ob unter "appdata/local/bp event" Ordner liegen, die zu diesem Server gehören und seit mindesten zwei Tagen nicht verwendet wurden. Diese werden automatisch gelöscht, um Speicher freizugeben und Kopien zu bereinigen.

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VA

Interne Planungsvorgänge an den externen Vorgang anpassen

Passen Sie interne Planungsvorgänge, die manuell geändert wurden, mit einem Klick wieder an die externen Kundenvorgänge an.

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Einrichtung

Datenpflegelisten aus Verzeichnis oder Info Center direkt öffnen

Öffnen Sie mit Doppelklick auf eine selbstsuchende Liste oder Importliste, die in einem Verzeichnis oder im Info Center abgelegt ist, direkt die Datenpflegefunktion statt der Liste selbst. Der Umweg über Listenwesen > Menü entfällt. Die Liste selbst öffnen Sie über den Auswahlbutton "Definition öffnen".

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Einrichtung

Mehrere Importe gleichzeitig in einer Liste definieren

Definieren Sie bis zu sechs Zieltabellen pro Import- oder Datenpflegeliste, die nacheinander komplett abgearbeitet werden. Das nächste Importziel wird nur gestartet, wenn zuvor keine Fehler aufgetreten sind.

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Basis

Suchparameter zur Neuanlage von Daten übernehmen

Übernehmen Sie nach erfolglosen Suchen direkt die Suchparameter zur Neuanlage eines Datensatzes.

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Briefe

Interne Nachrichten auch nachträglich "vertraulich" markieren

Markieren Sie schon gesendete Interne Nachrichten auch nachträglich als vertraulich, um das Leserecht auf Sender und Empfänger zu beschränken. In der Liste der gesendeten Nachrichten im Reiter Ausgang weisen Sie über Kontextmenü (Rechtsklick) außerdem auch Kategorien noch nachträglich zu.

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Einrichtung

Tabellendetails mit Anzeigespalten leichter anordnen

Ordnen Sie Ihre Detailfelder mehrspaltig (standardmäßig 1 bis 2 Spalten) oder automatisch (=0) an. Mit Tab springen Sie erst durch die erste, dann die zweite Spalte.

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Adresse

Adressen und Ansprechpartner besser überblicken

Verschaffen Sie sich durch die neue Gestaltung des Adressfensters noch leichter einen Überblick über Ihre Adressen und Ansprechpartner.

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icon_optionen

Bildschirmarbeit erleichtern mit größeren Schriften

Wählen Sie aus über 20 Schriftarten und vier Größen diejenige aus, mit der Sie ganz persönlich am liebsten arbeiten möchten. Für die Anzeige der Eingabefenstern stehen neue Optionen zur Verfügung.

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artikel

Eingabefenster für Artikel neu gestaltet und aufgeteilt

Eine systematischere Aufteilung und bessere Strukturierung des Artikelfensters erleichtern die Dateneingabe und -pflege. Der Abgleich von Preisschienen läuft durch die Darstellung auf einzelnen Reitern glatter, und die Angabe von Einkaufs-, Verkaufs- und Abgabeeinheiten ist vereinheitlicht.

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Briefe

Doppelte Bearbeitung von E-Mail-Buchungen vermeiden

Ein neues Feld im Job-Log sorgt dafür, dass der Job zur E-Mail-Buchungsverarbeitung nicht unbewusst mehrfach für eine E-Mail ausgeführt wird. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn mehrere Benutzer unter derselben E-Mail-Adresse (z.B. "events@") Anfragen bearbeiten.

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VA

Prozesse zu Veranstaltungen oder Vorgängen dokumentieren

Greifen Sie direkt aus einer Veranstaltung auf Prozessvorlagen zu, um Hygienekontrollen oder andere Standardabläufe abzuarbeiten und zu dokumentieren.

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VA

Vorgänge leichter anlegen und überblicken

Klare Übersichtslisten für alle Angebote, Bestellungen und Rechnungen zu einer Veranstaltung erleichtern das Anlegen von neuen Vorgängen.

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Einrichtung

Importlisten mit weiteren Daten kombinieren

Auch in Importlisten können Sie jetzt über "Listen kombinieren" Importdaten aus Datein oder Onlinequellen mit aktuellen Systemdaten mischen und über Statistikverarbeitung abgleichen.

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ticketing

Drei individuelle Freifelder für Reservierungslisten

Definieren Sie drei Felder in jeder Reservierungsliste nach eigenem Bedarf.

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einkauf

Lieferantenartikel leichter eingeben und auch nachträglich verknüpfen

Legen Sie Lieferantenartikel unabhängig von Stammartikeln an, und verknüpfen Sie diese nachträglich.

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Einrichtung

TextToSVG und Bilder zusammenführen mit neuen Listenwesenfunktionen

Fügen Sie SVG Bilder für Logos oder Briefpapier mit Hilfe von drei neuen Funktionen besser zusammen, um Probleme zu vermeiden.

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artikel

Bemerkungen zu Vorgangsartikeln vorbelegen

Geben Sie Vorschlagswerte für das Combo-Feld "Bemerkung" in der Liste der Vorgangsartikel (mit Sicht "Texte") vor. Die freie Eingabe bleibt weiterhin möglich.

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Einrichtung

Aktivitäten und Prozesse in Datenüberwachungslisten mit Datensätzen verknüpfen

Verknüpfen Sie über die neuen Spaltenüberschriften "Tabellennummer" bzw. "Datensatznummer" voll dynamisch nicht nur Titel, Bearbeiter etc., sondern auch den Datensatz selbst.

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Checkliste

To-Do-Einträge über Tastenkürzel aufrufen, kopieren und einfügen

Rufen Sie alle Einträge auf der To-Do-Liste des geöffneten Datensatzes über das Tastaturkürzel Strg+Shift+T auf, ohne die Liste selbst zu öffnen.

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Administration

Native 4D Technik ersetzt Curl als Standard für die HTTP-Kommunikation

Aktivieren Sie die bisherigen Web Proxy Konfigurationen mit Curl als Standard über die Umgebungsvariable "Curl=on" bzw. mit einem eigenen Curl-Pfad, um bei Bedarf die Curl Parameter weiter zu verwenden.

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VA

Erweiterung des Moduls "Gästelisten" um vielseitigere Reservierungslisten

Neben der einfachen Gästeliste, die hauptsächlich der Erstellung von personalisierten Menükarten, Platzkärtchen etc. dient, legen Sie jetzt auch echte Reservierungslisten mit Bestellungen und Rechnungen an.

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Briefe

Stilvorlagen über die Zwischenablage kopieren

Übernehmen Sie Stilvorlagen für Texte oder Absätze über die Zwischenablage von einem Textdokument in ein anderes.

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Einrichtung

Mehr Sicherheit beim Ändern und Aufräumen von Konfigurationen

Prüfen Sie, welche Listen, Textvorlagen oder Bilder aus dem Album in anderen Textvorlagen oder Listen enthalten sind, bevor Sie diese Objekte löschen.

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Vorlagen

In Textvorlagen enthaltene Objekte anzeigen

Lassen Sie sich schnell und übersichtlich anzeigen, welche Listen, Textvorlagen, Albumbilder, Felder (inklusive Tabellendetails) oder Ausdrücke in einer Textvorlage enthalten sind.

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Einrichtung

Neuer Parameter "auch für Aufrufer" in Variablenfunktionen

Geben Sie Variablen für den aktuellen Kontext (z.B. Listen und Textvorlagen) sowie für die darin enthaltenen Objekte / Aufrufe jetzt in beide Richtungen (Aufrufer und Aufgerufenen) weiter.

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Briefe

Ersatzschriftart für WritePro-Dokumente anlegen

Geben Sie Ihren WritePro-Dokumenten standardmäßig eine Ersatzschrift mit, die verwendet wird, wenn Ihre gewählte Schriftart im Betriebssystem des Empfängers nicht vorhanden ist.

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Briefe

Alle Zeilen auswählen

Markieren Sie alle angezeigten E-Mails oder Internen Nachrichten mit einem Klick auf die Kopfzeile der Markerspalte (erste Spalte), um sie gleichzeitig zu verschieben, zu löschen oder abzulegen.

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Administration

Aktualisierung der Bp Event 12 Systemvorraussetzungen

Informieren Sie sich über die aktuellen Systemvoraussetzungen für Bp Event 12 unter http://systemvoraussetzungen.bp-event-software.com.

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Einrichtung

Schriftgröße von Listen aus Bp Event 11 beim Laden aus Liste vergrößern

Um die Lesbarkeit von alten Listen zu gewährleisten, wird die Schriftgröße beim Laden aus Datei automatisch um ca. 25% erhöht.

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Briefe

E-Mails aus Bp Event in den "Gesendet"-Ordner des IMAP Server-Kontos übernehmen

Wenn Sie Ihre E-Mails über einen IMAP Server senden, legen Sie Ihre aus Bp Event gesendeten E-Mails zusätzlich im "Gesendet" Ordner auf dem Server ab.

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Einrichtung

Platzhalter in Tabellendetails ohne eigene Höhe

Zur besseren Formatierung von Tabellendetails haben Platzhalter jetzt die Höhe "0".

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Administration

Debug- und Request-Log pro Service Client aktivieren

Aktivieren Sie das Debug- oder Request-Log pro Service Client über die Administrativen Einstellungen, oder spontan über Hilfe > Wartung.

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Administration

Ausführung von unsicheren Formeln verhindern

Erlauben Sie in Formeln (Listenwesen und Ausdrücken der Form "Formel:....") nur die Verwendung von für Formeln freigegebene Funktionen, um die Verwendung sicherer zu machen und Angriffe durch Injektion zu verhindern.

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Einrichtung

Datenkontext anhand von Icons erkennen

In Listen erkennen Sie jetzt anhand der vorgestellten Icons leichter den Datenkontext aller angebotenen Zieldaten.

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Einrichtung

Feiertage über Ereigniskalender direkt in den Kalender übernehmen

Übernehmen Sie über den Reiter Einrichtung > Ereigniskalender > Feiertage anlegen die wichtigsten gesetzlichen und kirchlichen Feiertage direkt in Ihren Kalender. Sie brauchen hierfür administrative Rechte.

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Administration

Datenblatt als Startgrafik verwenden

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter auf dem kürzesten Weg über allgemein wichtige Ereignisse oder Statistiken, indem Sie das Startseitenbild Ihrer Bp Event Datenbank durch ein flexibles Datenblatt ersetzen.

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Basis

Datensätze auf den "Letzten Tag im Monat" kopieren

Geben Sie bei Serienkopien einen Zeitraum und ein monatliches Wiederholungsintervall ein, um "am letzten Tag des Monats" als Einstellungsmöglichkeit angeboten zu bekommen.

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Einrichtung

Neuer Jobtyp "Transaktiondaten verwerfen"

Nehmen Sie ohne Eintrag im Änderungsprotokoll und ohne Job mit Status "Fehler" den Importschritt zurück, wenn Sie Daten importiert haben, die sich später als unnötig erweisen.

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Basis

Web Anfragen mit Benutzer und Passwort in der Url sicher machen

Hinterlegen Sie die in der Sync Server (Typ Web Server) hinterlegte Einstellung von Benutzer und Passwort in URLs, um Serveradresse und Subpfad sowie Anmeldeparameter optimal zu abstrahieren und z.B. in Konfigurationen leicht an einer Stelle sicher zu pflegen.

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Einrichtung

Listenspalten finden, in denen Tabellenfelder verwendet werden

Rufen Sie über Einrichtung > Kataloge > Feldkatalog alle Felder einer Tabelle auf und lassen Sie sich über Sprungziele > Listenwesenspalten anzeigen, in welchen Spalten diese Felder verwendet werden.

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Einrichtung

Formatmarker in Tabellendetails vom Typ "Formel"

Fügen Sie in Tabellendetails jetzt auch in Formeln Formatmarker wie "<b>", "<i>" oder "<u>" ein, ohne Probleme beim Auflösen der Bezüge in Textvorlagen zu bekommen.

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Adresse

Eingabebereite Adressdetails zu lizensierten Szenarien anzeigen

Machen Sie jetzt Eingaben in Tabellendetailfeldern zu Adressen auch ohne das Modul CRM plus, wenn diese Felder Teil eines lizensierten Szenarios sind (ZUGFeRD Rechnungen o.ä.).

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Basis

Neuer Dialog für Serienkopien auch in Bp Event mobil verfügbar

Kopieren Sie jetzt auch im mobilen Client Ihre Veranstaltungen, Termine und Aktivitäten einzeln oder in Serie über den verbesserten Dialog.

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Einrichtung

WebFolder in Datensicherung integriert

Mit der Bp Event Datensicherung wird jetzt auch der gesamte Ordner \Web Folder\ und falls verfügbar \Web Folder SSL\ (SSL-Zertifikat) gesichert.

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Einrichtung

Tabellendetails vom Typ "Formel" auch für komplexe Sachverhalte definieren

Bauen Sie Standardszenarien inklusive Auswertungslisten z.B. für Personalplanung, Fibu Erlösdaten, Bestandsprüfung, Einkaufsbedarf und weitere Datenquellen mit Tabellendetails vom Typ "Formel".

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Mitarbeiter

Dienstplanänderungen vor unberechtigtem Zugriff schützen

Sichern Sie sensible Mitarbeiterdaten zusätzlich zu Leseregeln und Anzeigeänderungsregeln mit einer Leseregel auch auf das Änderungsprotokoll.

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infocenter

To-Do-Einträge mit Datum direkt aus dem Info Center aufrufen

Geben Sie Ihren To-Do-Einträgen unabhängig von der To-Do-Liste ein Wiedervorlage- oder Zieldatum, um es in Ihrer Wiedervorlage angezeigt zu bekommen.

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termine

Terminteilnehmer aus der E-Mail-Einladung übernehmen

Übernehmen Sie aus Terminanfragen schon bekannte Sender- und CC-Adressen sowie E-Mail-Adressen aus der ICS-Datei als Terminteilnehmer.

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Basis

Mehr Datensätze gezielt nach Wochentagen suchen

Suchen Sie nicht nur Veranstaltungen, sondern auch Vorgänge, Termine, Job-Logs, Arbeitszeiten oder Dienstpläne gezielt nach Wochentagen statt nur nach Daten oder Zeiträumen.

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VA

Tischpläne über Auswahlliste zuweisen

Wählen Sie in der Raumliste von Veranstaltungen, Vorgängen oder Tischreservierungsveranstaltungen den gewünschten Tischplan jetzt einfach über eine Auswahlliste aus.

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tischreservierung

Tischreservierungen in Serie kopieren

Um Tischreservierungen inklusive Bemerkungen auf weitere Daten zu kopieren, öffnen Sie den Datensatz und wählen Sie Speichern > Serienkopie. Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und suchen Sie nach VA-Typ: Tischreservierung. Kopieren Sie dann den Datensatz mit dem gewählten Status in alle markierten Reservierungslisten.

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VA

Veranstaltungen gezielt nach Wochentagen suchen

Suchen Sie Veranstaltungen gezielt nach Wochentagen statt nur nach Daten oder Zeiträumen.

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Basis

Termine und Aktivitäten einzeln oder in Serie kopieren

Kopieren Sie Ihre Termine oder Aktivitäten mit dem überarbeiteten Dialog für Serienkopien auf bestimmte Daten oder Wochentage in festen Intervallen.

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Administration

Optionalen Parameter zum Durchführen einer Abfrage setzen

Stellen Sie über einen optionalen fünften Parameter ein, ob im Listenwesen der Benutzer einen aus Variable gesetzten Wert bestätigen muss (Standard ist "true").

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Einrichtung

Datenblätter auswählen und bearbeiten

Machen Sie Ihr wichtigstes Datenblatt zum Standard für alle Datensätze derselben Tabelle (Adresse, Veranstaltung etc.), und wechseln Sie direkt zur Bearbeitung von vorhandenen oder neuen Datenblattvorlagen.

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Briefe

Dokumente vor Änderungen schützen

Sperren Sie Dokumente wie Rechnungen oder Formulare ganz oder teilweise für Änderungen.

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Basis

Suchen wiederholen, verbessern oder ändern

Verbessern Sie erfolglose Suchen leichter, indem Sie die letzten Eingaben übernehmen und ggf. korrigieren, erweitern oder reduzieren.

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VA

Veranstaltungen einzeln oder in Serie kopieren

Kopieren Sie Ihre Veranstaltungen mit dem überarbeiteten Dialog für Serienkopien auf bestimmte Daten oder Wochentage in festen Intervallen.

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Einrichtung

Dateien direkt aus und nach Excel importieren bzw. exportieren

Wählen Sie für Importlisten oder Export-Jobs direkt ein XLSX-Format.

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Einrichtung

Neue Formelfunktionen Variablenwerte addieren oder verketten

Machen Sie Ihre Formeln mit Hilfe der neuen Funktionen besser lesbar.

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Einrichtung

Daten kombinieren über Variablen statt über Listen kombinieren

Erweitern Sie Ihre Listen leichter und schneller um andere Daten über die Formelfunktion Liste_Variablen_Setzen.

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Basis

Weiterleitung von einer WebApp auf fremde Domains blockiert

Nach einem erfolgreichen Login in einer WebApp wird nur noch auf die eigene Domain weitergeleitet.

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Administration

Spitznamen für Benutzer angeben

Unterscheiden Sie durch die Zuweisung von Spitznamen zwischen zwei unterschiedlichen Benutzern, die ein Mitarbeiter haben kann.

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Basis

Eingabelisten in Eingabeformularen direkt exportieren

Exportieren Sie die Daten aus eingebbaren Listen wie Veranstaltungsräume, Vorgangsartikel oder Einkaufspositionen über Ausgabeliste > Export direkt in die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder nach Excel.

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Einrichtung

Systematische Konfigurationsfehler leichter finden

Listenwesenspalten mit Datenformaten, die nicht zum zugewiesenen Datentyp passen, sind über die Ergebnisliste mit den Spalten "Format" und "Datentyp" jetzt leichter zu finden und zu korrigieren.

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Basis

QR-Code-Scanner in WebApps ermöglichen

Ergänzen Sie Ihre WebApp um einen QR-Code-Scanner für WebApps, die mit https-Protokoll betrieben werden.

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Briefe

Verzeichnisobjekt direkt mit Interner Nachricht verknüpfen

Senden Sie aus einem Verzeichnis heraus Interne Nachrichten direkt über Rechtsklick oder das Icon in der Detailansicht. Das ausgewählte Verzeichnisobjekt wird automatisch an die Nachricht angehängt.

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VA

Veranstaltungsräume separat anzeigen

Geben Sie den gebuchten Räumen in Ihrer Veranstaltung mehr Platz, indem Sie sie auf einer eigenen Eingabeseite anzeigen lassen statt auf der Basisseite.

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Briefe

E-Mail oder Mobilnummer statt Faxnummer auf Veranstaltungsblattvorlage einfügen

Wählen Sie, ob auf Ihren Veranstaltungsblättern Faxnummer, E-Mail oder Mobilnummer angezeigt werden soll.

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Briefe

Verpasste Anrufe in der TAPI

Auch verpasste Anrufe während eines laufenden Telefongesprächs werden jetzt in der TAPI-Historie angezeigt und für den Rückruf angeboten.

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Basis

Ausgewählte Zeilen besser erkennen

Über ein kleines schwarzes Dreieck in einer Führungsspalte von Listen, die als Steuerelemente für andere Informationen dienen, wird jetzt deutlicher sichtbar, welche Zeile ausgewählt ist.

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Einrichtung

Funktionen Num_Min, Num_Max, Date_Min, Date_Max, String_Levenshtein_Distance

Im Listenwesen finden Sie neu die Funktionen Num_Min, Num_Max, Date_Min, Date_Max, String_Levenshtein_Distance.

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Einrichtung

Fenstertitel individuell generieren

Erstellen Sie unter Einrichtung > Tabellendetails > Administration > Tabelleneinstellungen eine Formel, über die Sie Ihre Fenstertitel individuell gestalten. Derselbe Text erscheint auch in der Liste der zuletzt geöffneten Datensätze und bei der Herstellung von Verknüpfungen.

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Basis

Bp Event mobil in unterschiedlichen Sprachen anbieten

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern oder Kunden Zugriff auf Bp Event Webapplikationen (Bp Event mobil oder WebApps) in unterschiedlichen Sprachen.

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Briefe

Über TAPI Telefonnummer aus der Zwischenablage anrufen

Wählen Sie im TAPI-Fenster über das Icon oben links in der Werkzeugleiste eine Nummer, die Sie zuvor in die Zwischenablage gespeichert haben.

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Briefe

Wasserzeichen für Hoch- und Querformat in derselben Ausgabeeinstellung anlegen

Weisen Sie in nur einer Ausgabeeinstellung Wasserzeichen für beide Formate in PDF oder Textverarbeitung zu.

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Basis

Fortschrittsbalken im Web-Konfigurator erstellen

Erstellen Sie Forschrittsbalken (z.B. für To-Do-Einträge) entweder als Feld mit dem Datentyp "Longint" (Anzeigen als "ProgressBar"), oder in einer Tabelle in einer neuen Spalte, ebenfalls als Datentyp "Longint" mit Anzeigen als "ProgressBar".
Im Feld wird der Fortschrittsbalken durch Anklicken angepasst, in der Tabelle nur dargestellt.

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Einrichtung

Aktionen pausieren in Webkonfigurationen

Mit der neuen Aktion "Wait" verzögern Sie Aktionsabfolgen in Webkonfigurationen um beispielsweise parallele Jobs abzuwarten.

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Einrichtung

Listen direkt (nativ) nach Excel speichern

Exportieren Sie Ihre Listen im Excel-Format ohne VB Skripte

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Basis

Benutzerfavoriten schnell finden

Öffnen Sie Ihre meistgebrauchten Datensätze über das Icon "Zuletzt bearbeitete Datensätze".

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Checkliste

Aus einer To-Do-Liste zurück zum verknüpften Datensatz gehen

Holen Sie mit Klick auf das kleine Icon ganz oben rechts in der Menüleiste der To-Do-Liste den verknüpften Datensatz (Veranstaltung, Termin etc.) nach vorne, ohne die To-Do-Liste zu schließen.

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Briefe

PDFs direkt (nativ) erzeugen

Briefe oder E-Mails speichern Sie ohne Umweg über einen PDF-Drucker jetzt direkt über das Icon "Datei speichern unter" in der Werkzeugleiste des Briefes.

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Basis

Letzte Änderungen sofort anzeigen

Finden Sie die fünf jüngsten Einträge des Änderungsprotokolls mit Mouseover im Tooltip.

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Einrichtung

Fortschrittsbalken in Listen einfügen

Stellen Sie im Listenwesen z.B. den Fortschritt oder Abweichungen zum Plan über Balkendiagramme dar.

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Einrichtung

Spalten in Listen anhand anderer Spalten sortieren

Geben Sie für einzelne Spalten an, dass sie bei Doppelklick auf den Spaltenkopf anhand einer anderen Spalte sortiert werden sollen.

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Checkliste

Legen Sie Listen mit Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminvorgaben an.

Zu fast allen Datensätzen gibt es jetzt To-Do-Listen, über die Sie Listen mit Aufgaben anlegen können.

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Briefe

PDFs erstellen ohne PDFCreator

Der aktuelle PDFCreator ist mit Bp Event 12 nicht mehr kompatibel und wurde entfernt. Bei Bedarf steht fast immer ein PDF Drucker über das OS zur Verfügung, bei Windows Server 2012 (R2) weichen Sie auf einen Postscript-Drucker aus.

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Automatische Kontaktnotizen nicht für ausgehende Anrufe

Stellen Sie unter Optionen > Telefonschnittstelle ein, ob automatisch Kontaktnotizen zu allen Anrufen angelegt werden sollen, oder nur zu eingehenden Anrufen.

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termine

Mit TAPI Terminteilnehmer direkt anrufen

Rufen Sie mit Rechtsklick auf einen Teilnehmer (Adresse oder Ansprechpartner) in der Liste die Verbindung her, wenn Sie eine TAPI-Schnittstelle verwenden.

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Basis

Im Datensatz zwischen Anzeige- und Änderungsmodus wechseln

Wechseln Sie innerhalb eines Datensatzes vom Änderungs- in den Anzeigemodus, um den Datensatz zur Bearbeitung freizugeben. Schließen ist nicht mehr nötig.

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Briefe

PDFs mit Passwort schützen

Geben Sie in jeder Ausgabeeinstellung optional ein Passwort ein, das Sie Ihren Kunden zum Öffnen von per E-Mail versendeten PDF-Dateien zukommen lassen. Sie verhindern so effektiv das unbefugte Lesen von Dokumenten.

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Briefe

Abwesenheitnotiz regelbasiert senden

Stellen Sie unter Administration > E-Mails > "Senderegel zur Abwesenheitsnotiz" ein, wenn unter bestimmten Bedingungen eine aktivierte Abwesenheitsnotiz nicht gesendet werden soll.

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Briefe

Stilvorlagen für Textvorlagen oder Dokumente definieren

Definieren Sie Stilvorlagen z.B. für Überschriften oder andere Textbereiche, um die Formatierung von Dokumenten zu vereinfachen.

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Administration

Matchcode-Suche in den Feldern von Administration und Betriebseinstellungen

Einzelne Feldbeschriftungen und Spaltenüberschriften auf den Reitern Administration bzw. Betriebseinstellungen finden Sie jetzt ganz leicht über die Matchcode-Suche über der Baumstruktur links.

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Basis

Zuletzt aufgerufenen Datensätze schneller finden

Rufen Sie die zuletzt verwendeten Datensätze noch schneller und an allen einschlägigen Stellen auf.

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Einrichtung

Auswahllistenwerte über Funktion importieren

Importieren Sie die Werte im Listenwesen über die Funktion "Auswahlliste Werte setzen":

ChoiceList_Set_Values (<Auswahllistennamen>;<Alle Werte>)

Die Werte müssen mit char(13) getrennt sein und ersetzen alle bisherigen Werte.

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Einrichtung

Listenbezüge und Vorlagenbezüge einfacher dynamisch machen

Die Parameter von Vorlagenbezügen (z.B. BrVorl_Einsetzen_Name) oder Listen in Textverarbeitung (z.B. Ausgabe_To_Write_List) können jetzt dynamisch sein, also selbst wieder Ausdrücke (Formeln).

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Administration

Matchcodesuche in Artikelgruppen und Prozessvorlagen

Finden Sie Untergruppen innerhalb von geschachtelten Artikelgruppen oder einzelne Prozesschritte in Prozessvorlagen leicht über das neue Eingabefeld für die Matchcodesuche.

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Basis

Bilder in WebApps komprimieren

Reduzieren Sie Ihr Datenvolumen durch die automatische Komprimierung für Bilddateien, die in WebApps (z.B. zur Dokumentation von Schäden) gespeichert werden.

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Mit Standardabweichung und Median statistische Daten besser auswerten

Mit der Standardabweichung bestimmen Sie die Streuung der erhobenen Werte gegenüber dem Durchschnitt, der Median berücksichtigt, anders als der Durchschnittswert, keine extremen Ausreißer in statistischen Erhebungen. Beide Größen sind hilfreich bei der Beurteilung von Feedbacks oder anderen statistischer Größen.

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tischreservierung

Bilder in Tischpläne einfügen

Machen Sie Ihre Tischpläne noch anschaulicher, indem Sie zusätzliche Bilder (Fotos des Raumes, Details, Skizzen) zum Tischplan ablegen.

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Mitarbeiter

WebApp-Zugang für Mitarbeiter anlegen

Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen eigenen WebApp-Zugang mit Login und Passwort, damit sie sich eigenständig in der ZeiterfassungsApp anmelden können.

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In TAPI alternative Telefonnummer hinterlegen

Geben Sie in der TAPI-Erreichbarkeitsliste eine alternative Telefonnummer ein, um z.B. auch im Home Office über die Telefonanlage erreichbar zu sein.

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Basis

Neue Icons und Anordnung in der Werkzeugleiste

Einige bekannte Funktionen finden Sie in der Version Bp Event 12 mit neuen Icons in ungewohnter Position.

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Einrichtung

Neue Funktion "Wert setzen" im Listenwesen

Befüllen Sie Texte beispielsweise mit Umsätzen zu beliebigen Kategorien, die per Job auch manipuliert werden können, um z.B. Abschreibungen oder ähnliches vorzunehmen.

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Briefe

Exakt nach E-Mail-Adressen suchen

In Suchen oder Funktionen wird das "@"-Zeichen nicht mehr als Wildcard (Platzhalter) verstanden, sondern als normales Zeichen. Dadurch ist eine exakte Suche z.B. für den Dublettenabgleich oder Import möglich.

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Administration

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen und versenden

Versenden Sie Rechnungen im ZUGFeRD-Format, indem Sie im Rechenblatt die Druckoption "E-Mail" wählen.

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tischreservierung

Bei Online-Tischreservierungen automatisch Tische zuweisen

Aktivieren Sie die automatische Tischreservierung, um - ausschliesslich zur internen Planung - bei Onlinereservierungen direkt Tische zu reservieren. Die Zuweisung kann nachträglich geändert werden.

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Basis

Restkapazität bei Online Tischreservierung für mehrere Räume angeben

Geben Sie im Listenwesen bei den Funktionen Tischreservierung_Restkapa_Vorg und Tischreservierung_Restkapazität statt einer Raumnummer nun mehrere Raumnummern oder Raumkürzel an. So geben Sie z.B. in der Online Tischreservierung zwei von drei Räumen für die Online-Buchung frei und buchen andere Räume exklusiv.

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Administration

Signaturvorlagen für den Mobilen Client anlegen

Legen Sie unter Administration > Allgemeine Einstellungen >Briefe&E-Mails ergänzend zu der Signaturvorlage im Textformat (4D Write) für den Vollclient auch eine Signaturvorlage in HTML-Format an.

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Basis

Offene Fenster anzeigen, gleichzeitig minimieren oder nach vorne holen

Wechseln Sie leichter zwischen Bp Event und anderen Programmen, indem Sie mehrere offene Fenster gleichzeitig minimieren bzw. wieder in den Bildschirmvordergrund bringen.

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In TAPI persönliche Informationen eingeben

Geben Sie in der TAPI-Erreichbarkeitsliste persönliche Informationen ein, um z.B. die Erreichbarkeit im Home Office oder über das Mobiltelefon mitzuteilen.

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tischreservierung

Buchungsvorschläge zu Tischplänen anzeigen lassen

Lassen Sie sich bei der Buchung eines bestimmten Tischplanes direkt Vorschläge von dazu passendem Equipment anzeigen, zum Beispiel den Beamer und die Mikrofonanlage bei Auswahl der Konferenzbestuhlung.

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Briefe

Schriftstile, Absatzeinstellungen, Sonderzeichen

Weisen Sie Schriftstile zu, formatieren Sie Absätze oder fügen Sie Sonderzeichen über die Werkzeugleiste der Reiters Text in Ihre Briefe, E-Mails oder Vorlagen ein.

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artikel

Verknüpfte Datensätze im Artikel sehen und anlegen

In jedem Artikel lassen sich jetzt im Info Center verknüpfte Datensätze sehen und anlegen.

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icon_optionen

Telefondurchwahl aus den TAPI-Einstellungen übernehmen

Geben Sie Ihre eigene Durchwahl unter Optionen > Telefonschnittstelle > Durchwahl ein, um sie direkt den Mitarbeitern anzeigen zu lassen.

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Basis

Bildschirm optimal einrichten

Legen Sie Bp Event Eingabefenster auf mehrere Monitore und steuern Sie die Fenster über das Aufklappmenü in der neuen Titelleiste.

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Administration

Alte 4D-Dialoge aus Version entfernt

Die 4D-Dialoge Listen - Menu "Spezial", "Berichten", "Etiketten" und "Sucheditor" werden nicht mehr regulär angeboten, sind aber teilweise noch für den Support User und Designer zugänglich.

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Administration

Artikelgruppenpakete verschachteln

Fügen Sie nicht nur Artikelgruppen, sondern auch andere Artikelgruppenpakete in ein Artikelgruppenpaket ein.

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