12.1N48
Umstellung in Administration: Multibetrieb, Preisschienen, MwSt-Sätze,
Multibetriebseinstellungen zu Lieferantenartikeln und Preisschienen stehen nun unter Unternehmen > Einstellungen, Steuersätze und Preisschienen finden Sie jetzt in einem neuen Fenster "Land" statt unter "Artikel". Für veraltete Funktionen gibt es einen neuen Bereich in der Administration.
12.1N32
Änderungen an den Definitionen von Tabellendetails jetzt protokolliert
Unter Tabellendetail > Änderungsprotokoll finden Sie jetzt ein ausführliches Protokoll zu entweder den Tabelleneinstellungen oder dem Detail selbst. Protokolliert werden Neuanlage, Import, Ändern, Umsortieren und Löschen.
12.1N05
Werte der Spalte "Absatz" in Liste der Vorgangsartikel jetzt selber ändern
Die "Absatz" Spalte in den Vorgangsartikeln wurde bisher für Abstandssteuerung in Veranstaltungsblättern (alte Technik) genutzt. Da die Tage dieser Technik gezählt sind ist in der Liste der Vorgangsartikel die erste Spalte "Absatz" jetzt frei eingebbar bzw. über eine erweiterbare Auswahlliste auswählbar. Hinterlegen Sie hier z.B. Formatierungshinweise für den Angebotsgenerator.
12.1k31
Dringendes Update für Benutzer von Microsoft 365
Wenn Sie eine Bp Event Version älter als 12.1k31 verwenden, aktualisieren Sie unbedingt vor dem 01.05.2024 auf eine neue Version. Ohne das Update wird Ihre E-Mail-Kommunikation und/oder Kalendersynchronisation zu diesem Stichtag vollständig ausfallen!
12.1K00
Windows Server 2012 R2 spätestens ab Januar 2024 nicht mehr unterstützt
Wechseln Sie dringend und so schnell wie möglich auf ein aktuelles Betriebssystem! Neue Versionen von Bp Event werden demnächst unter Windows Server 2012 R2 nicht mehr lauffähig sein! Die Umstellung ist zum Schließen einer Sicherheitslücke im CEF unbedingt erforderlich.
12.1J01
Wichtiger Hinweis: Update auf Version 12.1J01 kann lange dauern
Mit dem Update auf die Version 12.1J01 kommt es beim ersten Starten zu einer Neuindizierung von vielen Indexen. Durch den Austausch einer Sprachbibliothek in 4D ist eine Neuindizierung aller texbasierten, indizierten Felder nötig.
12.1I12
Anschreibenvorlage aus Rechenblattvorlage übernehmen
Wenn im Rechnungsvorgang "Rechnung per E-Mail senden" gewählt wird, wird der neue Brief direkt mit Anschreibenvorlage geöffnet und das Rechnungs-PDF angehängt. Voraussetzung dafür ist, dass die Rechenblattvorlage für E-Mail aktiviert ist und eine Anschreibenvorlage definiert wurde.
Die Funktion, die bereits aus Serien-E-Mails bekannt ist, findet sich jetzt auch bei einzelnen E-Mails.
12.1H29
Dynamisch Daten exportieren und importieren mit dem Spaltenvervielfältiger
Konfigurieren Sie den Datenexport und -import aus Webanwendungen ohne Anpassung von Listen dynamisch, so dass die Oberfläche sich ohne Bearbeitung einer Web Konfiguration automatisch erweitert. Verwenden Sie hierfür den Spaltenvervielfältiger auf Felder (nicht Formeln).
12.1D20
Tischreservierungs-Textvorlagen "ohne Adresse" auch für echte Adressen angeboten
Die Pflege von Textvorlagen "mit Adresse" zur Bestätigung von Reservierungen, für die Sie nur eine E-Mail-Adresse brauchen, erübrigt sich. Textvorlagen "ohne Adresse" werden jetzt auch dann zur Auswahl angeboten , wenn tatsächlich eine echte Adresse vorhanden ist.
12.1D20
Mehrere Tischreservierungsübersichten gleichzeitig öffnen
Öffnen Sie mit Klick auf das Aufklappdreieck am Icon Tischreservierung jetzt mehrere Übersichten gleichzeitig. Die Übersichten können unabhängig voneinander bearbeitet werden. Änderungen werden automatisch übernommen, sobald ein anderes Fenster wieder bearbeitet wird.
12.1D20
Neue TR-Veranstaltungen auch mit Vorlage anlegen
Legen Sie über Basis > Tischreservierung > Veranstaltung > Neuanlage bzw. Neuanlage mit Vorlage neue Tischreservierungsveranstaltungen an.
Speichern Sie diese für einen Tag, einen ganzen Zeitraum, oder bestimmte Wochentage innerhalb eines Zeitraums.
12.1D16
Feldbeschreibung in Listen mit Mousehover aufrufen, markieren und kopieren
Rufen Sie im Listenwesen jetzt mit Mousehover auf die Datentyp-Spalte eine Feldbeschreibung auf: den Datenpfad mit Typ oder die Formel, die Felddokumentation oder die Formelbemerkung.
Markieren und kopieren Sie Text in dem gezeigten Tooltip, ohne die Formel öffnen zu müssen.
12.1D09
Alle Artikelzusätze direkt abfragen mit zwei neuen Funktionen
Mit den neuen Funktionen
Get Item Ingredients(<Artikel-Nr>{;<Name-Wert-Trenner>{;<Inkl. Mengeneinheiten>{;<Betrieb-Nr>}}})
Get Supplier Item Ingredients(<Artikel-Nr>{;<Name-Wert-Trenner>{;<Inkl. Mengeneinheiten>{;<Betrieb-Nr>}}})
erhalten Sie alle in einem Artikel enthaltenen Zusätze als Text.
12.1C16
Neues Icon für einzelne Tischreservierungen
Alle Reservierungen - egal ob aus Ticketing, Reservierungsvorgang oder Tischreservierung - haben jetzt einheitlich dasselbe Icon. Das Icon "Tisch" wird weiterhin für die Tischreservierungsübersicht sowie die Tischreservierungsveranstaltung verwendet.
12.1C15
Fibu-Exporte listengesteuert per Job automatisieren
Bestimmen Sie über jeweils eine Liste für Rechnungen, Zahlungen und ggf. Kassenabschläge, welche Datensätze beim Lauf exportiert werden sollen.
Wichtig: der im Job eingestellende Betriebsfilter muss mit dem Betriebsfilter in der jeweiligen Selektionsliste übereinstimmen.
12.1B38
Routenplaner in Bp Event mobil direkt extern öffnen
Legen Sie unter Optionen > Einstellungen fest, dass der Routenplaner aus Bp Event direkt in einem externen Browserfenster geöffnet wird, um dort dann alle von Google bereitgestellten Funktionen (z.B. Routenplanung an eigenes Smartphone senden) nutzen zu können.
12.1B26
Interne Formelformate verwenden und Fenstergrößen merken
Formelfenster öffnen sich beim ersten Aufruf innerhalb eines Prozesses (z.B. Listenbearbeitung) an der Standardposition mit der Standardgröße. Änderungen an Größe und Position werden jetzt für jeden weiteren Aufruf von Formelfenstern übernommen, bis die Textvorlage/Liste geschlossen wird.
12.1B05
Mehr Zeilen und Hilfetexte in der Spaltentabelle von Listen
Durch eine verbesserte Anordnung sind jetzt im Bereich der Spaltentabelle von Listen drei Zeilen zusätzlich sichtbar. Außerdem werden mit Mouseover auf die Spaltenüberschrift Hilfetexte aufgerufen, in denen Dokumentation/Erklärungen für den Endbenutzer gepflegt werden kann.
12.1A26
Datenüberwachung in Import-/Export-/Datenpflegejobs mit einplanen
Planen Sie Datenüberwachungsjobs für Folgeaktionen nach Export-, Import- oder Datenpflegejobs direkt mit ein, um Laufzeit zu sparen.
Wenn der Job erfolgreich ausgeführt wurde und die Liste auch die Datenüberwachung unterstützt, werden die Folgeaktion dann automatisch gestartet.
12.1A26
Alle Funktionen in Formeln auf englisch umgestellt
Alle Funktionen in den Formel wurden auf Englisch vereinheitlicht. Diese sind aber im Auswahlbaum, in der Textverarbeitung bei der Anzeige der Referenzen weiterhin in der Anmeldesprache sichtbar. Im Formelkatalog wird die neue Schreibweise vorgeschlagen, es kann aber auch nach der alten gesucht werden (erweiterte Suche).
12.1A25
Neuer Anzeigebereich für Detailfelder unter Artikel > Personalverwaltung
Legen Sie neue Tabellendetails für Mitarbeiterartikel an, die im Bereich Mitarbeiter > Details > Personalverwaltung angezeigt werden. Berechtigung auf diese Tabellendetails haben nur Mitarbeiter mit der Berechtigung Personalverwaltung.
12.1A03
Externe und interne Personalvorgänge leichter unterscheiden
Zur leichteren Unterscheidung von internen und externen Personalvorgängen wurde das Icon leicht variiert. Blau für einen externen Personalvorgang und schwarz für einen internen Personalvorgang. Sofern für einen externen Personalvorgang bereits ein interner Personalvorgang exisitert wird das Icon blau-schwarz angezeigt.
12.0O14
Neue und existierende Datensätze beim Speichern unterscheiden
Um beim Speichern neuer Datensätze andere Regeln anlegen zu können als beim Speichern vorhandener Datensätze, gibt es eine neue Variable "On_Save_Existing_Record". Wird ein neuer Datensatz zum ersten Mal gespeichert, dann ist nur die Variable "On_Save_Record" gesetzt, ansonsten sind beide gesetzt.
12.0O14
Datenblätter ohne Speziallogik direkt als Anhangvorlagen verwenden
Wenn eine Datenblattvorlage als Anhangsvorlage zu einer Vorlage verwendet wird (z.B. Veranstaltungsvorlage, Personalvertragsvorlage), so liefert nun die Funktion "Datenblatt_Datensatz_Nr" die Datensatznummer des aktuell in der Verarbeitung befindlichen Datensatzes.
12.0M27
Externe Kundennummern (Fibu Debitoren) ändern
Externe Kundennummern dürfen jetzt nicht nur erhöht, sondern auch zurückgesetzt werden. Eine doppelte Zuweisung von Nummern wird trotzdem verhindert, da bei der Vergabe immer geprüft wird, ob eine Nummer bereits verwendet wurde. Sofern dies der Fall ist, wird diese dann übersprungen.
12.0J25
Seitenaufbau im Basisreiter der Mehrtagesveranstaltung optimiert
Das Eingabefenster der Mehrtagesveranstaltung wurde an das der Eintagesveranstaltung angepasst. Außerdem kann die Aufteilung des Fensters über einen horizontalen Splitter manuell so verschoben werden, dass die Raumliste nicht mehr als die notwendige Höhe in Anspruch nimmt.
12.0J10
In Liste auf Zeilenanzahl nach Filterung und Statistikverarbeitung zugreifen
Analog zur "Zeilennummer" und "Gerade Zeilennummer" gibt es nun das Feld "Zeilenanzahl".
Dieses kann in der Textverarbeitung im Kopf, Fuß oder auch im Hauptteil verwendet werden.
In Formeln kann es in Formeln mit der Eigenschaft "Auf Anzeigewerte anwenden (nach Filtern, Statistik und Sortierung)" verwendet werden.
12.0J09
Neue Technik für Microsoft 365 bzw. Exchange Online Synchronisation
Für die Exchange Kalendersynchronisation wird jetzt eine neue Technik verwendet, die die gleichen Funktionen hat wie Google Sync und auch dieselben Listen verwendet.
Sie ist aber nur mit Exchange Online / Microsoft 365 kompatibel, nicht mit "on premise" Exchange Servern.
12.0J06
Werte auf andere Werte abbilden mit neuer Funktion
Bilden Sie in einer Formel eine Menge von Werten auf andere Werte leichter ab, indem Sie statt einer Funktion oder Case_of mit der neuen Funktion "Wert zuordnen (Map_Value) direkt Wete abbbilden. Die neue Funktion kann mit allen Datentypen verwendet werden, also auch direkt mit Datum, Zeit, Zahl etc. verwendet werden.
12.0J01
Schmale Auswahllisten besser lesbar
Auswahllisten in Oberflächen und Tabellen öffnen sich jetzt immer so breit, dass auch der längste Wert gut lesbar ist. Der Bereich der Oberfläche, der hierdurch überdeckt wird (nächste Spalte), wird sofort wieder sichtbar, wenn der Fokus nicht mehr in dem gewählten Feld ist.
12.0I31
Optimierte Standardlisten oder VA-Blätter mit jedem Update importieren
Bei jedem Update wird automatisch geprüft, ob eine für die Datenbank neue Version des Standardszenarios enthalten ist und ggf. automatisch importiert.
Standardlisten und Standard Veranstaltungsblätter werden überschrieben und können auch nicht geändert werden.
Artikelgruppenpakete werden nur dann importiert, falls diese noch nicht in der Datenbank vorhanden sind.
12.0I02
Datengetriebene Links in Textverarbeitung und PDF einfügen
Fügen Sie auch datengetrieben Links in Textverarbeitungsvorlagen ein, die sowohl in HTML als auch in PDF-Format funktionieren.
Damit lassen sich Links z.B. abhängig vom angemeldeten Benutzer (E-Mail-Adresse, Telefonnummer zum Wählen auf Smartphones) auch im Pdf erzeugen.
12.0H26
Hintergrundfarbe auch mit bedingter Formatierung auf Absatz oder Zelle anwenden
Weisen Sie in Listen ganzen Zellen oder Absätzen eine Hintergrundfarbe zu, statt nur den Text selbst farblich zu hinterlegen, damit wird der Abschnitt oder die Zelle vollfächig eingefärbt unabhängig von der Textlänge.
12.0H02
Minimalversion von Transport Layer Security (TLS) angeben
Geben Sie unter Administration > Einstellungen > Unternehmen > Anmeldung für Serversysteme die Mindestanforderung an die Datenverschlüsselung und Authentifizierung für Anfragen zwischen Anwendungen und Server ein. Standardmäßig wird 1.2 vorausgesetzt.
12.0G24
Dynamische Spalten in Listen für Jahreskalender, Produktionslisten o.ä.
Über eine neue Eigenschaft an Formelspalten werden diese automatisch während der Ausführung der Liste gemäß einer vorgegebenen Formel vervielfältigt.
Damit können Listen z.B. je nach Zeitbereichsauswahl mal 7 Spalten und mit der gleichen Liste auch mal 365 Spalten haben.
12.0G07
In Listen auf vorhandene Werte filtern
Mittels Filterwert "Eingabe:Titel" wird der Benutzer zur Auswahl eines Wertes aufgefordert. Die angebotenen Werte berücksichtigen nun in sehr vielen Fällen die Filterangaben von davor liegenden Spalten und bieten daher oft nur noch Werte an, zu denen es Daten gibt, in vielen Fällen sogar für Filter auf Formelspalten.
Beispiel: eine selbstsuchende Artikelliste mit Filter "Eingabe:Name" auf der Spalte Artikel Name schlägt nur passende Mitarbeiter vor, wenn vorher auf "Mitarbeiter" und "Nicht aktiv" gefiltert wird.
12.0D32
Nicht verwendete Client Ordner automatisch löschen
Bei jedem Client Start wird jetzt geprüft, ob unter "%localappdata%\bp event" Ordner liegen, die zu diesem Server gehören und seit mindesten zwei Tagen nicht verwendet wurden. Diese werden automatisch gelöscht, um Speicher freizugeben und Kopien zu bereinigen.
12.0D25
Datenpflegelisten aus Verzeichnis oder Info Center direkt öffnen
Öffnen Sie mit Doppelklick auf eine selbstsuchende Liste oder Importliste, die in einem Verzeichnis oder im Info Center abgelegt ist, direkt die Datenpflegefunktion statt der Liste selbst. Der Umweg über Listenwesen > Menü entfällt. Die Liste selbst öffnen Sie über den Auswahlbutton "Definition öffnen".
12.0D20
Interne Nachrichten auch nachträglich "vertraulich" markieren
Markieren Sie schon gesendete Interne Nachrichten auch nachträglich als vertraulich, um das Leserecht auf Sender und Empfänger zu beschränken. In der Liste der gesendeten Nachrichten im Reiter Ausgang weisen Sie über Kontextmenü (Rechtsklick) außerdem auch Kategorien noch nachträglich zu.
12.0D10
Eingabefenster für Artikel neu gestaltet und aufgeteilt
Eine systematischere Aufteilung und bessere Strukturierung des Artikelfensters erleichtern die Dateneingabe und -pflege. Der Abgleich von Preisschienen läuft durch die Darstellung auf einzelnen Reitern glatter, und die Angabe von Einkaufs-, Verkaufs- und Abgabeeinheiten ist vereinheitlicht.
12.0D07
Doppelte Bearbeitung von E-Mail-Buchungen vermeiden
Ein neues Feld im Job-Log sorgt dafür, dass der Job zur E-Mail-Buchungsverarbeitung nicht unbewusst mehrfach für eine E-Mail ausgeführt wird. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn mehrere Benutzer unter derselben E-Mail-Adresse (z.B. "events@") Anfragen bearbeiten.
12.0D01
Importlisten mit weiteren Daten kombinieren
Auch in Importlisten können Sie jetzt über "Listen kombinieren" Daten aus verschiedenen "Töpfen" kombiniert werden, um z.B. beim Import von Daten aus Dateien oder Web Anfragen effizient Daten aus der Datenbank hinzuzumischen. Die Daten aus den verschiedenen "Töpfen" werden meist über Statistikverarbeitung abgeglichen.
12.0D01
Synchronisation mit externem Benutzermanagement auch über Anmeldename
Über das Feld "Benutzer" finden Sie jetzt auch mit Eingabe des Anmeldenamens die richtige Benutzernummer.
Auch wenn es keinen aktiven Benutzer mit diesem Namen gibt, wird eine Nummer geliefert, solange nur genau ein nicht aktiver Benutzer mit demselben Anmeldenamen existiert.
12.0C19
Neuer Jobtyp "Transaktiondaten verwerfen"
Verwerfen Sie während der Ausführung eines Jobs vom Typ "Transaktion" in dieser Transaktion bereits importierte Daten ohne den Transaktionsjob als ganzes abzubrechen. Dies kann nützlich sein, wenn man in der Transaktion eine Datenkonstallation "testen" möchte und dann sich für Option "A" oder "B" entscheiden möchte.
12.0C18
Web Anfragen mit Benutzer und Passwort in der Url sicher machen
Hinterlegen Sie die in der Sync Server (Typ Web Server) hinterlegte Einstellung von Benutzer und Passwort in URLs, um Serveradresse und Subpfad sowie Anmeldeparameter optimal zu abstrahieren und z.B. in Konfigurationen leicht an einer Stelle sicher zu pflegen.
12.0C08
Tischreservierungen in Serie kopieren
Um Reservierungen inklusive Bemerkungen auf weitere Daten zu kopieren, öffnen Sie den Datensatz und wählen Sie Speichern > Serienkopie. Geben Sie den gewünschten Zeitraum ein und suchen Sie nach VA-Typ: Tischreservierung. Im Suchergebnis markieren Sie die Reservierungslisten in denen eine Kopie des Datensatzes - mit dem gewählten Status- erstellt werden soll.
12.0C01
Regeln für das Senden von E-Mails und Anschreiben getrennt
Senderegeln für Vorlagen wurden bislang überschrieben, wenn ein später angefügtes Anschreiben keine solche Einschränkungen hatte. Diese Regeln greifen jetzt wieder und verhindern effektiv, dass unberechtigte Benutzer Textvorlagen entgegen der Senderegel verwenden.
12.0C01
Felder GesamtUmsatzOhneMwSt und GesamtMwSt auch bei Reservierungen bestimmen
Die Felder GesamtUmsatzOhneMwSt und GesamtMwSt am Vorgang werden nun automatisch aus den nicht stornierten Bestellumsätzen der Gäste auch bei Tischreservierung, Ticketing und Reservierungsliste bestimmt. Ausserdem werden in der Reservierung die Umsatzfelder gefüllt.
12.0C01
Fenstertitel individuell generieren
Erstellen Sie unter Einrichtung > Tabellendetails > Administration > Tabelleneinstellungen eine Formel, über die Sie Ihre Fenstertitel individuell gestalten. Derselbe Text erscheint auch in der Liste der zuletzt geöffneten Datensätze und bei der Herstellung von Verknüpfungen.
12.0C01
Fortschrittsbalken im Web-Konfigurator erstellen
Erstellen Sie Forschrittsbalken (z.B. für To-Do-Einträge) entweder als Feld mit dem Datentyp "Longint" (Anzeigen als "ProgressBar"), oder in einer Tabelle in einer neuen Spalte, ebenfalls als Datentyp "Longint" mit Anzeigen als "ProgressBar".
Im Feld wird der Fortschrittsbalken durch Anklicken angepasst, in der Tabelle nur dargestellt.
12.0C01
Mit Standardabweichung und Median statistische Daten besser auswerten
Mit der Standardabweichung bestimmen Sie die Streuung der erhobenen Werte gegenüber dem Durchschnitt, der Median berücksichtigt, anders als der Durchschnittswert, keine extremen Ausreißer in statistischen Erhebungen. Beide Größen sind hilfreich bei der Beurteilung von Feedbacks oder anderen statistischer Größen.
12.0C01
Neue Funktion "Wert setzen" im Listenwesen
Nutzen Sie Formeln vom Typ Text oder Tabellendetails vom Typ Formel mit Ergebnistyp Text, um mehrere Werte zu verwalten und auf einfache Weise dann wieder auf die einzelnen Werte zuzugreifen. Dies kann nützlich in Statistiklisten oder zur Performanzoptimierung sein.
12.0C01
Exakt nach E-Mail-Adressen suchen
In Suchen oder Funktionen wird das "@"-Zeichen für Felder, die E-Mail Adressen enthalten, nicht mehr als Wildcard (Platzhalter) verstanden, sondern als normales Zeichen. Dadurch ist eine exakte Suche nach E-Mail Adressen z.B. für den Dublettenabgleich oder Import möglich.
12.0C01
Formeln nach der Sortierung auf Anzeigewerte berechnen
Legen Sie über die Drop-Down-Liste fest, auf was Sie eine Formel anwenden wollen:
- Auf einzelne Datenzeilen anwenden = vor der Statistikverarbeitung
- Nach der Statistikverarbeitung anwenden
- Auf Anzeigewerte anwenden (nach Filtern, Statistik und Sortierung)
12.0C01
Restkapazität bei Online Tischreservierung für mehrere Räume abfragen
Geben Sie im Listenwesen bei den Funktionen Tischreservierung_Restkapa_Vorg und Tischreservierung_Restkapazität statt einer Raumnummer nun mehrere Raumnummern oder Raumkürzel an und erhalten Sie die Restkapazität dieser Räume als eine Zahl. Das ist performanter als jeden Raum einzeln abzufragen.
12.0C01
"Aktionen auf Liste" > "Preisstatistik aktualisieren"
Statistiklisten auf Vorgangslisten werden bei Steuersatzänderung nicht automatisch angepasst, sondern erst, wenn in der VA einmal die Vorgangsartikelliste aufgerufen wurde.
Um den Übergang zu erleichtern, kann ein Benutzer mit administrativen (!) Rechten die Vorgänge nach dem Datum der Steueränderung aufrufen und über "Aktionen auf Liste" "Preisstatistik aktualisieren" aufrufen.
Dann werden die Statistikwerte mit den nun gültigen Steuersätzen aktualisiert (die Änderung wird auch protokolliert).