12.2C13
E-Rechnung: neues Icon, Konvertierungsstufe und Warnhinweis
Versenden Sie E-Rechnungen noch leichter und sicherer mit einer neuen Kennzeichnung für die richtigen Rechenblattvorlage und einem Warnhinweis, falls eine unpassende Vorlage gewählt wird.
1) Textvorlagen vom Typ Rechenblattvorlagen haben eine neue Eigenschaft "E-Rechnung" mit einem gut erkennbaren Icon. Die Rechenblattvorlagen, die für E-Rechnungen geeignet sind, (deren Inhalt mit dem Rechnungs-XML im Einklang sind) sind so gut zu erkennen.
2) Konvertierungsstufe: Beim Einspielen der Version werden automatisch die Textvorlagen vom Typ Rechenblattvorlage als "E-Rechnung" markiert, die wenigstens eines von 2 Tabellendetails enthalten:
Rechnungsempfänger mit UUID 30659C7938BBEE49A363DD19E7A2738B
oder Rechnungssteller mit UUID DB4B8DC10065844785CA375AEB93FA5F
Diese wurden in der Vergangenheit in E-Rechnungsvorlagen verwendet. Damit sollte bei den meisten Kunden, die bereits E-Rechnungsvorlagen haben, die Markierung aus 1) richtig gesetzt sein.
3) Handelt es sich bei einer Rechnung um einen Rechnungsempfänger mit E-Rechnung aktiv, so werden nur noch Vorlagen angeboten, die diese Markierung haben. Es wird gewarnt, wenn es sich um einen E-Rechnungsempfänger handelt, aber die Vorlage keine E-Rechnungsvorlage ist.
Bei Jobs oder Aktionen auf der Liste (z.B. Rechnung erzeugen) kommen Warnungen bzw. steht die Warnung im Job-Log. Entscheidet sich ein Benutzer für eine nicht E-Rechnungsvorlage, so wird die Entscheidung im Änderungsprotokoll notiert.
E-Rechnungsvorlagen können auch bei Rechnungsempfänger ohne E-Rechnungs-Einstellung genutzt werden, umgekehrt sollte das damit nun abgesichert sein.
