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Verzeichnisse besser organisieren und Verzeichnisobjekte leichter bearbeiten
Mit Hilfe von zahlreichen kleinen Anpassungen fällt es jetzt leichter, Verzeichnisse zu verwalten und Verzeichnisobjekte zu bearbeiten.
Eingabedialog für Verzeichnisobjekte: Öffnen Sie Verzeichnisobjekte mit Rechtsklick auf den Namen des Objekts und Öffnen . Bei Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, HTML etc. können direkt Inhalt und Titel gepflegt werden. Für Objekte aller Art lassen sich Titel, Bemerkung und weitere Felder öffnen. Außerdem legen Sie über die Werkzeugleiste mit Klick auf die Icons To-Do-Listen an, vergeben Bewertungen oder Stichwörter. Die Beschriftung des Ojekts ändern Sie über das Kontextmenü mit Rechtsklick und Umbenennen.
Kopieren: Mit Rechtsklick und Kopieren öffnen Sie direkt eine Kopie des Objektes zur Bearbeitung.
Bearbeitungs- oder Anzeigemodus: Mit der Option Objekte im Anzeigemodus öffnen sorgen Sie dafür, dass Dokumente, die häufiger gelesen als geändert werden, nicht durch einen einzelnen Benutzer für alle anderen gesperrt werden. Das Verzeichnis bleibt auch beim Öffnen von Objekten erreichbar, so dass Änderungen erst nach der manuellen Aktualisierung (F5) sichtbar werden.
Tabellendetails: Fügen Sie im Feld Detail Feldnamen für Objekte die Namen von Tabellendetails ein, die in diesem Verzeichnis für diese Objekte angeboten werden sollen.
Versionierte Verzeichnisse: die neue Version eines Textdokumentes wird erst beim Speichern gezogen. In der Werkzeugleiste des Dokumentes sehen und öffnen Sie die früheren Versionen mit Klick auf das Icon Änderungsprotokoll anzeigen. Die aktuellste Version des Objektes hat dabei eine stabile Datensatznummer.
Inhalt des Verzeichnisses auffrischen. Der Baum mit den enthaltenen Objekten kann nach Neuanlage/Änderung von Inhalten durch drücken von F5 aufgefrischt werden.
