Wie verwende ich die Wiedervorlage?

• Wählen Sie Ihre Datenquellen für die Wiedervorlage

  Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, sollten Sie sich nur die Informationen in der Wiedervorlage anzeigen lassen, die Sie wirklich brauchen. Die Wiedervorlage ist immer chronologisch sortiert, mit je einer Spalte pro Datenquelle.

  1. Öffnen Sie in der horizontalen Leiste über der Wiedervorlage mit Klick auf  Datenquellen das Aufklappmenü. Hier werden teilweise andere Datenquellen angeboten als im Kalender.
  2. Verschieben Sie die Reihenfolge der Datenquellen mit gedrückter linker Maustaste (Drag-and-Drop). Die Reihenfolge wird in die Anzeige übernommen.
  3. Markieren Sie mit gedrückter Strg-Taste alle gewünschten Datenquellen, und klicken Sie auf Übernehmen.
     Bsp.: Lassen Sie sich nur Kontaktnotizen und Geburtstage anzeigen.
  4. Stellen Sie pro Datenquelle mit Klick auf Aufklappen weitere Optionen ein wie:
     1.  Filter
     2.  Ausblenden wenn leer
     3.  Standardliste bzw.  individuelle Liste.
• Filtern Sie Ihre Daten

  Klicken Sie in der Werkzeugleiste die einzelnen Datenquellen, um Möglichkeiten zum Filtern, Ausblenden oder zum Wechsel zu speziellen Listen angeboten zu bekommen.

  1. Um eine Datenquelle nach weiteren Kriterien zu filtern, klicken Sie auf die Datenquelle und wählen Sie  Filter und aus dem Aufklappmenü z.B. den gewünschten Status, Benutzer oder Raum.
     Bsp.: Lassen Sie sich die Aktivitäten einer Benutzergruppe oder Veranstaltungen mit eine bestimmten Status anzeigen.
  2. Um zur normalen Ansicht zurück zu wechseln, klicken Sie die Datenquelle und wählen Sie die Standardliste aus dem Aufklappmenü aus.
  3. Klicken Sie auf , um nur Ihre eigenen Daten angezeigt zu bekommen.
  4. Geben Sie im Suchfeld Text ein, den Sie finden wollen. Nur die Datensätze, die den Text enthalten, werden dann noch angezeigt.
• Speichern Sie Ihre Einstellungen

  Bestimmte Informationen braucht man immer wieder, auch wenn zwischenzeitlich andere Kalendersichten sinnvoll werden können. Deshalb ist es sinnvoll, verschiedene Sichten für den späteren Gebrauch zu speichern.

  1. Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen zu  Datenquellen, Filtern und Ansichten vor.
  2. Wählen Sie Sichten >  Speichern, um Ihre aktuellen Einstellungen entweder unter einem neuen ( Neuanlage) oder bereits vorhandenen Namen zu speichern.
  3. Entscheiden Sie, ob die neue Sicht nur für Sie persönlich ( Benutzersicht) oder für eine ganze Gruppe ( Gruppensicht) zugänglich sein soll.
  4. Geben Sie der neuen Sicht einen Namen. Sobald Sie den Namen bestätigt haben, wird die neue Sicht im Aufklappmenü unter Sichten angeboten.
  5. Um eine neue Sicht direkt nach dem Öffnen des Programmes automatisch zu öffnen, klicken Sie auf das Aufklappdreieck des Fenstertitels und wählen Sie  Automatisch starten.