Wie richte ich Lieferserviceveranstaltungen^M ein?

• Geben Sie Vorbelegungen an

  Bei Neuanlage einer Lieferung können einige Felder mit Standardwerten vorbelegt werden.

  1. Gehen Sie zu  Administration >  Einstellungen (> Betrieb

     Modul

     Multibetriebe

     ) > Veranstaltung >  Lieferservice

     Modul

     Messelieferservice

     .
  2. Geben Sie eine Kundenvorbelegung ein, wenn bei der Bestellung häufig die Adressdaten des Kunden noch nicht gegeben sind.
     Bsp.: Anonym, Visitenkarte
  3. Geben Sie einen standardmäßig vorbelegten Status von neuen Lieferungen und einen Anlass ein.
  4. Aktivieren Sie Lieferservice Tage automatisch anlegen, um das Datum von Messen aus dem Ereigniskalender

     Modul

     Ereigniskalender

     zu übernehmen.
  5. Wählen Sie Vorlagen für Retourenschein, E-Mail und Rechnung aus (s.u.) und geben Sie Lieferzeiten ein.
• Legen Sie Bestelltypen an

  Im Lieferservice gibt es die drei grundlegenden Vorgangstypen: Bestellung, Abrechnung und Retoure. Zu jedem dieser Vorgänge können mehrere Bestelltypen angelegt werden, denen unterschiedliche Text- oder Rechenblattvorlagen zugewiesen werden.

  1. Gehen Sie zu Vorlagen >  Lieferservice-Vorlagen >  Neuanlage und wählen ggf. den Betrieb.
  2. Geben Sie den Namen des Bestelltyps ein und wählen Sie den Typ.
  3. Wählen Sie die Preisschiene.
  4. Um die zum Messezeitpunkt aktuellen Artikelpreise immer automatisch zu übernehmen, aktivieren Sie Artikelpreise aktualisieren.
  5. Um automatisch einmal bestellte Artikel für spätere Buchungen anzubieten, aktivieren Sie Nachgebuchte Artikel zum Standardsortiment hinzufügen.
• Weisen Sie dem Bestelltyp Ihr Standardsortiment zu

  Weisen Sie einen Komponentenartikel für Ihr Standardliefersortiment zu, das bei jeder Lieferung dieses Bestelltyps angeboten wird.

  1. Wählen Sie  Artikel >  Suchen, wenn es bereits einen Verkaufsartikel für das Standardsortiment gibt.
  2. Wählen Sie  Artikel >  Neu, um einen neuen Verkaufsartikel für das Standardsortiment anzulegen (s.u.).
  3. Der Artikel wird bei jeder Neuanlage eines Lieferservicevorgangs auf dem Reiter  Artikel in seine Komponenten aufgelöst.
• Hinterlegen Sie Vorlagen für Liefer- und Retourenscheine

  Weisen Sie Text- oder Rechenblattvorlagen zu, die für Lieferscheine, Retourenscheine etc. für diesen Bestelltyp angeboten werden.

  1. Klicken Sie im Fenster Vorlagen auf  Neu.
  2. Wählen Sie aus der Liste der vorhandenen Vorlagen eine passende aus, oder legen Sie über  Neu eine neue Vorlage an.
  3. Die ausgewählten Vorlagen werden für Vorgänge des Bestelltyps zum Schnellausdruck angeboten.
• Legen Sie einen Standardartikel für den Lieferservice an

  Für die schnelle Abwicklung des Messegeschäftes wird das Standardsortiment in einem Artikel zusammengefasst, der im Vorgang automatisch angelegt wird.

  1. Legen Sie einen neuen Komponentenartikel an (Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an?).
  2. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen.
     Bsp.: Messe Standardsortiment
  3. Geben Sie alle Artikel Ihres Standardsortimentes als Komponenten ein (Wie füge ich Komponenten in einen Artikel ein?).
  4. Die Artikel werden im Vorgang automatisch aufgelöst.
  5. Geben Sie ggf. Pfandartikel ein, die als Leergut zurückgenommen werden sollen (Erheben Sie Pfand für Leergut).
• Legen Sie die Messen im Ereigniskalender an^M

  Messen, die bereits im Ereigniskalender angelegt sind, können bei Neuanlage von Lieferungen mitsamt Daten übernommen werden.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Einrichtung >  Ereigniskalender^M
     >  Neuanlage.
  2. Geben Sie mindestens Name, Beginn und Ende der Messe an.
     Hinweis: Um Verwechslungen bei wiederkehrenden Veranstaltungen zu vermeiden, sollte das Jahr der Messe im Namen enthalten sein.
  3.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
  4. Übernehmen Sie dann den Namen der Messe in die Auswahlliste unter  Lieferservice > Messe >  Liste bearbeiten.