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Wie füge ich Komponenten in einen Artikel ein?

  • Öffnen Sie einen neuen Komponentenartikel

    Komponenten können nicht in allen Artikelgruppen angelegt werden, sondern nur dort, wo dies vorgesehen ist. Welche Artikelgruppen Komponenten enthalten dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software unter Administration Administration Administration Einstellungen > artikel Artikel > artikel gruppe Artikelgruppen.

    1. Öffnen Sie über artikel Artikel > neu Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb einen neuen Artikel.
    2. Wählen Sie eine Artikelgruppe, in der Komponenten erlaubt sind. In der Artikelnavigation erscheint ein neuer Reiter Komponenten Komponenten.
    3. Gehen Sie zu dem neuen Reiter Komponenten Komponenten.
  • Fügen Sie unterschiedliche Komponenten ein

    Jeder Artikel, der in der Datenbank angegeben ist, kann einem anderen Artikel als Bestandteil zugewiesen werden. Wird der gesuchte Artikel nicht in der Datenbank gefunden, wird die Möglichkeit angeboten, den Artikel sofort neu anzulegen. Auch temporäre Artikel, Zwischensummen oder Bemerkungen können Komponenten sein.

    1. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter Komponenten Komponenten.
    2. Klicken Sie auf neu Hinzufügen expand > artikel Artikel suchen, um einen vorhandenen Artikel zu finden und einzufügen.
    3. Alternativ geben Sie im Suchfeld daneben eine Buchstabenfolge für eine Matchcode-Suche ein und drücken Sie die Enter-Taste, um alle Artikel angezeigt zu bekommen, die diese Buchstabenfolge enthalten.
    4. Klicken Sie auf neu Hinzufügen expand > neu Artikel anlegen, um spontan einen neuen Stammartikel anzulegen und als Komponente hinzuzufügen.
    5. Um einen temporären Artikel nur im Kontext des Komponentenartikels anzulegen, klicken Sie auf neu Hinzufügen expand > artikel gruppe Artikelgruppen.
      Bsp.: Büffetkomponenten oder Getränkegruppen.
    6. Geben Sie dann den Namen des temporären Artikels an und wählen Sie auf Nachfrage Nicht anlegen.
    7. Fügen Sie ausserdem Texte Bemerkungen, Summe1 Zwischensummen unterschiedlicher Ebenen und Trenntexte Trenntexte ein.
    8. save Speichern Sie oben links im Artikelfenster.
  • Legen Sie Bedingungen zum Auflösen fest

    Artikel mit Komponenten können in der Veranstaltung in die Einzelkomponenten (nicht Einkaufs- und Produktionsartikel) aufgelöst werden. Bereits im Artikel selbst können Bedingungen zum Auflösen eingestellt werden.

    1. Gehen Sie in der linken Navigation des Artikels auf Komponenten Komponenten.
    2. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf das Auswahlfeld Komponenten auflösen.
    3. Wählen Sie
      a) Nicht auflösen > Artikel wird nicht automatisch bei Buchung aufgelöst
      Hinweis: Aktivieren Sie zusätzlich das Feld lock Auflösungssperre bei Eingabe, um ein Auflösen in der Veranstaltung zu verbieten.
      b) Abfragen > Meldung bei Buchung mit Entscheidung "Auflösen" oder "Nicht auflösen". Es werden die Preise aus den Komponenten eingefügt.
      c) Abfragen (Artikelpreise) > Meldung bei Buchung mit Entscheidung "Auflösen" oder "Nicht auflösen". Es werden die aktuell gültigen Standard-Artikelpreise eingefügt.
      d) Immer auflösen > Artikel wird bei Buchung ohne Zwischenabfrage direkt aufgelöst. Es werden die Preise aus den Komponenten übernommen.
      e) Immer auflösen (Artikelpreise) > Artikel wird bei Buchung ohne Zwischenabfrage direkt aufgelöst. Es werden die aktuell gültigen Standard-Artikelpreise aus den einzelnen Artikeln übernommen.

    Hinweis: Preise von Komponentenartikeln werden in der Zusammenstellung nicht automatisch aktualisiert. Möchten Sie immer den aktuell gültigen Preis der einzelnen Artikel, wählen Sie in der Vorbelegung entweder Abfragen (Artikelpreise) oder Immer auflösen (Artikelpreise). Ansonsten werden die Preise aus der Zusammenstellung übernommen, bei älteren Artikeln kann somit ein ungewollter Preisunterschied entstehen.

  • Übernehmen Sie Texte und Inhaltsstoffe aus den KomponentenM

    Für Artikel mit Komponenten können Sie Texte und Inhaltsstoffe aus den Komponenten in den Ergänzungstext, Angebotstext und Menükartentext übernehmen.

    1. Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf dem Reiter artikel Basis.
    2. Klicken Sie über dem Fenster Ergänzungstext auf  artikel texte uebernehmen Texte aus Komponenten übernehmen.
    3. Entscheiden Sie, ob Sie in diesem Text die Inhaltsstoffe ausweisen wollen.
    4. Wählen Sie aus, welche der Artikeltexte der Komponenten Sie übernehmen wollen: den Rechnungstext, den Ergänzungstext oder beide.
    5. In die Fenster Angebotstext bzw. Menükartentext können Sie die entsprechenden Texte der Komponenten übernehmen, mit oder ohne Inhaltsstoffe.
    6. Vergrößern Sie die Textfelder über Uebersicht Eingabefeld vergrößern und Optionen erweitern.
    7. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Text und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters auf Inhaltsstoff.
    8. Bei mehreren Komponenten wählen Sie aus, welche Inhaltsstoffe an welcher Stelle der Karte aufgeführt werden.
    9. Die Inhaltsstoffe werden im Text als Kürzel eingefügt. Die angegebene Zahl ist die Artikelnummer des Artikels, dessen Zusätze ausgegeben werden.
      Bsp.: <dec>8088</dec>
    10. Markieren Sie den Text und formatieren Sie auf Wunsch als hochgestellt hochgestellt.
    11. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK unten rechts.
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