Wie füge ich Komponenten in einen Artikel ein?
Öffnen Sie einen neuen Komponentenartikel
Komponenten können nicht in allen Artikelgruppen angelegt werden, sondern nur dort, wo dies vorgesehen ist. Welche Artikelgruppen Komponenten enthalten dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software unter Administration >
Einstellungen >
Artikel >
Artikelgruppen.
- Öffnen Sie über
Artikel >
Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb einen neuen Artikel.
- Wählen Sie eine Artikelgruppe, in der Komponenten erlaubt sind. In der Artikelnavigation erscheint ein neuer Reiter
Komponenten.
- Gehen Sie zu dem neuen Reiter
Komponenten.
Fügen Sie unterschiedliche Komponenten ein
Jeder Artikel, der in der Datenbank angegeben ist, kann einem anderen Artikel als Bestandteil zugewiesen werden. Wird der gesuchte Artikel nicht in der Datenbank gefunden, wird die Möglichkeit angeboten, den Artikel sofort neu anzulegen. Auch temporäre Artikel, Zwischensummen oder Bemerkungen können Komponenten sein.
- Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter
Komponenten.
- Klicken Sie auf
Hinzufügen
>
Artikel suchen, um einen vorhandenen Artikel zu finden und einzufügen.
- Alternativ geben Sie im Suchfeld daneben eine Buchstabenfolge für eine Matchcode-Suche ein und drücken Sie die Enter-Taste, um alle Artikel angezeigt zu bekommen, die diese Buchstabenfolge enthalten.
- Klicken Sie auf
Hinzufügen
>
Artikel anlegen, um spontan einen neuen Stammartikel anzulegen und als Komponente hinzuzufügen.
- Um einen temporären Artikel nur im Kontext des Komponentenartikels anzulegen, klicken Sie auf
Hinzufügen
>
Artikelgruppen.
Bsp.: Büffetkomponenten oder Getränkegruppen. - Geben Sie dann den Namen des temporären Artikels an und wählen Sie auf Nachfrage Nicht anlegen.
- Fügen Sie ausserdem
Bemerkungen,
Zwischensummen unterschiedlicher Ebenen und
Trenntexte ein.
Speichern Sie oben links im Artikelfenster.
Übernehmen Sie Texte und Inhaltsstoffe aus den KomponentenM
Für Artikel mit Komponenten können Sie Texte und Inhaltsstoffe aus den Komponenten in den Ergänzungstext, Angebotstext und Menükartentext übernehmen.
- Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter
Basis.
- Klicken Sie über dem Fenster Ergänzungstext auf
Texte aus Komponenten übernehmen.
- Entscheiden Sie, ob Sie in diesem Text die Inhaltsstoffe ausweisen wollen.
- Wählen Sie aus, welche der Artikeltexte der Komponenten Sie übernehmen wollen: den Rechnungstext, den Ergänzungstext oder beide.
- In die Fenster Angebotstext bzw. Menükartentext können Sie die entsprechenden Texte der Komponenten übernehmen, mit oder ohne Inhaltsstoffe.
- Vergrößern Sie die Textfelder über
Eingabefeld vergrößern und Optionen erweitern.
- Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Text und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters auf Inhaltsstoff.
- Bei mehreren Komponenten wählen Sie aus, welche Inhaltsstoffe an welcher Stelle der Karte aufgeführt werden.
- Die Inhaltsstoffe werden im Text als Kürzel eingefügt. Die angegebene Zahl ist die Artikelnummer des Artikels, dessen Zusätze ausgegeben werden.
Bsp.: <dec>8088</dec> - Markieren Sie den Text und formatieren Sie auf Wunsch als
hochgestellt.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit OK unten rechts.