Wie füge ich Komponenten in einen Artikel ein?

• Öffnen Sie einen neuen Komponentenartikel

  Komponenten können nicht in allen Artikelgruppen angelegt werden, sondern nur dort, wo dies vorgesehen ist. Welche Artikelgruppen Komponenten enthalten dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software unter  Administration >  Einstellungen >  Artikel >  Artikelgruppen.

  1. Öffnen Sie über Artikel > Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb einen neuen Artikel.
  2. Wählen Sie eine Artikelgruppe, in der Komponenten erlaubt sind. In der Artikelnavigation erscheint ein neuer Reiter Komponenten.
  3. Gehen Sie zu dem neuen Reiter Komponenten.
• Fügen Sie unterschiedliche Komponenten ein

  Jeder Artikel, der in der Datenbank angegeben ist, kann einem anderen Artikel als Bestandteil zugewiesen werden. Wird der gesuchte Artikel nicht in der Datenbank gefunden, wird die Möglichkeit angeboten, den Artikel sofort neu anzulegen. Auch temporäre Artikel, Zwischensummen oder Bemerkungen können Komponenten sein.

  1. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter Komponenten.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen  > Artikel suchen, um einen vorhandenen Artikel zu finden und einzufügen.
  3. Alternativ geben Sie im Suchfeld daneben eine Buchstabenfolge für eine Matchcode-Suche ein und drücken Sie die Enter-Taste, um alle Artikel angezeigt zu bekommen, die diese Buchstabenfolge enthalten.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen  >  Artikel anlegen, um spontan einen neuen Stammartikel anzulegen und als Komponente hinzuzufügen.
  5. Um einen temporären Artikel nur im Kontext des Komponentenartikels anzulegen, klicken Sie auf Hinzufügen  >  Artikelgruppen.
     Bsp.: Büffetkomponenten oder Getränkegruppen.
  6. Geben Sie dann den Namen des temporären Artikels an und wählen Sie auf Nachfrage Nicht anlegen.
  7. Fügen Sie ausserdem  Bemerkungen,  Zwischensummen unterschiedlicher Ebenen und  Trenntexte ein.
  8.  Speichern Sie oben links im Artikelfenster.
• Legen Sie Bedingungen zum Auflösen fest

  Artikel mit Komponenten können in der Veranstaltung in die Einzelkomponenten (nicht Einkaufs- und Produktionsartikel) aufgelöst werden. Bereits im Artikel selbst können Bedingungen zum Auflösen eingestellt werden.

  1. Gehen Sie in der linken Navigation des Artikels auf  Komponenten.
  2. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf das Auswahlfeld Komponenten auflösen.
  3. Wählen Sie
     a) Nicht auflösen > Artikel wird nicht automatisch bei Buchung aufgelöst
     Hinweis: Aktivieren Sie zusätzlich das Feld  Auflösungssperre bei Eingabe, um ein Auflösen in der Veranstaltung zu verbieten.
     b) Abfragen > Meldung bei Buchung mit Entscheidung "Auflösen" oder "Nicht auflösen". Es werden die Preise aus den Komponenten eingefügt.
     c) Abfragen (Artikelpreise) > Meldung bei Buchung mit Entscheidung "Auflösen" oder "Nicht auflösen". Es werden die aktuell gültigen Standard-Artikelpreise eingefügt.
     d) Immer auflösen > Artikel wird bei Buchung ohne Zwischenabfrage direkt aufgelöst. Es werden die Preise aus den Komponenten übernommen.
     e) Immer auflösen (Artikelpreise) > Artikel wird bei Buchung ohne Zwischenabfrage direkt aufgelöst. Es werden die aktuell gültigen Standard-Artikelpreise aus den einzelnen Artikeln übernommen.

  Hinweis: Preise von Komponentenartikeln werden in der Zusammenstellung nicht automatisch aktualisiert. Möchten Sie immer den aktuell gültigen Preis der einzelnen Artikel, wählen Sie in der Vorbelegung entweder Abfragen (Artikelpreise) oder Immer auflösen (Artikelpreise). Ansonsten werden die Preise aus der Zusammenstellung übernommen, bei älteren Artikeln kann somit ein ungewollter Preisunterschied entstehen.

• Übernehmen Sie Texte und Inhaltsstoffe aus den Komponenten^M

  Für Artikel mit Komponenten können Sie Texte und Inhaltsstoffe aus den Komponenten in den Ergänzungstext, Angebotstext und Menükartentext übernehmen.

  1. Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf dem Reiter  Basis.
  2. Klicken Sie über dem Fenster Ergänzungstext auf   Texte aus Komponenten übernehmen.
  3. Entscheiden Sie, ob Sie in diesem Text die Inhaltsstoffe ausweisen wollen.
  4. Wählen Sie aus, welche der Artikeltexte der Komponenten Sie übernehmen wollen: den Rechnungstext, den Ergänzungstext oder beide.
  5. In die Fenster Angebotstext bzw. Menükartentext können Sie die entsprechenden Texte der Komponenten übernehmen, mit oder ohne Inhaltsstoffe.
  6. Vergrößern Sie die Textfelder über  Eingabefeld vergrößern und Optionen erweitern.
  7. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Text und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters auf Inhaltsstoff.
  8. Bei mehreren Komponenten wählen Sie aus, welche Inhaltsstoffe an welcher Stelle der Karte aufgeführt werden.
  9. Die Inhaltsstoffe werden im Text als Kürzel eingefügt. Die angegebene Zahl ist die Artikelnummer des Artikels, dessen Zusätze ausgegeben werden.
     Bsp.: <dec>8088</dec>
  10. Markieren Sie den Text und formatieren Sie auf Wunsch als  hochgestellt.
  11. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK unten rechts.