Wie lege ich einen neuen Personalartikel an?
- Öffnen Sie eine neue Personalrolle
Legen Sie für jede Art von Dienstleistung eine eigene Personalrolle an.
- Öffnen Sie über Artikel > Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb die Basisseite eines neuen Artikels.
- Geben Sie den Namen der Personalrolle ein und prüfen Sie auf bereits vorhandene Datensätze.
- Wählen Sie die Artikelgruppe Personal und eine passende Untergruppe.
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Artikelfensters auf Betrieb zuweisen, wählen Sie über die Auswahlkästchen mindestens einen Betrieb und Übernehmen die Einstellung.
- Speichern Sie oben links im Artikelfenster.
- Weisen Sie dem Personalartikel Mitarbeiter zuM
Verknüpfen Sie den Personalartikel mit bestimmten Mitarbeitern, um bei der Personalplanung genau diese Mitarbeiter für den Einsatz vorgeschlagen zu bekommen. Welche Artikelgruppen mit Mitarbeitern verknüpft werden dürfen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software. Die Einstellungen werden unter Administration > Einstellungen > Artikel vorgenommen.
- Wenn eine Artikelgruppe für Personal ausgewählt ist, erscheint in der Artikelnavigation der neue Reiter Mitarbeiter.
- Gehen Sie zu Mitarbeiter > Neuanlage.
- Wählen Sie aus der Liste einen oder mehrere Mitarbeiter mit gedrückter Strg Taste und Linksklick und Übernehmen die Auswahl.
- Speichern Sie oben links im Artikelfenster.
Hinweis: Es ist möglich, über Artikel > Mitarbeiter > Neuanlage Mitarbeiter einen völlig neuen Adressdatensatz anzulegen. Leichter ist es aber, neue Mitarbeiter direkt über den Reiter Basis > Mitarbeiter > Neuanlage anzulegen.
- Ermöglichen Sie einen Zeitbezug
Für Personalartikel müssen Buchungszeiten eigegeben werden. Die Buchungszeiten wirken sich ausserdem auf die Abrechnung aus.
- Um einen Artikel entweder stundenweise oder pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug optional. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich aber nicht verpflichtend. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
Beispiel: Servicekraft - Um die Zeitangabe als Pflicht einzustellen, wählen Sie Zeitbezug zwingend. Die Zeiten der Veranstaltung oder des Vorganges sind automatisch vorbelegt, können aber manuell geändert werden. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
Beispiel: Servicekraft pro Stunde - Um einen Artikel immer pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug pauschal. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich, aber nicht verpflichtend. Die Anzahl der gebuchten Stunden dient nur der Bestandsprüfung und wirkt sich nicht auf den Preis aus.
Beispiel: Die Hostess wird dem Kunden pauschal mit € 280,00 pro Tag in Rechnung gestellt. Die tatsächliche Arbeitszeit in Stunden wird lediglich als Information angegeben.
- Um einen Artikel entweder stundenweise oder pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug optional. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich aber nicht verpflichtend. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
- Pflegen Sie den BestandM
Um den Überblick darüber zu behalten, wie viele Artikel zur Verfügung stehen, wie viele schon verplant sind oder noch gebucht werden können, muss der aktuelle Bestand jederzeit abrufbar sein. Dafür benötigen Sie entweder das Modul BestandsartikelM, oder das Modul PersonalplanungM.
- Öffnen Sie den Artikel und aktivieren Sie den Dienstplan. In der seitlichen Artikelnavigation erscheint ein neuer Reiter Kapazität.
- Gehen Sie zu dem neuen Reiter Kapazität um Bestände und Bestandsänderungen einzugeben.
- Klicken Sie auf Neuanlage, um einen Bestand anzulegen.
- Im Eingabefenster erscheinen das Gültigkeitsdatum und die Anzahl (Plus Minus). Geben Sie Zugänge als positive Zahlen, Verluste als negative Zahlen an.
- Geben Sie hier die Anzahl der Mitarbeiter ein, die diese Personalrolle übernehmen können.
Hinweis: Das Feld wird nicht automatisch aktualisiert, wenn ein Mitarbeiter die Personalrolle zugwiesen bekommt. - Aktivieren Sie eine Warnmeldung, wenn Sie rechtzeitig auf fehlende Kapazitäten hingewiesen werden möchten. Geben Sie hierfür im Feld Verfügbarkeitswarnung vor Einsatz die Anzahl der Vorlauftage für eine Warnmeldung ein.
- Speichern Sie oben links im Artikelfenster.
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