Wie lege ich einen neuen BestandsartikelM an?
- Öffnen Sie einen neuen Bestandsartikel
BestandsartikelM sind Vermögenswerte bzw. Ressourcen, die sich durch den Verkauf nicht verbrauchen. Deshalb ist es wichtig, ihre Rückführung nach einer Veranstaltung sicherzustellen.
- Legen Sie einen neuen
Artikel an.
- Geben Sie den Namen des Bestandsartikels ein und
prüfen Sie auf bereits vorhandene Datensätze.
- Wählen Sie eine passende Artikelgruppe.
Bsp.: Equipment, Geschirr - Aktivieren Sie mit Linksklick die Schaltfläche
Bestandsartikel in der horizontalen Werkzeugleiste des Artikels.
- In der seitlichen Navigationsleiste des Artikels erscheint ein neuer Reiter
Bestand.
- Legen Sie einen neuen
- Pflegen Sie den Bestand
Um den Überblick darüber zu behalten, wie viele Artikel zur Verfügung stehen, wie viele schon verplant sind oder noch gebucht werden können, muss der aktuelle Bestand jederzeit abrufbar sein.
- Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter
Bestand, um Bestände und Bestandsänderungen einzugeben.
- Klicken Sie auf
Neuanlage, um einen Bestand anzulegen.
- Im Eingabefenster für die Bestandsänderung erscheinen das Gültigkeitsdatum und die Anzahl (PlusMinus). Geben Sie Zugänge als positive Zahlen, Verluste als negative Zahlen an.
- Aktivieren Sie die Schaltfläche
Bruch, um eine Bestandsminderung direkt einer Veranstaltung oder einem Vorgang zuzuweisen
- Bestätigen Sie mit OK.
- Aktivieren Sie auf dem Reiter
Bestand eine Warnmeldung, wenn Sie rechtzeitig auf fehlende Kapazitäten bei einem Artikel hingewiesen werden möchten. Geben Sie hierfür im Feld Verfügbarkeitswarnung vor Einsatz die Anzahl der Vorlauftage ein.
- Klicken Sie oben links im Artikelfenster auf
, um die Änderungen zu speichern.
- Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter
- Hinterlegen Sie einen Wiederbeschaffungswert für Bestandsartikel
Bestandsartikel werden für den zeitweiligen Gebrauch an Kunden ausgeliehen. Für nicht zurückgegebene Bestandsartikel hinterlegen Sie einen Wiederbeschaffungswert, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird.M.
Bsp.: Tische oder Geschirr, die mitgeliefert und zurückgegeben werden- Legen Sie den gewünschten Bestandsartikel an (Wie lege ich einen Bestandsartikel an?)
Bsp: Stehtisch mit Verkaufspreis pro Tag - Gehen Sie auf dem Reiter
Basis in der Mitte des Fensters zum Eingabefeld Retoure.
- Wählen Sie mit Klick auf das Aufklappdereieck
>
"Artikel" selbst wird zurückgegeben, wenn der Artikel ein einfacher Artikel ist.
Bsp.: Kaffeemaschine - Wählen Sie bei einem zusammengesetzten Artikel
>
aus Komponenten bestimmen, wenn Bestandteile einzeln zurückgegeben werden können. Der Wert wird in diesem Fall bei den Einzelartikeln eingetragen, die selber Bestandsartikel sind.
Bsp.: Lichtanlage mit Elementen, die einzelnen zurückgenommen werden können - Legen Sie zwei Preisschienen an: einen Verkaufspreis und einen Abrechnungspreis für nicht zurückgegebene Artikel. Wählen Sie die Preisschiene "RetA" (Retourenabrechnung) für den Betrag, der für nicht zurückgegebene Artikel in Rechnung gestellt wird.
Bsp.: Kaffeemaschine mit VK 500,00, RetA 3.000,0
- Legen Sie den gewünschten Bestandsartikel an (Wie lege ich einen Bestandsartikel an?)
- Weisen Sie einem Verbrauchsartikel einen Bestandsartikel zu
In manchen Verkaufsartikeln sind sowohl Verbrauchsartikel als auch BestandsartikelM enthalten. Bei Nicht-Rückgabe der Bestandsartikel, die für den zeitweiligen Gebrauch an Kunden ausgeliehen werden, kann der Wiederbeschaffungspreis abgerechnet werden.
Bsp.: die gemischte Käseplatte wird auf einem grossen Olivenholzteller serviert- Legen Sie den gewünschten Verbrauchsartikel an.
Bsp: gemischte Käseplatte mit Verkaufspreis pro Stück - Gehen Sie auf dem Reiter
Basis in der Mitte des Fensters zum Eingabefeld Retoure.
- Wählen Sie mit Klick auf das Aufklappdreieck
>
Auswählen .
- Geben Sie in die Suche den gewünschten Bestandsartikel ein und
Übernehmen Sie ihn aus der Liste der Suchergebnisse. Stellen Sie sicher, dass für den Bestandsartikel Preise für die Preisschienen RetA (Retourenabrechnung = Wiederbeschaffungswert) hinterlegt sind.
Bsp.: Olivenholzteller mit Retourenabrechnungwert (RetA) 25,00 - Wählen Sie bei einem zusammengesetzten Artikel
>
Aus Komponenten bestimmen, wenn Bestandteile einzeln zurückgegeben werden können. Der Pfandbetrag wird in diesem Fall bei den Einzelartikeln eingetragen, die selber Pfandartikel sind oder diese enthalten.
Bsp.: Büffet mit diversen Platten
- Legen Sie den gewünschten Verbrauchsartikel an.
- Geben Sie Rüstzeiten ein
Manche Bestandsartikel stehen schon vor und auch einige Zeit nach einer Veranstaltung nicht zur Verfügung, weil sie auf- oder abgebaut, gereinigt oder transportiert werden müssen. Diese Rüstzeiten lassen sich einplanen.
- Bleiben Sie auf dem Reiter
Bestand, um Rüstzeiten einzugeben.
- Die Rüstzeit kann relativ zum Buchungszeitraum (Veranstaltungsdatum und -zeit) oder zur Vorgangsrüstzeit angegeben werden.
- Geben Sie in diesem Fall die Anzahl der Tage und Stunden vor bzw. nach dem Bezugszeitpunkt ein.
Bsp.: Aufbau 1 Tag und 12 Stunden vor Veranstaltungbeginn oder Abbau 6 Stunden nach Ende der Vorgangsrüstzeit - Für einen Festen Zeitpunkt geben Sie die Uhrzeiten ein.
Bsp.: Aufbau um 08:00h, Abbau um 22:00h Speichern Sie oben links im Artikelfenster.
- Bleiben Sie auf dem Reiter
- Ermöglichen Sie einen Zeitbezug
Um die Bestandsprüfung sinnvoll nutzen zu können, müssen für BestandsartikelM Buchungszeiten eingegeben werden. Die Buchungszeiten wirken sich ausserdem auf die Abrechnung aus.
- Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter
Basis. Ermöglichen Sie den Zeitbezug in der mittleren Spalte unter den Einheiten.
- Um einen Artikel entweder stundenweise oder pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug optional. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich aber nicht verpflichtend. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
Beispiel: Beamer - Um einen Artikel immer pro Stunde zu buchen, wählen Sie Zeitbezug zwingend. Die Zeiten der Veranstaltung oder des Vorganges sind automatisch vorbelegt, können aber manuell geändert werden. Der angegebene Stundenpreis wird im Vorgang mit der Anzahl der gebuchten Stunden (Anzahl 2 im Vorgang) multipliziert.
Beispiel: Servicekraft pro Stunde - Um einen Artikel immer pro Einheit zu buchen, wählen Sie Zeitbezug pauschal. Die Eingabe von Buchungszeiten ist möglich, aber nicht verpflichtend. Die Anzahl der gebuchten Stunden dient nur der Bestandsprüfung und wirkt sich nicht auf den Preis aus.
Beispiel: Die Hostess wird dem Kunden pauschal mit € 280,00 pro Tag in Rechnung gestellt. Die tatsächliche Arbeitszeit in Stunden wird lediglich als Information angegeben.
- Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf den Reiter
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Bestandsartikeln in einem Zeitraum
Die Verfügbarkeit von BestandsartikelM in einem gegebenen Zeitraum kann unabhängig von einzelnen Veranstaltung überprüft werden.
- Gehen Sie zu
Veranstaltungen >
Suchen >
Veranstaltung oder
Vorgänge.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und Klicken Sie auf
Suchen.
- Gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste über der Liste der Ergebnisse zum Aufklappmenü
Aktionen auf der Liste.
- Über Artikelbestände anzeigen bekommen Sie eine Liste aller in diesem Zeitraum gebuchten Bestandsartikel und/oder Personalartikel gezeigt.
- über Artikelbestände überprüfen bekommen Sie eine Liste nur der überbuchten Bestandsartikel und/oder Personalartikel angezeigt.
- In der Liste sind die genaue Anzahl der benötigten Artikel (Bedarf), der vorhandenen Artikel (Bestand) und der bereits hinzugemieteten Artikel (Gemietet) sowie der noch offene Bedarf (Rest) aufgeführt.
- Filtern Sie zur besseren Übersicht in der horizontalen Werkzeugleiste des Ergebnisfensters mit Linksklick auf
Personalartikel oder
Bestandsartikel.
- Öffnen Sie mit Rechtsklick auf einen Artikel über
Details eine Liste der Vorgänge, für die der Artikel gebucht wurde, einen einzelnen
Vorgang, oder den
Artikel selbst.
- Gehen Sie zu
Anleitungen Anwender
- Wie lege ich einen neuen Einzelartikel an?
- Wie füge ich Komponenten in einen Artikel ein?
- Wie lege ich einen neuen Bestandsartikelᴹ an?
- Wie lege ich Pfandartikel an und weise sie zu?
- Wie lege ich einen neuen Personalartikel an?
- Wie lege ich Eintrittskartenᴹ für öffentliche Veranstaltungen an?
- Wie lege ich ein Rezeptᴹ für einen Produktions- oder Verkaufsartikel an?
- Wie suche ich Artikel?