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Wie lege ich EintrittskartenM für öffentliche Veranstaltungen an?

achtung Wichtiger Hinweis: Jeder der drei aufgeführten Schritte muss zwingend durchgeführt werden, damit die Zuweisung von Eintrittskarten zu Veranstaltungen gelingt!

  • Legen Sie verschiedene Arten von Eintrittskarten an

    Um Eintrittskarten für öffentliche Veranstaltungen anzubieten, werden sowohl die Tickets als auch die Veranstaltung als Verkaufsartikel angelegt. Die Buchung erfolgt entweder über die Ticketingübersicht oder über Reservierungslisten in der Veranstaltung. Damit die Tickets an den richtigen Stellen zur Auswahl angeboten werden können, muss die Zuordnung zu den Artikelgruppen stimmen.

    1. Legen Sie zuerst einen eigenen Artikel für jede Kategorie von Eintrittskarte an.
      Bsp.: „Narrensitzung Kind“, „Narrensitzung ermäßigt“, „Narrensitzung normal“ „Narrensitzung Gold“
    2. Wählen Sie die Artikelgruppe Ticketing > Eintrittskarten und geben Sie einen Preis und eine Preisschiene an.
      Hinweis: Die Artikelgruppe kann betriebsintern anders heißen. Der Name wird unter Administration Administration > Administration Einstellungen > ticketing Ticketing angegeben.
    3. Wie andere Artikel können auch Tickets als kinder Kinderartikel oder Senioren Seniorenartikel gekennzeichnet werden, um bei Tischreservierungen die Anzahl der Kinderplätze direkt erkennen zu können oder Artikellisten gezielt zu filtern.
    4. save Speichern Sie die neuen Artikel.
  • Legen Sie einen Komponentenartikel für alle Eintrittskarten an

    Legen Sie als Sammelartikel für alle Eintrittskarten, die zu einer Veranstaltung angeboten werden, einen Komponentenartikel an.

    1. Öffnen Sie einen neuen Artikel.
      Bsp.: Eintritt Narrensitzung
    2. Geben Sie als Artikelgruppe wieder Ticketing > Eintrittskarten an, aber keine Preise.
    3. Weisen Sie die bereits angelegten Eintrittskarten als Komponenten Komponenten zu.
      Bsp.: „Eintritt Narrensitzung“ enthält „Narrensitzung Kind“, „Narrensitzung ermäßigt“, „Narrensitzung normal“ „Narrensitzung Gold“ als Komponenten
    4. save Speichern Sie den Komponentenartikel.
  • Legen Sie eine Veranstaltung mit Eintrittskarten als Artikel an

    Auch die Veranstaltung selbst wird als Verkaufsartikel angelegt. Dieser Artikel steht beim Anlegen von Reservierungslisten und Ticketingveranstaltungen zur Auswahl. Er kann mit einem Raum verknüpft sein und enthält die Angaben zu den Eintrittskarten.

    1. Legen Sie einen Artikel mit der Artikelgruppe Ticketing > Öffentliche VA an.
      Bsp.: Narrensitzung
      Hinweis: Die Artikelgruppe kann betriebsintern anders heißen. Der Name wird unter Administration Administration > Administration Einstellungen >  VA Veranstaltungen > ticketing Ticketing eingestellt.
    2. In der linken Navigationsleiste erscheint ein neuer Reiter ticketing Ticketing.
    3. Weisen Sie auf dem Reiter optional einen Raum zu.
      Öffnen Sie die Auswahlliste mit TAB+Leertaste oder geben Sie die ersten Buchstaben des gewünschten Artikels ein und drücken Sie auf ENTER, um die Raumliste zu sehen.
      Ab Version 13.0: Wählen Sie den Raum über Raumexpand>suche Suchen.
    4. Weisen Sie im Feld Ticketing-Gast-Artikel den Komponentenartikel zu, in dem die verschiedenen Eintrittskarten gebündelt sind.
      Öffnen Sie die Auswahlliste mit TAB+Leertaste oder geben Sie die ersten Buchstaben des gewünschten Artikels ein und drücken Sie auf ENTER, um die Raumliste zu sehen.
      Ab Version 13.0: Wählen Sie den Artikel über artikelexpand>suche Suchen.
    5. Erlauben Sie über das untere Auswahlkästchen das Erstellen und Ausdrucken von echten Eintrittskarten, wenn Sie Tickets entweder postalisch oder digital versenden möchten.
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