Die Verfügbarkeit von Bestandsartikel^M in einem gegebenen Zeitraum kann unabhängig von einzelnen Veranstaltungen überprüft werden.

1. Gehen Sie zu  Veranstaltungen > Suchen > Veranstaltungen oder  Vorgänge.
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und Klicken Sie auf Suchen.
3. Gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste über der Liste der Ergebnisse zum Aufklappmenü  Aktionen auf der Liste.
4. Über Artikelbestände anzeigen bekommen Sie eine Liste aller in diesem Zeitraum gebuchten Bestandsartikel und/oder Personalartikel gezeigt.
5. über Artikelbestände überprüfen bekommen Sie eine Liste nur der überbuchten Bestandsartikel und/oder Personalartikel angezeigt.
6. In der Liste sind die genaue Anzahl der benötigten Artikel (Bedarf), der vorhandenen Artikel (Bestand) und der bereits hinzugemieteten Artikel (Gemietet) sowie der noch offene Bedarf (Rest) aufgeführt.
7. Filtern Sie zur besseren Übersicht in der horizontalen Werkzeugleiste des Ergebnisfensters mit Linksklick auf  Personalartikel oder Bestandsartikel.
8. Öffnen Sie mit Rechtsklick auf einen Artikel über Details eine Liste der Vorgänge, für die der Artikel gebucht wurde, einen einzelnen Vorgang, oder den Artikel selbst.