Um den Überblick darüber zu behalten, wie viele Artikel zur Verfügung stehen, wie viele schon verplant sind oder noch gebucht werden können, muss der aktuelle Bestand jederzeit abrufbar sein. Dafür benötigen Sie entweder das Modul Bestandsartikel^M, oder das Modul Personalplanung^M.

1. Öffnen Sie den Artikel und aktivieren Sie den  Dienstplan. In der seitlichen Artikelnavigation erscheint ein neuer Reiter  Kapazität.
2. Gehen Sie zu dem neuen Reiter  Kapazität, um Bestände und Bestandsänderungen einzugeben.
3. Klicken Sie auf  Neuanlage, um einen Bestand anzulegen.
4. Im Eingabefenster erscheinen das Gültigkeitsdatum und die Anzahl (Plus Minus). Geben Sie Zugänge als positive Zahlen, Verluste als negative Zahlen an.
5. Geben Sie hier die Anzahl der Mitarbeiter ein, die diese Personalrolle übernehmen können.
   Hinweis: Das Feld wird nicht automatisch aktualisiert, wenn ein Mitarbeiter die Personalrolle zugwiesen bekommt.
6. Aktivieren Sie eine Warnmeldung, wenn Sie rechtzeitig auf fehlende Kapazitäten hingewiesen werden möchten. Geben Sie hierfür im Feld Verfügbarkeitswarnung vor Einsatz die Anzahl der Vorlauftage für eine Warnmeldung ein.
7.  Speichern Sie oben links im Artikelfenster.