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Wie lege ich Zeitbereiche an?

Wie lege ich Zeitbereiche an?

uhr Zeitbereiche werden in unterschiedlichen Bereichen von Bp Event eingesetzt, z.B. bei der Dienstplanung oder in WebApps wie WebShop oder Intranet. Sie werden pro Wochentag und Uhrzeit festgelegt und sind durchweg gültig. Um die Gültigkeit auf ausgewählte Daten einzuschränken, verwenden Sie Serie Serien.
Bsp.: Zeitbereich "Nachtarbeit" täglich von 00:00 bis 04:00, Zeitbereich "Sonntag" nur Sonntags von 00:00 bis 24:00 für die Dienstplanung
Zeitbereich "Betriebszeiten Abholung" nur wochentags von 09:00 bis 21:30 für den WebShop
Zeitbereich "Abendveranstaltung wochentags" für die Intranet WebApp.

  • Legen Sie einen neuen Zeitbereich an

    Zeitbereiche gelten prinzipiell unabhängig von bestimmten Daten, sie sind nur für Wochentage und Uhrzeiten definiert.

    1. Gehen Sie auf den Reiter Administration Administration und klicken Sie auf uhr Zeitbereiche > new Neuanlage. Das Eingabefenster öffnet sich.
    2. Geben Sie einen sprechenden Namen und ein gut erkennbares Kürzel an. In vielen Kontexten werden nur die Kürzel angezeigt.
      Bsp.: Name "Nachtarbeit 00:00 - 00:04 Uhr", Kürzel "NA00-04"
      Wichtig: Das Kürzel darf weder Umlaute noch Leerzeichen enthalten.
    3. Geben Sie mindestens eine Uhrzeiten (ab oder bis) an. Eine leere Ab Uhrzeit wird als "00:00" gelesen, eine leere Bis Uhrzeit als "24:00".
      Wichtig: Die Zeiten dürfen nicht gleich sein. Um einen Zeitbereich für den gesamten Tag einzurichten, geben Sie als Startzeit "00:00" und als Endzeit "24:00" an.
    4. Setzen Sie Häkchen in die gewünschten Wochentage, um den Zeitbereich nur für die gewählten Tage zu definieren.
      Bsp.: Häkchen bei "Samstag" und "Keine Feiertage", um den Zeitbereich nur für normale Samstage zu definieren
      Häkchen bei "Montag, Dienstag, ..., Samstag" UND "Feiertage", um den Zeitbereich für alle Feiertage zu definieren, die nicht auf einen Sonntag fallen
    5. Geben Sie eine genaue Beschreibung des Zeitbereichs (Erklärung, Einsatzbereich) im Feld Bemerkung.
    6. Weisen Sie ggf. betrieb Betriebe zu, für die dieser Zeitbereich gültig sein soll.
    7. save Speichern Sie Ihre Eingabe.
  • Legen Sie Serien an, um die Gültigkeit von Zeitbereichen einzuschränken

    Zeitbereiche gelten prinzipiell unabhängig von bestimmten Daten, sie sind nur für Wochentage und Uhrzeiten definiert. Um die Gültigkeit auf bestimmte Daten einzuschränken, verwenden Sie Serie Serien. Serie Serien lassen sich mehrfach und in unterschiedlichen Kontexten einsetzen. 

    Wichtig: Sowohl in Serie Serien als auch in Zeitbereichen lassen sich Uhrzeiten und Wochentage auswählen. Damit das Zusammenspiel der beiden Funktionen funktioniert:

    - stellen Sie die Uhrzeiten IMMER im Zeitbereich an und
    - stellen Sie die Wochentage IMMER in der Serie an. 

    Bsp.: Wenn in einer Serie zu Buchungszeitbereichen der Online-Buchungen Wochentage eingegeben werden, wird die Serie der buchbaren Tage ignoriert.

    1. Klicken Sie unterhalb der Uhrzeit des Zeitbereichs auf Serie Serie > new Neuanlage. Das Eingabefenster öffnet sich.
    2. Geben Sie der Serie einen sprechenden Namen und wählen Sie einen Gültigkeitszeitraum. Im Fenster Vorschau erscheinen alle enthaltenen Daten.
      Bsp.: Tischreservierungen 2025, gültig vom 01.01.2025 bis 31.12.2025
    3. Geben Sie ggf. Wiederholungsintervalle ein.
      Bsp.: Jede Woche, alle zwei Wochen, jeden 3. Mittwoch im Monat ...
    4. Wählen Sie ggf. einzelne Wochentage aus. Mit jeder weiteren Einschränkung ändert sich die Anzeige im Vorschaufenster.
    5. Um einzelne Daten aus der Serie zu entfernen, markieren Sie das Datum im Vorschaufenster mit Linksklick und klicken Sie dann auf delete Entfernen. Das Datum wird in das linke Fenster der manuell entfernten/hinzugefügten Daten verschoben.
      Bsp.: Normalerweise gibt es dienstags Tischreservierungen, aber in den Sommerferien nicht.
    6. Fügen Sie im linken Eingabefenster mit Klick auf new Hinzufügen entweder einzelne Tage oder ganze Zeiträume hinzu, die durch die Seriendefinition nicht erfasst werden, aber trotzdem enthalten sein sollen.
      Bsp.: Normalerweise gibt es montags keine Tischreservierungen, aber an den Montagen im Dezember doch.
    7. save Speichern Sie Ihre Eingabe und schließen Sie das Fenster.
      Wichtig: Falls Sie vorher im Zeitbereich Wochentage ausgewählt hatten, entfernen Sie diese Einstellungen wieder!
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