Wie ändere ich Auswahllisten?

Auswahllisten werden von allen aktiven Bp Event Benutzern angewendet. Änderungen an Auswahllisten können Benutzer mit einer entsprechenden Berechtigung vornehmen. Erstellen Sie vorab ein Konzept zur Pflege von Auswahllisten und nehmen Sie Änderungen mit Bedacht vor.
Hinweis: Nicht alle Auswahllisten können bearbeitet bzw. geändert werden. Auswahllisten können auf Datenbankfelder zurückgreifen, somit werden Ihnen nur die vorhandenen Felder in der Liste angeboten. Diese Auswahllisten werden im Datensatz mit gelbem Hintergrund angezeigt.
Beispiel: Die Auswahlliste Verantwortlich im Datensatz zeigt nur Mitarbeiter, die in der Datenbank als Benutzer angelegt wurden.

• Weisen Sie der Benutzergruppe die Berechtigung zum Ändern von Auswahllisten zu

  Auswahllisten stehen allen Bp Event Benutzern in Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Die Berechtigung zum Ändern von Auswahllisten muss einer Benutzergruppe zugewiesen werden.

  1. Gehen Sie zu  Administration >  Benutzerverwaltung >  Benutzergruppen >  Suchen.
  2. Öffnen Sie die Benutzergruppe, welche die Berechtigung zum Ändern von Auswahllisten erhalten soll, mit Doppelklick. Über den Reiter  Berechtigungen werden die Rechte festgelegt, die einem Benutzer oder einer Benutzergruppe gewährt werden.
  3. In der horizontalen Werkzeugleiste werden Benutzer über Schaltflächen für die üblichsten Funktionen des Bp Event berechtigt. Aktivieren Sie das Feld  Auswahllisten ändern.
  4.  Speichern und schließen Sie die Benutzergruppe.
• Ändern Sie eine Auswahlliste im Datensatz

  Auswahllisten werden von allen Bp Event Benutzern verwendet, nehmen Sie Änderungen mit Bedacht vor.

  1. Öffnen Sie eine Auswahlliste im Datensatz.
     Beispiel: Anlass der Veranstaltung.
  2. Besitzen Sie die Berechtigung, Auswahllisten zu ändern, können Sie über das Icon  die Liste zur Bearbeitung öffnen.
  3. Ergänzen oder ändern Sie die Werte der Auswahlliste, trennen Sie die einzelnen Möglichkeiten der Auswahl mit einem Umbruch.
     Hinweis: Lassen Sie die erste Zeile frei (ohne Beschriftung), wenn das Feld auch frei (leer) bleiben darf und nicht der oberste Wert standardmäßig vorbelegt sein soll. Achten Sie bei der Liste auf eine sinnvolle Strukturierung, bzw. sortieren Sie ggf. alphabetisch.
  4. Speichern Sie Ihre Eingabe mit OK.
  5. Klicken Sie erneut auf die Auswahlliste und wählen den eben eingegebenen Wert.
  6.  Speichern Sie Ihre Eingabe.
• Ändern Sie Auswahllisten über den Auswahllistenkatalog

  In Bp Event stehen den einzelnen Benutzern verschiedenste Auswahllisten zur Verfügung. Auswahllisten wie der Veranstaltungsstatus sind nicht änderbar. Viele weitere Auswahllisten können von den Benutzern nach betriebsspezifischen Vorgaben eingegeben und geändert werden.

  Beispiel: Artikel Sparte und Code

  Die Pflege von Auswahllisten erfolgt entweder im entsprechenden Datensatz oder im Auswahllistenkatalog. Die Pflege der Auswahllisten im Katalog ist zeitsparend, es muss nicht jeder einzelne Datensatz geöffnet werden.

  1. Um Auswahllisten zu ändern, gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Einrichtung >  Kataloge >  Auswahllistenkatalog.
  2. Eine Auflistung aller Auswahllisten (alphabetisch sortiert) öffnet sich.
  3. Öffnen Sie eine Auswahlliste mit Doppelklick oder Linkslick und .
  4. Geben Sie die Werte der Auswahlliste ein, trennen Sie die einzelnen Möglichkeiten der Auswahl mit Enter.
     Hinweis: Lassen Sie die erste Zeile frei (ohne Beschriftung), wenn das Feld auch ohne eine Entscheidung gespeichert werden darf.
  5. Speichern Sie Ihre Eingabe mit OK.
  6. Die Änderungen werden in den Auswahllisten der entsprechenden Datensätze übernommen.
• Geben Sie betriebsspezifische Daten in der Auswahlliste ein

  NEU: Bei Multibetriebs-Datenbanken^M können die Listen mit betriebsspezifischen Werten gefüllt werden. Werte der Auswahlliste stehen allen Betrieben zur Verfügung und werden durch die betriebsspezifischen Werte ergänzt des entsprechenden Betriebes ergänzt.

  Die Werte aus mehreren Feldern werden sortiert dargestellt, doppelte Werte werden zusammengefasst.

  1. Ergänzen oder ändern Sie die Werte der Auswahlliste, für Werte, die allen Betrieben angezeigt werden sollen.
     Hinweis: Gibt es keine übergreifenden Werte, bleibt dieses Feld leer.
  2. Um separate Listen pro Betrieb einzugeben, öffnen Sie unterhalb des Feldes Werte der Auswahlliste das Aufklappfeld Betriebsspezifische Werte.
     Pro Betriebsprofil werden Ihnen Textfelder für die Auswahllisten-Pflege angezeigt.
  3. Öffnen Sie ein betriebsspezifisches Textfeld über das Icon  zur Bearbeitung.
  4. Ergänzen oder ändern Sie die Liste pro Betrieb, trennen Sie die einzelnen Möglichkeiten der Auswahl mit einem Umbruch.
  5. Speichern Sie Ihre Eingabe mit OK.

  Hinweis: Diese Listen werden von allen Bp Event Benutzern verwendet, nehmen Sie Änderungen nur mit Bedacht vor.