Wie richte ich Aufsteller oder Etiketten ein?

 Aufsteller werden in unterschiedlichen Kontexten verwendet: als Buffetaufsteller in mehreren Größen, als Menükarten oder sogar als Namensschilder für Mitarbeiter in einem Personalvorgang. In Ihren  Stammartikeln geben Sie die Standardtexte für Aufsteller ein. Über die Funktion „Aufsteller“ in  Bestellvorgängen bearbeiten Sie die Texte flexibel im Veranstaltungskontext. Dort legen Sie außerdem Aufsteller für (temporäre) Einmalartikel an, weisen vorgangsspezifische Vorlagen ( Listen) zu oder entfernen Artikel aus der Druckliste.

• Aktivieren Sie die Aufsteller pro Betrieb

  Die Verwendung von Aufstellern ist betriebsspezifisch. Für jeden Betrieb können die Aufsteller angezeigt oder versteckt werden, und es können unterschiedliche Listen zur Gestaltung der Inhalte und Formate verwendet werden.

  1. Gehen Sie auf den Reiter  Administration >  Betriebseinstellungen > „Betriebsname“.
  2. Gehen Sie in der Seitennavigation zu  Veranstaltungen >  Vorgangsartikel.
  3. Aktivieren Sie die Verwendung von  Aufstellern.
  4. Weisen Sie im Bereich Vorbelegungen für die gewünschten Aufstellergrößen S, M und L passende  Standardlisten mit dem Verwendungszweck „Angebotsgenerator, Eingabeformular, Ausgabeliste, Etiketten“ zu. Die Standardlisten können sowohl in der  Veranstaltung als auch im  Vorgang später durch individuelle Listen ersetzt werden.
     Hinweis: Wenn noch keine Etikettenliste in der entsprechenden Größe zur Auswahl angelegt wurde, öffnet sich sofort eine Listenneuanlage.
  5.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Legen Sie Etikettenlisten für die Aufsteller an

  Legen Sie in eigenen Etikettenlisten die Inhalte und Formatierungen Ihrer  Aufsteller fest. Die mit dem Szenario gelieferten Standardlisten werden in den  Betriebseinstellungen hinterlegt, zusätzlich können individuelle Listen pro  Veranstaltung und auch später noch im  Vorgang zugewiesen werden. Nutzen Sie als Basis für Ihre eigene Konfiguration eine Standardvorlage (Listenwesen Kategorie Aufsteller) und passen Sie diese an.

  1. Gehen Sie auf den Reiter  Einrichtung >  Listenwesen >  Neuanlage.
  2. Wählen Sie als Grundlage die Tabelle „Vorgangsaufsteller“.
  3. Geben Sie der Liste einen eindeutigen Namen, der die Größe der Aufsteller (Etiketten) beinhaltet.
     Bsp.: „Aufsteller S Standard“
  4. Wählen Sie als Verwendung „Angebotsgenerator, Eingabeformular, Ausgabeliste, Etiketten“.
  5. Wählen Sie auf dem Reiter  Basis mit  Hinzufügen die Felder aus, die auf den Aufstellern angezeigt werden sollen.
     Bsp.: Aufstellertext
     Wichtig: Die Felder Anzahl, Größe und Aufsteller Nr müssen zwingend enthalten sein, und in der Spalte Anzahl muss im Anzeigenwert „Zeilen auffächern“ konfiguriert sein.
  6.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Formatieren Sie die Aufsteller

  Die Gestaltung der Aufsteller erfolgt ausschließlich über die  Liste selbst im Reiter  Etiketten. Legen Sie für jede Größe (S, M, L) eigene Listen an.

  1. Öffnen Sie den Reiter  Etiketten.
  2. Geben Sie die Breiten, Höhen und Abstände der verwendeten Aufsteller (Etiketten) ein.
  3.  Weisen Sie eine  Ausgabeeinstellung (Wasserzeichen) mit  Druckeinstellungen (Drucker, Schacht etc.) zu. (Wie richte ich Ausgabeeinstellungen ein?)
  4. Wählen Sie eine Größenangabe S, M oder L, für die Liste aus. Nur Listen mit der passenden Größe werden im Vorgang angeboten, wenn die entsprechenden Aufsteller gedruckt werden.
  5. Gehen Sie oben links auf  Felder einfügen und ziehen Sie die Felder der Liste, die auf den Aufstellern angezeigt werden sollen, mit gedrückter linker Maustaste von der linken in die rechte Liste.
  6. Aktivieren Sie oberhalb der Liste die Werte, um nur die Inhalte der gewählten Felder anzuzeigen.
  7. Aktivieren Sie die Überschriften, um zusätzlich die Beschriftung für diese Felder anzuzeigen.
  8. Formatieren Sie die Schrift im Eingabebereich unten rechts.
  9. Fügen Sie ggf. Bilder oder Logos mit Klick auf das Kamera-Icon in der linken Toolbar ein.
  10. Bestätigen Sie mit OK.
  11.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Legen Sie im Artikel die Aufstellertexte und -größen an

  Hinterlegen Sie in Stammartikeln die gewünschten Aufstellertexte und Standardgröße, um diese Angaben in Bestellungen als Vorbelegung zu bekommen. Beide Angaben können im Vorgang selbst geändert und überschrieben werden. Wenn kein Aufstellertext hinterlegt ist, wird ersatzweise auf den Menükartentext zurückgegriffen.

  1. Öffnen Sie den gewünschten  Artikel.
  2. Geben Sie im untersten Textfeld der ersten Spalte den Aufstellertext ein.
  3. Weisen Sie eine Standardgröße für die Aufsteller zu, auf denen der Artikel üblicherweise ausgedruckt werden soll.
     Bsp.: Größe L für ein Menü oder ein Buffet, Größe M für eine Dessertauswahl, Größe S für Einzelartikel
  4. Um in vorhandenen Artikeln zügig Texte und Größen nachzupflegen, verwenden Sie eine Datenpflegeliste.
  5.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Ermöglichen Sie das Auflösen von Komponentenartikeln für Etiketten

  Um  Komponentenartikel für die Beschilderung auflösen zu können, müssen die  Komponenten im Stammartikel selbst markiert sein.

  1. Öffnen Sie den gewünschten  Komponentenartikel.
  2. Gehen Sie in der Seitennavigation auf den Reiter  Komponenten.
  3. Tragen Sie in der Spalte Aufsteller ganz rechts für alle Komponenten, die beim Auflösen einen eigenen Aufsteller erhalten sollen, die Anzahl der standardmäßig gewünschten Aufsteller ein. Die Anzahl wird im Vorgang übernommen, kann aber manuell überschrieben werden.
     Wichtig: Wenn bei einer Komponente „0“ eingegeben ist, wird diese Komponente beim Auflösen des Artikels für die Aufsteller NICHT berücksichtigt.
  4. Um Text und Größe des Aufstellers vorzubelegen, öffnen Sie den  Einzelartikel selbst.
  5.  Speichern Sie Ihre Eingaben.