Wie richte ich Ausgabeeinstellungen ein?

Ausgabeeinstellungen werden für viele unterschiedliche Druckerzeignisse gebraucht und müssen dementsprechen eingerichtet werden.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Vorlagen >  Ausgabeeinstellungen >  Neuanlage.
2. Geben Sie der neuen Ausgabeeinstellung einen sprechenden Namen und hinterlegen Sie ggf. eine genauere Beschreibung.
3. Für den E-Mail-Versand von Dokumenten hinterlegen Sie im Bereich PDF Wasserzeichen in PDF-Format.
   1. Klicken Sie rechts neben Wasserzeichen Seite 1 oder Wasserzeichen Folgeseiten auf   Dokument >  Suchen.
   2. Um die Suchergebnisse einzuschränken, geben Sie unter Ablageorte "Allgemeine Dokumente" an und bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen.
   3. Wählen Sie aus der Liste der Dokumentenpakete das gewünschte Briefpapier mit Doppelklick.
   4. Wenn die Eingabefelder für Querformat leer sind, bleibt das bisher vorgegebene Format (egal ob Hoch- oder Querformat) erhalten. Eine Eingabe im Feld "Querformat" kommt nur dann zum Tragen, wenn in einem Dokument tatsächlich Seiten im Querformat vorhanden sind.
4. Geben Sie im Feld Passwortschutz optional ein Passwort ein, das der Empfänger kennen muss, um das Dokument öffnen zu können. Sie verhindern so das unbefugte Lesen von Dokumenten.
5. Für Textdokumente, die ausgedruckt werden, hinterlegen Sie im Bereich Textverarbeitung Stilvorlagen und/oder Wasserzeichen als Vorlagen bzw. Bilder.
   1. Wählen Sie eine Vorlage für Stilvorlagen aus, die auf alle Textdokumente mit dieser Ausgabeeinstellung angewendet werden soll. Dies sind Vorlagen vom Typ "Textbaustein". (Wie erstelle ich eine neue Textvorlage?)
   2. Klicken Sie rechts neben Wasserzeichen Seite 1 oder Wasserzeichen Folgeseiten auf   Album >  Suchen.
   3. Um die Suchergebnisse einzuschränken, geben Sie ggf. die zugewiesenen Kategorien an und bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen.
   4. Wählen Sie aus der Liste der Albumbilder das gewünschte Bild mit Doppelklick.
   5. Wenn die Eingabefelder für Querformat leer sind, bleibt das bisher vorgegebene Format (egal ob Hoch- oder Querformat) erhalten. Eine Eingabe im Feld "Querformat" kommt nur dann zum Tragen, wenn in einem Dokument tatsächlich Seiten im Querformat vorhanden sind.
6.  Wählen Sie im unteren Eingabefenster die Druckeinstellungen, die für diese Ausgabeeinstellung angeboten werden sollen. (Wie richte ich Druckeinstellungen ein?)
7.  Speichern Sie Ihre Eingabe.