Setting up Exhibition Stand Catering (ESC) events^M

• Geben Sie Vorbelegungen an

  Bei Neuanlage einer Lieferung können einige Felder mit Standardwerten vorbelegt werden.

  1. Gehen Sie zu  Administration >  Einstellungen (> Betrieb

     Module

     Multi-operations

     ) >  Event >  ESC

     Module

     Trade fair delivery service

     .
  2. Geben Sie eine Kundenvorbelegung ein, wenn bei der Bestellung häufig die Adressdaten des Kunden noch nicht gegeben sind.
     Bsp.: Anonym, Visitenkarte
  3. Geben Sie einen standardmäßig vorbelegten Status von neuen Lieferungen und einen Anlass ein.
  4. Aktivieren Sie Lieferservice Tage automatisch anlegen, um das Datum von Messen aus dem Ereigniskalender

     Module

     Calendar of events

     to take over.
  5. Select Templates for return note, e-mail and invoice (see below) and enter Delivery times .
• Legen Sie Bestelltypen an

  In the delivery service there are three basic processing stages: Order, Invoice and Return. For each of these segments, several processing stages can be created, to which different text or spreadsheet templates are assigned.

  1. Gehen Sie zu Vorlagen >  Lieferservice-Vorlagen >  Neuanlage und wählen ggf. den Betrieb.
  2. Geben Sie den Namen des Bestelltyps ein und wählen Sie den Typ.
  3. Choose the price rail.
  4. Um die zum Messezeitpunkt aktuellen Artikelpreise immer automatisch zu übernehmen, aktivieren Sie Artikelpreise aktualisieren.
  5. Um automatisch einmal bestellte Artikel für spätere Buchungen anzubieten, aktivieren Sie Nachgebuchte Artikel zum Standardsortiment hinzufügen.
• Weisen Sie dem Bestelltyp Ihr Standardsortiment zu

  Assign a component item for your standard delivery assortment, which is offered with every delivery of this order type.

  1. Select  Item >  Search, if there is already a sales item for the standard range.
  2. Select  Item >  Newto create a new sales item for the standard assortment (see below).
  3. The item is broken down into its components every time a new delivery service segment is created on the tab  Item .
• Set up delivery and returns note templates

  Assign text or spreadsheet templates offered for delivery notes, return notes, etc. for this order type.

  1. Klicken Sie im Fenster Vorlagen auf  Neu.
  2. Select a suitable template from the list of existing templates or create a new template via  New .
  3. Die ausgewählten Vorlagen werden für Vorgänge des Bestelltyps zum Schnellausdruck angeboten.
• Legen Sie einen Standardartikel für den Lieferservice an

  For fast processing of the trade fair business, the standard assortment is summarised in one item, which is automatically created in the process.

  1. Create a new component item (Creating an individual item).
  2. Assign a unique name.
     Bsp.: Messe Standardsortiment
  3. Geben Sie alle Artikel Ihres Standardsortimentes als Komponenten ein (Adding components to an item).
  4. The items are automatically resolved in the process.
  5. Geben Sie ggf. Pfandartikel ein, die als Leergut zurückgenommen werden sollen (Legen Sie Pfandartikel für Leergut an).
• Legen Sie die Messen im Ereigniskalender an

  Trade fairs that have already been created in the event calendar can be taken over together with their data when new deliveries are created.

  1. Go to the Configurations tab on the function bar and click on   Holidays/Special Events.^M
     >  Neuanlage.
  2. Geben Sie mindestens Name, Beginn und Ende der Messe an.
     Hinweis: Um Verwechslungen bei wiederkehrenden Veranstaltungen zu vermeiden, sollte das Jahr der Messe im Namen enthalten sein.
  3.  Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.
  4. Then transfer the name of the fair to the selection list at  Delivery service > Fair >  Edit list.
  ^M