Wie ändere ich eine Veranstaltung?

• Rufen Sie eine vorhandene Veranstaltung auf

  Wenn eine Veranstaltung angelegt ist, bietet die Veranstaltungssuche verschiedene Möglichkeiten, um schon vorhandene Daten wiederzufinden.

  1. Um eine Veranstaltung aufzurufen, die Sie erst vor kurzem bearbeitet haben, klicken Sie in der Funktionsleiste auf den kleinen Pfeil neben Veranstaltungen, und wählen Sie Zuletzt geöffnet (Legen Sie die Anzahl der zuletzt bearbeiteten Datensätze fest).
  2. Eine Veranstaltung, die Sie vor längerer Zeit bearbeitet haben, finden Sie über die Veranstaltungssuche. Hierfür klicken Sie in der Funktionsleiste direkt auf das Icon der Veranstaltungen oder Tastaturkürzel F12.
     Alternativ gehen Sie auf den kleinen Pfeil neben Veranstaltungen > Suchen. Hier finden Sie weitere Suchoptionen, wie die Suche nach Vorgängen, Vorgangsartikeln und Veranstaltungsentwürfen (Veranstaltungen ohne Datum).
  3. Suchen Sie die Veranstaltung über Datum, Suchwort oder Status, oder auch über verknüpfte Daten wie Veranstalter, Raumbuchungen oder Angebote.
  4. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die gesuchte Veranstaltung mit Doppelklick aus.

  Eine Veranstaltung deren Datum bekannt ist, lässt sich auch über den Info Center Kalender und die Raumbelegung am entsprechenden Tag öffnen.

  Eine ausführliche Anleitung zur Suche finden Sie hier: Wie suche ich Veranstaltungen?

• Geben Sie weitere Details zur Veranstaltung ein

  Nicht jeder Betrieb braucht dieselben Angaben für Veranstaltung, deshalb finden Sie zusätzliche Felder (zu unterschiedlichen Themenbereichen, u.a. WebApps) auf dem Reiter  Details.

  1. Wählen Sie in der Veranstaltungsnavigation links unter der Basisseite der Veranstaltung den Reiter Details. Welche Felder auf der Detailseite erscheinen sollen, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.
  2. Nehmen Sie Änderungen vor und füllen weitere Felder aus.
  3. Speichern Sie die Änderungen über .
     Hinweis: Über das Änderungsprotokoll oben recht im Eingabefenster lassen sich die Änderungen (z.B. Datum, Uhrzeit, Benutzer) im Detail einsehen.
• Ändern Sie das Datum der Veranstaltung

  Ändert sich das Datum einer Veranstaltung, wird diese ganz einfach verschoben und muss nicht neu angelegt werden.
  

  1. Um das Datum der Veranstaltung zu ändern, klicken Sie auf der Basisseite der Veranstaltung auf den kleinen Pfeil neben der Datumsauswahl, wählen Sie Tag verschieben und klicken auf das neue Datum.
     Alternativ gehen Sie in das Datumsfeld und geben Sie das neue Datum ein.
  2. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit Verschieben.
  3. Gibt es bereits einen Veranstaltungsablauf^M, bestätigen Sie die Meldung auch mit Verschieben.
• Ändern Sie die Räume der Veranstaltung

  Bereits zugewiesene Räume müssen manchmal geändert werden.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Veranstaltungen > Raumbelegung.
  2. Wählen Sie die Übersicht oder einen  Zeitstrahl für den gewünschten Tag.
  3. Klicken Sie die Raumbuchung an und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste auf den neuen Raum.
  4. Bestätigen Sie die Sicherheitsrückfrage mit Verschieben.
     Hinweis: Geöffnete Veranstaltungen können nicht so verschoben werden. Schließen Sie die betroffene Veranstaltung, bevor Sie sie in der Raumübersicht verschieben.
  5. Überprüfen Sie über in der Werkzeugleiste des Raumbuchungsfensters in der Veranstaltung auf Überschneidungen bei Raumbuchungen.
  6. Speichern Sie die Änderungen über .

  Hinweis: Räume können auch direkt in der  Basis der Veranstaltung unten bei Räume oder in der linken Navigation der Veranstaltung geändert werden.

• Ändern Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig (Veranstaltungsabgleich)

  Führen Sie Änderungen in Serienveranstaltungen nur einmalig durch und übernehmen Sie sie in alle weiteren Veranstaltungen der Serie.

  Achtung: Beim Veranstaltungsabgleich werden alle Einzelheiten der Vorlage mit Ausnahme des Datums und der Veranstaltungsnummer vollständig und endgültig übernommen.

  1. Fügen Sie in einer Veranstaltung der Serie die gewünschten Änderungen ein (Raum, Zeiten, Personenzahl, bestellte Artikel etc.) und speichern Sie die Veranstaltung.
  2. Rufen Sie  über Veranstaltung >  Suchen die gewünschten weiteren Veranstaltungen auf.
  3. Markieren Sie mit gedrückter Strg Taste und Linksklick, einen oder mehrere Treffer aus der Liste .
  4. Mit Rechtsklick >  Filtereingabe oder  markierte Datensätze anzeigen bzw. entfernen grenzen Sie Ihre Auswahl an Veranstaltungen ggf. noch präziser ein.
  5. Markieren Sie in der Liste der verbliebenen Veranstaltungen mit Linksklick die geänderte Veranstaltung, deren Einzelheiten (mit Ausnahme von Datum und VA-Nr.) auf alle anderen übernommen werden sollen.
  6. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf  Aktionen auf der Liste ausführen > Veranstaltungen angleichen.

  Hinweis: Mehrtägige Veranstaltungen^M und Veranstaltungen mit bereits erstellten Rechnungen können nicht angeglichen werden.