Erste Anfragen für Veranstaltungen kommen oft lange im Voraus, ohne dass der tatsächliche Termin schon wirklich festliegt. Um ein Angebot machen zu können, muss aber eine Veranstaltung angelegt werden. Wenn Sie diese als „Entwurf“ ohne festes Datum speichern, erscheint sie in diesem frühen Planungsstadium weder in Auswertungen noch in der Raumbelegung, um die weitere Planung nicht zu verfälschen oder zu behindern. Das im Entwurf angegebene Datum dient nur als Referenz, um Preise bzw. Abläufe ermitteln zu können.
- Legen Sie eine neue Veranstaltung an.
- Wählen Sie mit Linksklick auf die
Datumsauswahl > 
Entwurf [Datum noch offen]. - Das Datum wird gelb hinterlegt und die Veranstaltung als Entwurf gespeichert.
- Entwürfe erscheinen nicht in der Raumbelegung, in Auswertungen oder in der Standardsuche. Suchen Sie Veranstaltungen ohne Datum über
Veranstaltungen > 
Suchen > Veranstaltungsentwürfe. - Wenn das Datum der Veranstaltung feststeht, entfernen Sie den Status „Entwurf“ mit einem weiteren Linksklick auf Datumsauswahl > Entwurf [Datum noch offen] und geben Sie das tatsächliche Datum ein.