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Wie lege ich eine Veranstaltung aus einer Vorlage an?

Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Videotutorials auf Youtube. Sehen Sie sich die Video Playlist Veranstaltungsvorlagen an.

  • Öffnen Sie eine neue Veranstaltung aus einer Vorlage

    Zur Vereinfachung von Veranstaltungs- Neuanlagen, Zeitersparnis und ggf. zur Standardisierung von ersten Angeboten, empfiehlt sich der Einsatz von Veranstaltungsvorlagen.

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Basis Basis > VAexpand Veranstaltungen, und wählen Sie vorlage va Neuanlage mit Vorlage und ggf. den BetriebM.
      Alternativ legen Sie eine neue Veranstaltung aus einer Kundenadresse an. Die Daten aus der Kundenadresse werden als Veranstalter vorbelegt.
      Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der Adresse auf neuexpand > Veranstaltung > Adresse Ansprechpartner > wählen ggf. den betrieb BetriebM und dann die entsprechende vorlage va 32 Vorlage.
    2. Eine Liste der verfügbaren Veranstaltungsvorlagen öffnet sich. Über Titel und Beschreibung suchen Sie eine passende Vorlage aus.
    3. Wählen Sie mit Doppelklick oder Klick auf eine Zeile und die Schaltfläche ok Übernehmen die Veranstaltungsvorlage aus.

    Sehen Sie sich unsere Schulungsvideos zum Thema Veranstaltungsvorlagen (Bp Event 11) auf Youtube an.

  • Ergänzen Sie die Vorlage mit den Rahmendaten der Veranstaltung

    Ein Eingabefenster mit den wichtigsten Veranstaltungsdaten öffnet sich.

    1. Geben Sie mindestens das Datum der Veranstaltung, den Veranstalter und den Anlass ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Anwenden.
      Hinweis: Pflichtfelder werden immer unterstrichen dargestellt.
    2. Die Basisseite der neuen Veranstaltung öffnet sich. Je nach ausgewählter Vorlage sind weitere Felder wie Status oder Angaben zu Räumen, Vorgängen oder Abläufen bereits vorbelegt, können aber überschrieben oder gelöscht werden.
    3. Speichern Sie die Änderungen über save.

    Lesen Sie mehr unter Wie lege ich eine Veranstaltungsvorlage an?

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