Wie lege ich im Messe Lieferservice^M eine Veranstaltung an?

• Legen Sie eine neue Veranstaltung für den Messe Lieferservice an

  Das Modul  Messe Lieferservice wird im Leistungsumfang mit dem  Ereigniskalender^M abgerundet. Informationen aus dem Ereigniskalender werden im  Info Center angezeigt und im  Messe Lieferservice übernommen (Legen Sie die Messen im Ereigniskalender an).

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Basis >  Lieferservice.
  2. Das Such- und Eingabefenster des Lieferservice öffnet sich.
  3. Um das Datum einer Messe aus dem  Ereigniskalender^M zu übernehmen, geben Sie im Feld Messe den Namen der gewünschten Messe exakt ein.
  4. Fügen Sie die Messe auch in die erweiterbare Auswahlliste ein, um sie beim nächsten Mal schneller öffnen zu können.
  5. Klicken Sie auf  Neuanlage unten rechts im Fenster und wählen ggf. den Betrieb.
  6. Das Eingabefenster der Lieferservice-Veranstaltung öffnet sich.
• Geben Sie die Grunddaten der Lieferservice-Veranstaltung an
  1. Hinterlegen Sie oben links die Veranstalteradresse.
  2. Messe und Anlass sind ggf. bereits vorbelegt und können manuell verändert werden.
  3. Geben Sie bei Lieferorte in der ersten Spalte das Raumkürzel und in der zweiten Spalte die Standnummer ein und bestätigen Sie mit . Alternativ klicken Sie auf , wählen den Raum mit Doppelklick und tragen die Standnummer ein.
  4. Die Messetage werden automatisch aus dem Ereigniskalender übernommen und können angepasst werden.
  5. Um einen oder mehrere Tage hinzuzufügen, klicken Sie auf  Zeitraum, geben das Datum ein und bestätigen mit OK.
  6. Speichern Sie Ihre Eingabe.
• Legen Sie einen neuen Lieferservice-Vorgang an
  1. Wählen Sie einen der Veranstaltungstage aus.
  2. Klicken Sie darunter im Fenster Vorgänge auf  Neu und wählen Sie ggf. den Bestelltyp (z.B. Lieferung, Nachbestellung).
     Hinweis: Gibt es nur eine Standardvorlage für den Typ, so wird dieser automatisch übernommen.
  3. Der neue Vorgang öffnet sich mit allen Artikeln des Standardsortiments auf dem neuen Reiter  Artikel.
• Passen Sie die Lieferdaten an
  1. Legen Sie die Lieferzeit fest.
  2. Um die Lieferzeit frei einzugeben, setzen Sie den Haken bei Lieferzeit. Die Lieferzeit wird mit der aktuellen Uhrzeit plus 30 Minuten vorbelegt und ist änderbar.
  3. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Artikel in der Spalte Anz. im mittleren Bereich des Eingabefensters ein.
• Hinterlegen Sie Rüstzeiten im Vorgang^M

  Sie können im Vorgang Rüstzeiten eingeben, um z.B. Anlieferung und Montage zu berücksichtigen. Die Rüstzeiten im Vorgang werden in allen Bestandsartikeln^M dieses Vorganges berücksichtigt.

  1. Aktivieren Sie den Haken bei Rüstzeiten.
  2. Geben Sie den ersten Tag und den letzten Tag der Bestandssperre ein.
  3. Geben Sie die Beginn und Ende Uhrzeit der Bestandssperre an.
     Hinweis: Die Artikel können in diesem Zeitraum nicht gebucht werden.
• Suchen und ändern Sie vorhandene Vorgänge
  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Basis >  Lieferservice.
  2. Das Such- und Eingabefenster des Lieferservice öffnet sich.
  3. Suchen Sie eine vorhandene Veranstaltung oder Bestellung am einfachsten über die Veranstaltungs- bzw. Bestellnummer.
  4. Alternativ suchen Sie über das Datum oder die Halle.
  5. Wählen Sie den gewünschten Vorgang mit Doppelklick aus der Liste der Ergebnisse aus.
  6. Um einen Vorgang abzulehnen, markieren Sie den Vorgang, klicken auf  und bestätigen die Meldung mit Ablehnen.
     Hinweis: Abgelehnte Vorgänge können nicht zurückgeholt werden.
• Erstellen Sie den Lieferschein
  1. Um die Lieferscheine schnell für alle Abteilungen auszudrucken, klicken Sie auf  bei Vorgänge im Eingabefenster unten links.
  2. Wählen Sie Alle Vorlagen, um für diese Veranstaltung die Lieferscheine auszudrucken.
  3. Alternativ klicken Sie auf den Reiter  Rechenblatt im oberen Bereich des Eingabefensters, wählen in der Werkzeugleiste des Eingabefensters eine  Vorlage und  drucken einen temporären Lieferschein.
     Hinweis: ein temporärer Lieferschein wird nicht gespeichert.
• Erstellen Sie den Retourenschein

  Sind bei den gebuchten Artikeln Pfandartikel hinterlegt, können automatisch Retourenscheine erstellt werden.

  1. Klicken Sie im Eingabefenster des Lieferservice auf den Reiter  Retouren. Eine Liste aller Pfandartikel dieser Lieferservice- Veranstaltung öffnet sich.
  2. Drucken Sie den Retourenschein für Ihre Logistiker über  Retourenschein.
• Nehmen Sie Retouren entgegen

  Ausgegebene Pfandartikel erscheinen ab dem Tag, für den sie gebucht sind, auf dem Reiter  Retouren und können pauschal für die Veranstaltung oder tagesgenau zurückgebucht werden.

  1. Gehen Sie auf den Reiter  Retouren und geben Sie die Anzahl der zurückgegebenen Pfandartikel ein.
  2. Um einen Vorgang für die Retoure tagesgenau zu erstellen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil  bei  Retoure und wählen das Datum.
  3. Ein neuer Vorgang Retoure wird automatisch angelegt.                           
     Hinweis: Achten Sie darauf, dass in der gewählten Preisschiene kein Preis hinterlegt ist.
• Erstellen Sie eine Pfandabrechnung

  Die Pfandabrechnung erfasst alle Pfandartikel, die bei den Retouren nicht erfasst worden sind. Die „Reste“ müssen dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

  1. Klicken Sie im Eingabefenster des Lieferservice auf den Reiter  Retouren. Eine Liste aller Pfandartikel öffnet sich.
  2. Um die nicht zurückgegebenen Pfandartikel in einem Vorgang anzulegen, klicken Sie auf  Reste.
  3. Ein neuer Vorgang Pfandabrechnung wird automatisch erstellt.
     Hinweis: Achten Sie darauf, dass die Preisschiene des Wiederbeschaffungswertes hinterlegt ist.
• Wechseln Sie vom Lieferservice in die Veranstaltung

  Der Lieferservice dient dazu, schnelles Messegeschäft einfach und effektiv abzuwickeln. Die Daten aus dem Lieferservice werden automatisch in einer „normalen“ Veranstaltung angelegt.

  1. Um vom Lieferservice zur Veranstaltung zu wechseln, klicken Sie auf  im oberen Bereich des Eingabefensters und bestätigen die Meldung mit Speichern.
  2. Die Veranstaltung öffnet sich mit allen Daten aus dem Lieferservice und kann bearbeitet werden.
• Erstellen Sie die Rechnung

  Die Rechnungserstellung erfolgt nicht im Lieferservice, sondern aus der verknüpften Veranstaltung.

  1. Geben Sie die Rechnungsadresse ein, falls abweichend zur Veranstalteradresse.
  2. Erstellen Sie die Rechnung (Wie schreibe ich Rechnungen für eine Veranstaltung?).
  3. Setzen Sie den Veranstaltungsstatus auf Abgeschlossen.
  4. Speichern und schließen Sie die Veranstaltung.