Viele E-Mails sind gleich aufgebaut oder sogar gleichlautend. Für diese Fälle empfiehlt sich die Verwendung von Vorlagen, die Benutzer mit administrativen Rechten unter Vorlagen > Textvorlagen anlegen können. Änderungen an einer E-Mail, der auf einer Vorlage basiert, betreffen nur diese eine E-Mail. Die Vorlage bleibt unverändert. Wenn Sie eine Textvorlage auswählen, die speziell als "E-Mail-Vorlage" angelegt wurde, wird auch die Versandart automatisch umgestellt.
- Standardmäßig wird bei jeder Neuanlage direkt die Auswahl einer Vorlage angeboten. Diese Option kann jeder Benutzer mit Klick auf Nicht mehr anzeigen rechts in der horizontalen Werkzeugleiste des Vorlagenfensters ausblenden.
- Um die Option wieder zurückzusetzen, gehen Sie zum Reiter Optionen > Ausgeblendete Meldungen > Briefe / E-Mails: Neu anlegen > Standard wiederherstellen.
- Um nur die Standardsignatur Ihres Betriebes oder Unternehmens ohne Textvolage zu verwenden, wählen Sie links in der Werkzeugleiste Nur Signatur.
- Alternativ öffnen Sie die Liste der Vorlagen direkt über Briefe / E-Mails > Neuanlage mit Vorlage.
- Auch nachträglich können Sie eine Textvorlage für eine bereits geöffnete E-Mail aufrufen. Öffnen Sie mit Doppelklick auf Textvorlage auswählen links in der Werkzeugleiste des Textreiters oder über die Hilfetaste F4 ein Eingabefenster für das Vorlagenkürzel.
- Geben Sie das Kürzel ein und bestätigen Sie mit OK.
- Wenn Sie das Kürzel der Vorlage nicht kennen, wählen Sie Textvorlage auswählen > Aus Liste wählen. Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Textvorlagen.
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage durch Doppelklick oder Übernehmen.
- Für E-Mails, die im Kontext einer Veranstaltung oder eines anderen Datensatzes geöffnet werden, werden automatisch passende Vorlagen vorgeschlagen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über .
Anleitungen Anwender
- Bp Event 12
- Adressen
- Artikel
- Benutzer einstellen
- Einkaufᴹ
- Kommunikation
- Wie schreibe ich einen Brief?
- Wie schreibe ich eine E-Mail?
- Wie erstelle ich einen E-Mail-Anhang?
- Wie empfange ich eine E-Mail?
- Wie schreibe ich einen Serienbrief?
- Wie schreibe ich eine Serien-E-Mail?
- Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?
- Wie schreibe ich eine interne Nachricht?
- Wie schreibe ich eine SMS?
- Wie verwende ich Datenblätter?
- Wie lege ich externe Dokumenteᴹ ab?
- Wie erstelle ich fremdsprachige Korrespondenzᴹ?
- Organisation
- Personalᴹ
- Veranstaltungen
- Tischreservierungᴹ
- Zeitplanung
- Produktion WebAppᴹ
- Häufige Fragen (Anwender)
- Glossar