Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?

Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort auf eingehende E-Mails, die den Absender über die Abwesenheit des Empfängers informiert. Abwesenheitsnotizen sind nur für Serverinstallationen möglich, nicht für Einzelplatzinstallationen.

Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für sich selbst an

Abwesenheitsnotizen können frei formuliert oder unter Verwendung von Textvorlagen erstellt und immer wieder verwendet werden.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter BriefeKommunikationabwesenheits notizAbwesenheitsnotiz.
  2. Standardmäßig ist eine Texte Abwesenheitsnotiz vorgegeben, den Sie benutzerspezifisch anpassen können.
  3. Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf  vorlage briefTextvorlage. Zur Auswahl angeboten werden hier nur Textvorlagen der Gruppe "Eingangsantwort".
    Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage auswählen, wird der Text der ursprünglichen Notiz gelöscht.
  4. Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von Aktiv NichtNicht aktiv zu AktivAktiv.
  5. Speichern Speichern Sie oben links in der Werkzeugleiste.

 

Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für andere an

Wenn Sie im aktuellen Zeitraum unter icon optionenOptionen > Vertreter Vertretung als Vertreter eines anderen Benutzers aktiviert sind, können Sie für diesen anderen Benutzer oder die Benutzergruppen Abwesenheitsnotizen aktivieren (Berechtigen Sie eine Vertretung für sich oder andere)

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter BriefeKommunikation > abwesenheits notiz Abwesenheitsnotiz.
  2. Wählen Sie aus der Liste VertreterFür anderen Benutzer bearbeiten den gewünschten Benutzer.
  3. Passen Sie ggf. den Text an oder wählen eine Textvorlage über vorlage briefAbwesenheitsnotiz.
  4. Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von Aktiv NichtNicht aktiv zu AktivAktiv.
  5. Speichern Speichern Sie oben links in der Werkzeugleiste.

 

Lassen Sie sich an die Abwesenheitsnotiz erinnern

Benutzer können wählen, ob beim Beenden der Anwendung nachgefragt werden soll, wenn eine Abwesenheitsnotiz aktiviert ist. Dadurch wird verhindert, dass die Abwesenheitsmitteilung ungewollt weiterhin gesendet wird, nachdem der Benutzer wieder erreichbar ist.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter icon optionenOptionenicon optionenEinstellungen.
  2. Aktivieren Sie mit einem Häkchen die Option Abwesenheitsnotiz beim Beenden anfragen.
  3. Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern.
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