Skip to main content

Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?

Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort auf eingehende E-Mails, die den Absender über die Abwesenheit des Empfängers informiert. Abwesenheitsnotizen sind nur für Serverinstallationen möglich, nicht für Einzelplatzinstallationen.

  • Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für sich selbst an

    Abwesenheitsnotizen können frei formuliert oder unter Verwendung von Textvorlagen erstellt und immer wieder verwendet werden.

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter Briefe Kommunikation > abwesenheits notiz Abwesenheitsnotiz.
    2. Standardmäßig ist eine Texte Abwesenheitsnotiz vorgegeben, den Sie benutzerspezifisch anpassen können.
    3. Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf  vorlage briefTextvorlage. Zur Auswahl angeboten werden hier nur Textvorlagen der Gruppe "Eingangsantwort".
      Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage auswählen, wird der Text der ursprünglichen Notiz gelöscht.
    4. Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von Aktiv Nicht Nicht aktiv zu Aktiv Aktiv.
    5. Speichern Speichern Sie oben links in der Werkzeugleiste.
  • Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für andere an

    Wenn Sie im aktuellen Zeitraum unter icon optionen Optionen > Vertreter Vertretung als Vertreter eines anderen Benutzers aktiviert sind, können Sie für diesen anderen Benutzer oder die Benutzergruppen Abwesenheitsnotizen aktivieren (Berechtigen Sie eine Vertretung für sich oder andere)

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter Briefe Kommunikation > abwesenheits notiz Abwesenheitsnotiz.
    2. Wählen Sie aus der Liste Vertreter Für anderen Benutzer bearbeiten den gewünschten Benutzer.
    3. Passen Sie ggf. den Text an oder wählen eine Textvorlage über vorlage brief Abwesenheitsnotiz.
    4. Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von Aktiv Nicht Nicht aktiv zu Aktiv Aktiv.
    5. Speichern Speichern Sie oben links in der Werkzeugleiste.
  • Lassen Sie sich an die Abwesenheitsnotiz erinnern

    Benutzer können wählen, ob beim Beenden der Anwendung nachgefragt werden soll, wenn eine Abwesenheitsnotiz aktiviert ist. Dadurch wird verhindert, dass die Abwesenheitsmitteilung ungewollt weiterhin gesendet wird, nachdem der Benutzer wieder erreichbar ist.

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter icon optionen Optionen > icon optionen Einstellungen.
    2. Aktivieren Sie mit einem Häkchen die Option Abwesenheitsnotiz beim Beenden anfragen.
    3. Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern.
Drucken