Wie lege ich eine Abwesenheitsnotiz an?
Eine Abwesenheitsnotiz ist eine automatische Antwort auf eingehende E-Mails, die den Absender über die Abwesenheit des Empfängers informiert. Abwesenheitsnotizen sind nur für Serverinstallationen möglich, nicht für Einzelplatzinstallationen.
Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für sich selbst an
Abwesenheitsnotizen können frei formuliert oder unter Verwendung von Textvorlagen erstellt und immer wieder verwendet werden.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter
Kommunikation > 
Abwesenheitsnotiz. - Standardmäßig ist eine
Abwesenheitsnotiz vorgegeben, den Sie benutzerspezifisch anpassen können. - Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf
Textvorlage. Zur Auswahl angeboten werden hier nur Textvorlagen der Gruppe "Eingangsantwort".
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage auswählen, wird der Text der ursprünglichen Notiz gelöscht. - Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von
Nicht aktiv zu 
Aktiv. 
Speichern Sie oben links in der Werkzeugleiste.
Legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für andere an
Wenn Sie im aktuellen Zeitraum unter 
Optionen > 
Vertretung als Vertreter eines anderen Benutzers aktiviert sind, können Sie für diesen anderen Benutzer oder die Benutzergruppen Abwesenheitsnotizen aktivieren (Berechtigen Sie eine Vertretung für sich oder andere)
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter Kommunikation > Abwesenheitsnotiz.
- Wählen Sie aus der Liste Für anderen Benutzer bearbeiten den gewünschten Benutzer.
- Passen Sie ggf. den Text an oder wählen eine Textvorlage über Abwesenheitsnotiz.
- Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von Nicht aktiv zu Aktiv.
- Speichern Sie oben links in der Werkzeugleiste.
Lassen Sie sich an die Abwesenheitsnotiz erinnern
Benutzer können wählen, ob beim Beenden der Anwendung nachgefragt werden soll, wenn eine Abwesenheitsnotiz aktiviert ist. Dadurch wird verhindert, dass die Abwesenheitsmitteilung ungewollt weiterhin gesendet wird, nachdem der Benutzer wieder erreichbar ist.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter Optionen > Einstellungen.
- Aktivieren Sie mit einem Häkchen die Option Abwesenheitsnotiz beim Beenden anfragen.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern.
