Abwesenheitsnotizen können frei formuliert oder unter Verwendung von Textvorlagen erstellt und immer wieder verwendet werden.
Gehen Sie in der Funktionsleiste zum Reiter Kommunikation > Abwesenheitsnotiz.
Standardmäßig ist eine Abwesenheitsnotiz vorgegeben, den Sie benutzerspezifisch anpassen können.
Um eine Vorlage auszuwählen, klicken Sie auf Textvorlage. Zur Auswahl angeboten werden hier nur Textvorlagen der Gruppe "Eingangsantwort". Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage auswählen, wird der Text der ursprünglichen Notiz gelöscht.
Ändern Sie in der horizontalen Werkzeugleiste den Status von Nicht aktiv zu Aktiv.