Im unteren Teil des Fensters befindet sich der Eingabebereich für den Brief selbst. Wenn Sie keine Vorlage verwenden, geben Sie hier Ihren Text ein.

1. Gehen Sie auf den Reiter  Text.
2. Geben Sie Ihren Brieftext ein oder kopieren Sie Text aus anderen Dokumenten.
3. Formatieren Sie den Text über die üblichen Instrumente zur Textverarbeitung in der horizontalen Werkzeugleiste.
4.  Speichern Sie Ihre Änderungen.

Viele Briefe sind gleich aufgebaut oder sogar gleichlautend. Für diese Fälle empfiehlt sich die Verwendung von Briefvorlagen, die unter  Vorlagen >  Textvorlagenangelegt werden.

1. Wenn Sie das Kürzel der gewünschten Briefvorlage kennen, öffnen Sie mit Doppelklick auf  Textvorlage auswählen >  Über Kürzel wählen oder über die Hilfetaste F4 ein Eingabefenster für das Vorlagenkürzel.
2. Geben Sie das Kürzel ein und bestätigen Sie mit OK.
3. Wenn Sie das Kürzel der Vorlage nicht kennen, wählen Sie  Aus Liste wählen. Es öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Textvorlagen.
4. Alternativ öffnen Sie die Liste der Vorlagen direkt über  Briefe / E-Mails >  Neuanlage mit Vorlage.
5. Sortieren Sie die Vorlagen durch Doppelklick auf die Spaltenüberschriften, um eine passende Vorlage zu finden.
6. Wählen Sie die gewünschte Vorlage durch Doppelklick für den geöffneten Brief aus.
7. Die Vorlage erscheint im Eingabefenster des Briefes.
8.  Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinweis: Änderungen an einem Brief, der auf einer Vorlage basiert, betreffen nur den Brief selbst. Die Vorlage bleibt unverändert.