Ein Dokument, das zuvor zu einem existierenden Datensatz in der Datenbank abgelegt wurde, kann mit einem neuen Brief verknüpft und von den Empfängern mit einem Doppelklick auf den Link im Brieftext geöffnet werden, wenn diese ebenfalls Zugriff auf die Datenbank haben.

1. Setzen Sie den Cursor an der gewünschten Stelle in den Brieftext oder markieren Sie den gewünschten Text.
2. Klicken Sie auf  Datenbankbezug einfügen >  Verknüpfung. Eine Liste aller verfügbaren Tabellen sortiert nach den Reitern der Funktionsleiste öffnet sich.
   Bsp.:
   Einen Brief oder eine E-Mail suchen Sie über  Kommunikation >  Briefe/E-Mails.
   Ein Dokument, das zu einem anderen Datensatz abgelegt wurde, suchen Sie über  Vorlagen >  Dokumentenpakete.
   Ein Dokument, das in einem Verzeichnis abgelegt wurde, suchen Sie über  Basis >  Verzeichnisobjekte.
3. Alternativ öffnen Sie die Liste der verfügbaren Tabellen mit Rechtsklick auf den markierten Text.
4. In der Suche nach Dokumentenpaketen ist standardmäßig der Ablageort „Allgemeine Dokumente“ vorbelegt. Klicken Sie auf die Aufklappliste, um in einer anderen Ablage zu suchen.
   1. Wählen Sie die gewünschte Tabelle, wenn Sie den Ablageort des Dokumentes kennen (Adresse, Veranstaltung etc.).
   2. Wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster Alle Zeilen auswählen, wenn Sie das Dokument in einer der zur Auswahl angebotenen Tabellen vermuten.
   3. Wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster Auswahl verwerfen, wenn Sie den Ablageort nicht kennen und  Übernehmen Sie.
5. Klicken Sie auf  Suchen und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste der Suchergebnisse.