Briefe bzw. E-Mails können aus dem Kontext einer Veranstaltung, einer Adresse oder eines anderen Datensatzes aufgerufen werden. In diesem Fall sind einige Angaben wie der Empfänger ggf. schon vorbelegt. Ein Brief kann aber auch ohne Kontext neu angelegt und später mit anderen Datensätzen verbunden werden.

1. Wählen Sie auf der Funktionsleiste den zweiten Reiter  Kommunikation.
2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben  Briefe / E-Mails, und wählen Sie  Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb.
3. In einem anderen Datensatz gehen Sie über  Neuanlage >  Brief / E-Mail in der horizontalen Werkzeugleiste des Datensatzes (Veranstaltung, Termin, Adresse etc.)
4. Der  Textreiter des Briefes öffnet sich.
5. Die Versandart  Brief ist in der horizontalen Werkzeugleiste standardmäßig voreingestellt. Wählen Sie stattdessen  E-Mail. Wird der Brief aus einer Adresse oder einem Ansprechpartner geöffnet, für die E-Mail als bevorzugtes Kommunikationsmedium angegeben ist, wird direkt eine E-Mail geöffnet.