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Wie verwende ich GästelistenM?

  • Legen Sie eine Gästeliste an

    Mit einer Gästeliste erfassen Sie alle Teilnehmer einer Veranstaltung einzeln, um individuelle Preise, Zeiten oder andere Informationen einzugeben, oder auch E-Mails zu senden. Anders als bei der Reservierungsliste (Wie verwende ich Reservierungslisten*?) gibt es keine Verknüpfung zu Tischreservierung oder Ticketing, und auch keine Möglichkeit, Eintrittskarten anzulegen. Gästelisten können nur zu Bestellungen angelegt werden, und es gibt nur eine Gästeliste pro Bestellung.

    1. Öffnen Sie die Liste in der gewünschten Veranstaltung mit Linksklick auf Bestellung Bestellung > Gaesteliste Gästeliste.
    2. Legen Sie neue Gäste über neu in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters an. Die Gäste müssen nicht zwingend als Adressen in der Datenbank angelegt werden, sondern können als temporäre Adressen nur mit Namen gespeichert werden.
  • Geben Sie die Daten des Gastes ein

    Auf der Gästeliste können Gäste mit oder ohne Adresse in der Datenbank aufgeführt werden.

    1. Wenn der Gast als Adresse vorhanden ist, klicken Sie auf Adresse Adresse, geben den Namen ein und bestätigen mit Suchen oder Enter. 
    2. Wählen Sie die gewünschte Adresse mit Doppelklick oder ok Übernehmen.
    3. Wenn der Gast noch nicht als Adresse in der Datenbank gefunden wird, wählen Sie "Neu anlegen" im Dialog oder legen Sie über neu Neuanlage oberhalb der Liste der gefundenen Adressen eine neue Adresse an.
    4. Wenn keine Adresse für den Gast angelegt werden soll, wählen Sie Namen festhalten.
    5. Geben Sie im Feld Personen > Ansprechpartner Erwachsene und ggf. im Feld kinder Kinder eine Personenzahl ein.
    6. Weitere Felder für Angaben wie individuelle Preise, Zeiten oder Anmerkungen können nach Bedarf ausgefüllt werden.
  • Drucken Sie Namensschilder, Tischkarten etc.

    Über die Gästeliste können Tischkarten, Namensschilder etc. gedruckt werden, wenn die entsprechenden Listen vorhanden sind.

    1. Öffnen Sie mit Linksklick auf Liste Ausgabeliste wählen in der horizontalen Werkzeugleiste der Gästeliste die Auswahl der vorhandenen Listen.
    2. Wählen Sie die gewünschte Liste, z.B.   Ordner Bestellung Gästeliste > Liste "Tischaufsteller", um die richtigen Felder der Gastdatensätze anzuzeigen. Die gewählte Liste mit Gastdaten wird im Eingabefenster angezeigt.
    3. Klicken Sie jetzt auf Liste > export Export > textformat Textverarbeitung, um die Textverarbeitung mit der richtigen Vorlage zu öffnen.
    4. Drucken Sie die Namensschilder über drucker Drucken in der oberen horizontalen Leiste der Textverarbeitung.
  • Schreiben Sie einen Brief /E-Mail oder SMS aus einem Gasteintrag

    Briefe oder E-Mails an einzelne Gäste senden Sie aus dem Gasteintrag selbst, für SMS reicht eine Telefonnummer. 

    1. Öffen Sie den Datensatz in der Gästeliste und wechseln Sie in der Navigationsleiste links auf den Reiter Briefe Briefe/E-Mails.
    2. Legen Sie über neu im Eingabefenster einen neuen Brief/E-Mail/SMS mit oder ohne Vorlage an (Wie schreibe ich eine E-Mail?). Welche Vorlagen und Versandart angeboten werden, hängt von den vorhandenen Daten ab:
      1. Nur Telefonnummer: nur SMS-Versand
      2. E-Mail-Adresse: auch E-Mail-Versand
      3. vollständige Anschrift: auch Brief
    3. Senden Senden Sie die E-Mail/SMS oder drucker Drucken Sie einen Brief.
  • Schreiben Sie einen Brief /E-Mail an alle Gäste auf der Gästeliste

    Serienbriefe oder E-Mails können über Vorlagen an alle Adressen auf der Gästeliste gesendet werden, für die eine E-Mail-Adresse angegeben ist.

    1. Öffnen Sie die Gaesteliste Gästeliste. Wenn kein Name oder alle Namen ausgewählt ist, wird die Serien-E-Mail an alle gesendet. Wählen Sie einzelne Empfänger mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste aus.
    2. Klicken Sie auf Briefe expandin der horizontalen Werkzeugleiste und wählen Sie Brief Serienbrief für den Versand per Post, E Mail Serien E-Mail oder MobileApp Serien-SMS.
    3. Wählen Sie mit Doppelklick eine Textvorlage aus der Liste. Der Text der Vorlage ist hier nicht manuell änderbar (Wie erstelle ich eine neue Textvorlage? bzw. Wie schreibe ich eine Serien-E-Mail?)
    4. Bestätigen Sie die Rückfrage mit Brief drucken bzw. E-Mail senden.
  • Hinterlegen Sie Feedback

    In den Gasteinträgen können Bewertungen als Basis für Auswertungen gespeichert werden. Dieses Möglichkeit muss in den administrativen Einstellungen aktiviert werden.

    1. Gehen Sie im Gasteintrag auf den Reiter Feedback Feedback.
    2. Legen Sie über neu eine neue Bewertung an. Wählen Sie Feedback Feedback für ein leeres Eingabefenster oder AdresseFeedback von… für ein gastbezogenes Feedback.
    3. Datum und Uhrzeit sind mit der aktuellen Zeit vorbelegt und können manuell verändert werden.
    4. Speichern Sie über Speichern.
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