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Wie drucke ich Veranstaltungsblätter?

Wichtiger Hinweis: Veranstaltungsblätter werden in Zukunft nicht mehr unterstützt. Die zeitgemäßeren Veranstaltungs-Datenblätter sind leichter anpassbar, verbrauchen weniger Ressourcen und sind auch für die mobile Nutzung geeignet.
Zahlreiche unserer verwenden für ihre Functions oder Läufer noch die traditionellen Bp Event Veranstaltungsblätter, die lange Jahre gute Dienste getan haben. Sie basieren jedoch auf einer inzwischen veralteten Technologie.
Wir empfehlen dringend, zügig auf die zeitgemäßen Bp Veranstaltungs-Datenblätter umzustellen, die für die mobile Nutzung geeignet und sehr individuell anpassbar sind.
Veranstaltungsblätter werden aus Kompatibilitätsgründen noch bis mindestens Ende 2024 unterstützt, Weiterentwicklungen, Verbesserungen oder die Integration in neue Techniken (Bp Event Mobil) erfolgen aber nicht mehr.

 

Veranstaltungsblätter sind nur für Veranstaltungen verfügbar und stellen die wichtigsten Informationen strukturiert dar. Ohne großen Aufwand werden alle Functions (Laufzettel, Arbeitsanweisungen, Packlisten) mit den abteilungsspezifischen Informationen abgebildet. Das Function für die Küche enthält nur Informationen, die die Köche benötigen, ebenso das Function für den Service oder die Packliste für die Logistik. Veranstaltungsblätter lassen Sich für eine Veranstaltung oder für einen Zeitraum ausdrucken. Die Vorlagen lassen sich vom Layout nur bedingt anpassen, für individuelles Design empfehlen wir Datenblatt Datenblätter zu verwenden.

  • Drucken Sie Veranstaltungsblätter für einen Zeitraum

    Veranstaltungsblätter können für alle Veranstaltungen in einem bestimmten Zeitraum ausgedruckt werden.

    1. Öffnen Sie die Veranstaltungssuche in der Funktionsleiste > VA Veranstaltungen (oder Tastaturkürzel F12) und geben Sie den gewünschten Zeitraum ein. 
    2. In der Liste der gefundenen Veranstaltungen gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf den kleinen Pfeil expand neben dem drucker Drucker.
    3. Wählen Sie SelectAll Veranstaltungsblätter drucken.
      Hinweis: Wenn mehrere BetriebeM ausgewählt sind, stehen nur die Formulare zur Verfügung, auf die alle Betriebe zugreifen können.
    4. Übernehmen Sie mit Doppelklick eine Vorlage aus der Auswahlliste.
    5. Wählen Sie den Vorgangstyp (Angebot, Bestellung, Rechnung), zu dem Sie Formulare drucken möchten.
    6. Wählen Sie drucker Drucken oder gehen Sie zu Druckdialog, wenn Sie einen anderen als den Standarddrucker verwenden wollen.
  • Drucken Sie Veranstaltungsblätter für eine Veranstaltung

    Veranstaltungsblätter werden über Formularvorlagen formatiert und mit den für eine Veranstaltung eingegebenen Daten befüllt. Für jede Abteilung gibt es eigene, durchdachte Standardvorlagen. Neue Vorlagen können über den Reiter Vorlagen Vorlagen > FunctionBuilder Veranstaltungsblätter angelegt werden.

    1. Öffnen Sie eine Veranstaltung und klicken oben in der horizontalen Werkzeugleiste auf den kleinen Pfeil expand neben dem drucker Drucker.
    2. Gehen Sie auf die gewünschte FunctionBuilder Vorlage und wählen Sie eine Druckoption oder Druckvorschau.
    3. Wählen Sie den Vorgangstyp (Angebot, Bestellung, Rechnung), zu dem Sie Formulare drucken möchten.
      Alternativ gehen Sie erst in den Vorgang, zu dem Sie Arbeitsanweisungen drucken möchten und wählen dann über das Druckersymbol die Vorlage aus.
    4. Wenn die Druckvorschau Ihren Vorstellungen entspricht, wählen Sie drucker Drucken.
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