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Wie schildere ich Räume aus?S

Für elektronische Raumausschilderungs-Systeme bietet Bp Event entsprechende Schnittstellen an. Einfache Papierausdrucke für Raumschilder können jedoch in der Basisversion über Textvorlagen erstellt werden.

  • Geben Sie Ausschilderungstexte ein

    Die Ausschilderung ermöglicht eine Ausgabe von Informationen von Veranstaltungen z.B. für Stecktafeln, Aushänge oder auf MonitorenS.

    1. Aktivieren Sie unter Administration Administration > Administration Einstellungen > VA Veranstaltungen > Ausschilderung (mit administrativen Rechten) und Speichern Speichern Sie die Eingabe.
    2. In der VA Basis der Veranstaltung erscheint das Symbol ausschildern Raumausschilderung (rechts unterhalb von Anlassgruppe und Anlass).
    3. Öffnen Sie das zugehörige Textfeld mit Linksklick ausschildern auf  zur Eingabe und formatieren Sie den Text über die Werkzeuge in der horizontalen Leiste. Bestätigen Sie mit OK.
    4. Ob ein Text eingegeben ist, erkennen Sie an dem Haken ausschilderncheckbox ausgewaehlt.
    5. Um für einzelne Räume abweichende Informationen zu hinterlegen, geben Sie die Informationen in der Raumliste in der Spalte „Ausschilderung“ des jeweiligen Raumes ein.
  • Drucken Sie Ausschilderungstexte für eine Veranstaltung aus

    Die Ausschilderungstexte können für jede einzelne Veranstaltung erstellt werden, wenn individuell erstellte Listen und Textvorlagen wie z.B. Datenblätter vorhanden sind.

    1. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Veranstaltung auf VA Basis und im unteren Bereich Räume auf Ausgabe Listeexpand Ausgabeliste auswählen.
      Je nach Einstellungen in der Administration, finden Sie die Räume als separaten Menüpunkt in der linken Navigation der Veranstaltung.
    2. Wählen Sie die entsprechende Liste mit Linksklick.
    3. Klicken Sie noch einmal auf Ausgabe Listeexpand und wählen Sie export Export > textformat Textverarbeitung.
    4. Drucken Sie die Schilder über drucker in der horizontalen Werkzeugleiste.
      Alternativ kann die Ausschilderung über ein Datenblatt Datenblatt in der linken Veranstaltungsnavigation ausgewählt und gedruckt werden.
  • Drucken Sie Ausschilderungstexte für einen Zeitraum aus

    Die eingegebenen Informationen können in verschiedenen Vorlagen verwendet werden, wenn individuell erstellte Listen und Textvorlagen wie z.B. Datenblätter vorhanden sind.

    1. Wählen Sie Ihre Veranstaltungen über die Veranstaltungssuche.
    2. Eine Liste der gesuchten Veranstaltungen öffnet sich.
      Hinweis: Wählen Sie eine oder mehrere Veranstaltungen mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste aus, um nur die Schilder für diese Veranstaltungen zu drucken.
    3. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf druckerexpand.
    4. Wählen Sie mit Linksklick das entsprechende Datenblatt Datenblatt und drucker Drucken, um alle Raumschilder für diesen Zeitraum auszudrucken
    5. Alternativ können Sie die Schilder auch als pdf PDF erzeugen und extern speichern.
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