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Wie bestelle ich Mietartikel für Veranstaltungen?

Wie bestelle ich MietartikelM für Veranstaltungen?

Wenn das eigene Equipment nicht ausreicht um eine Veranstaltung durchzuführen, können über Mietfirmen entsprechende Anlagen, Zelte oder ähnliches zugemietet werden.

  • Legen Sie einen internen Planungsvorgang mit Lieferant an

    In dem externen Kundenvorgang geben Sie die gewünschten Artikel mit Anzahl an. Im internen Planungsvorgang weisen Sie Lieferanten zu.

    1. Legen Sie eine externe Bestellung Bestellung mit Artikeln an.
    2. Wählen Sie mit Rechtsklick auf die Bestellung interner vorgang Internen Planungsvorgang ergänzen.
      Diese Option muss von einem Mitarbeiter mit administrativen Rechten unter Administration Administration > Administration Allgemeine Einstellungen > VA Veranstaltungen > Aktivieren > Planungsvorgänge für alle Arten von Artikeln freigegeben werden.
    3. Blenden Sie über das Icon einkauf in der horizontalen Werkzeugleiste über den Vorgangsartikeln die Spalte Rolle/Lieferant ein. Die Spalte steht nicht in allen Sichten zur Verfügung.
    4.  Weisen Sie in der Spalte Rolle/Lieferant einen der angebotenen Lieferanten zu.
      Der Rollenartikel muss unter ArtikelAdressen Lieferantenartikel für den einkauf  Einkauf aktiviert sein und mindestens einen ArtikelAdressen Lieferantenartikel mit Preis zugewiesen haben, der ebenfalls für den einkauf   Einkauf aktiviert ist.
  • Legen Sie aus dem internen Vorgang eine Einkaufsbestellung an
    1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Eingabefensters auf einkauf Einkauf, um direkt neue Bestellungen auszulösen oder vorhandene Bestellungen zu ergänzen.
      Hinweis: Das Veranstaltungsdatum muss in der Zukunft liegen. Bestellungen bei unterschiedlichen Lieferanten müssen nacheinander angelegt werden.
      a) Wenn kein Lieferant zugewiesen ist, gehen Sie auf einkauf Einkauf > EinkaufsMonitor Mietartikel und legen Sie eine neue Bestellung an ().
      b) Wenn ein Lieferant zugewiesen ist, wählen Sie einkauf Einkauf > neu Lieferant > Bestellung anlegen.
      c) Wenn schon eine Bestellung vorhanden ist, die Sie ergänzen wollen, wählen Sie einkauf Einkauf > Lieferservice Lieferant > einkauf Einkauf > Bestellung Bestellung und ergänzen Sie die Einkaufsbestellung.
    2. Wenn Sie für alle Vorgänge einer Veranstaltung gleichzeitig einkaufen wollen, klicken Sie auf VA Veranstaltung > VA Basis, bevor Sie die Bestellungen oder die Einkaufsübersicht öffnen.
    3. Bestellen Sie wie bei den Verbrauchsartikeln. Geben Sie aber für Bestandsartikel immer einen Retourenzeitpunkt an ().
  • Legen Sie aus der Einkaufsübersicht eine neue Mietartikelbestellung an
    1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangs auf einkauf Einkauf > EinkaufsMonitor Mietartikel, um die Einkaufsübersicht für Mietartikel zu öffnen. Alternativ öffnen Sie die Übersicht über den Reiter Basis Basis > einkauf Einkauf > EinkaufsMonitor Mietartikel, ggf. mit Betriebsangabe und Zeitraum.
    2. Filtern Sie in der Liste der Bestellungen in der Mitte der Seite auf Artikelbestand Bestandsartikel und markieren Sie in der Liste der Artikelgruppen rechts die richtige Artikelgruppe.
    3. Klicken Sie in der Liste der Lieferanten unten rechts den gewünschten Lieferanten an, um eine Bestellung auslösen zu können. Die Liste der angezeigten Bedarfsartikel zeigt dann nur noch diejenigen Artikel, die der gewählte Lieferant in seinem Sortiment hat.
    4. Klicken Sie auf ok Werte übernehmen, um die Bedarfsmengen als Bestellmengen zu übernehmen.
    5. Klicken Sie auf neu Bestellung, um eine neue Einkaufsbestellung anzulegen.
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