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Wie gestalte ich Menükarten?

Menükarten für eine Veranstaltung werden aus der Bestellung angelegt. In jeder Karte erscheinen standardgemäß genau die für den Vorgang gebuchten Artikel. Es können aber auch Artikel aus unterschiedlichen Vorgängen* ausgewählt werden.

  • Geben Sie individuelle Texte für die Menükarten ein

    Auf den Menükarten können Textfelder personalisiert werden. Die Texte sind für alle Menükarten, die später mit unterschiedlichen Vorlagen formatiert werden, die gleichen. Welche dieser Felder tatsächlich angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Konfiguration ab und kann im Einzelfall unterschiedlich sein.

    1. Öffnen Sie in der linken Navigation der Veranstaltung über den kleinen Pfeil einen Vorgang vom Typ Bestellung Bestellung.
      Hinweis: Das Erstellen von Menükarten ist im Vorgangstyp Angebot nicht möglich.
    2. Öffnen Sie mit Linksklick auf Ordner Karten Menükarten das Eingabefenster für individuelle Texte.
    3. Geben Sie im Feld Menükarten für wen den oder die Namen der Gastgeber, Jubilare o.ä. ein.
    4. Geben Sie weitere Begleittexte oder Bemerkungen ein.
  • Wählen Sie bei mehreren Vorgängen aus, welchen Sie drucken wollen

    Standardmäßig greift die Menükarte auf die Artikel zurück, die für die Bestellung gebucht sind, aus der heraus sie angelegt wird. Wenn innerhalb einer Veranstaltung mehrere Bestellvorgänge* vorhanden sind, lassen sich jedoch unterschiedliche Speisen- und Getränkevorgänge auf einer Karte zusammenstellen.

    1. Um die Speise- und Getränkeartikel des aktuell geöffneten Bestellvorgangs auf der Menükarte zu drucken, lassen Sie die Felder Menükartenspeisen aus Vorgang und Menükartengetränke aus Vorgang unausgefüllt. Es werden automatisch die Artikel der Artikelgruppe "Speisen" bzw. "Getränke" in der Karte an der richtigen Stelle eingefügt.
    2. Um Artikel eines anderen Vorgangs einzufügen, wählen Sie den gewünschten Vorgang aus der Auswahlliste.
      Bsp.: Die Speisenartikel der Variante 1 sollen mit den Getränkeartikeln der Variante 2 ausgedruckt werden.
  • Speichern Sie Bilder für die Menükarten

    Auf den Menükarten können zwei Bilder mit Beschriftung eingefügt werden.

    1. Um Bild 1 zu hinterlegen, wählen Sie den oberen kleinen Rahmen rechts oben in der Eingabemaske.
    2. Fügen Sie mit Linksklick auf neu Bild einfügen im großen Rahmen import festplatte Von Festplatte laden oder zwischenablage aus Zwischenablage laden ein Bild ein.
      Wiederholen Sie bei Bedarf denselben Vorgang für ein zweites Bild mit dem unteren kleinen Rahmen.
    3. Geben Sie in das Textfeld unter dem Bild ggf. eine Beschriftung ein.
    4. Speichern Sie über Speichern.
  • Öffnen Sie eine neue Menükarte

    Legen Sie beliebig viele Menükarten mit unterschiedlichen Vorlagen an. Es gibt verschiedene Kartenvorlagen, die Standardvorlage öffnet sich automatisch zuerst. Es gibt Vorlagen, die als Textvorlagen erstellte werden, oder Vorlagen, die im Zeichenprogramm gestaltet wurden.

    1. Öffnen Sie mit Doppelklick auf Ordner Karten Menükarten oder Rechtsklick > Zeichnung Neue Menükarte Zeichenprogramm oder textformat Neue Menükarte Textverarbeitung eine neue Menükarte.
      Je nach betrieblichen Anforderungen stehen Ihnen verschiedene Vorlagen zur Verfügung.
    2. Die Karte öffnet sich mit den bestellten Artikeln, den individuellen Texten und Bildern aus der Vorlage. Wenn keine Vorlage als Standard vorausgewählt ist, bleibt die Karte erst einmal leer.
  • Formatieren und drucken Sie eine Menükarte in der Textverarbeitung

    Menükartenvorlagen, die im Textverarbeitungsprogramm erstellt wurden, können nachbearbeitet werden.

    1. Wechseln Sie im Textverarbeitungsprogramm über vorlage brief Textvorlage auswählen oben links in der horizontalen Werkzeugleiste zu einer anderen Vorlage.
    2. Formatieren Sie Textfelder über die Werkzeuge am oberen Bildrand.
    3. Löschen Sie Texte oder Objekte durch Rechtsklick und Löschen aus der Vorlage.
    4. Fügen Sie eine Auswahl weiterer Texte oder Objekte, die in der Vorlage nicht vorhanden sind, nachträglich über DatenbankfeldDatenbankbezüge einfügen ein.
    5. Drucken Sie die Menükarte über drucker Drucken für eine beliebige Anzahl von Exemplaren auf dem gewählten Drucker, oder wählen Sie E Mail Dokument als PDF-Anhang per E-Mail senden.
  • Formatieren und drucken Sie eine Menükarte im Zeichenprogramm

    Menükartenvorlagen, die im Zeichenprogramm erstellt wurden, können nachbearbeitet werden.

    Hinweis: Wir empfehlen dringend, neue Menükartenvorlagen als Textvorlagen zu erstellen. Die alten Vorlagen aus dem Zeichenprogramm sollten nur für bestehende Karten weiterverwendet werden.

    1. Wechseln Sie im Zeichenprogramm über vorlage menukarte Kartenvorlage auswählen oben links in der horizontalen Werkzeugleiste zu einer anderen Vorlage.
    2. Formatieren Sie Textfelder über die Werkzeuge am rechten Bildrand.
    3. Löschen Sie Texte oder Objekte durch Rechtsklick und Löschen aus der Vorlage.
    4. Fügen Sie eine Auswahl weiterer Texte oder Objekte, die in der Vorlage nicht vorhanden sind, nachträglich über Bezuege einfuegen Bezüge einfügen ein, und ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste an den gewünschten Platz.
    5. Ersetzen Sie die Objektbezüge mit echtem Text über bezug  Bezüge ersetzen in der horizontalen Werkzeugleiste.
    6. Drucken Sie die Menükarte über das Druckericon in der horizontalen Werkzeugleiste
      1. über drucker Drucken für ein Exemplar,
      2. über drucker Mehrfachdruck für mehrere Ausdrucke, oder 
      3. als  pdf für den E-Mail-Versand.
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