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Using digital signage for roomsS

Bp Event offers corresponding interfaces for electronic room signage systems. However, simple paper printouts for room signs can be created in the basic version using text templates.

  • Enter signage texts

    Die Ausschilderung ermöglicht eine Ausgabe von Informationen von Veranstaltungen z.B. für Stecktafeln, Aushänge oder auf MonitorenS.

    1. Activate Administration Administration > Administration Settings > VA Events > Signposting (with administrative rights) and Speichern Save the entry.
    2. In der VA Basis der Veranstaltung erscheint das Symbol ausschildern Raumausschilderung (rechts unterhalb von Anlassgruppe und Anlass).
    3. Open the corresponding text field with a left click ausschildern on  for input and format the text via the tools in the horizontal bar. Confirm with OK.
    4. You can see whether a text has been entered by the tick ausschilderncheckbox ausgewaehlt.
    5. Um für einzelne Räume abweichende Informationen zu hinterlegen, geben Sie die Informationen in der Raumliste in der Spalte „Ausschilderung“ des jeweiligen Raumes ein.
  • Print out signage texts for an event

    Die Ausschilderungstexte können für jede einzelne Veranstaltung erstellt werden, wenn individuell erstellte Listen und Textvorlagen wie z.B. Datenblätter vorhanden sind.

    1. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Veranstaltung auf VA Basis und im unteren Bereich Räume auf Ausgabe Listeexpand Ausgabeliste auswählen.
      Je nach Einstellungen in der Administration, finden Sie die Räume als separaten Menüpunkt in der linken Navigation der Veranstaltung.
    2. Select the corresponding list with a left click.
    3. Click again on Ausgabe Listeexpand and select export Export > textformat Word processing.
    4. Drucken Sie die Schilder über drucker in der horizontalen Werkzeugleiste.
      Alternatively, go to Datenblatt  Datasheet in the side navigation to select and print room signs.
  • Print signage texts for a period of time

    The information entered can be used in various templates if customised lists and text templates such as data sheets are available.

    1. Select your events via the event search.
    2. Eine Liste der gesuchten Veranstaltungen öffnet sich.
      Hinweis: Wählen Sie eine oder mehrere Veranstaltungen mit Linksklick und gedrückter Strg-Taste aus, um nur die Schilder für diese Veranstaltungen zu drucken.
    3. Click on druckerexpandin the horizontal toolbar.
    4. Left-click on the corresponding Datenblatt data sheet and drucker printto print all room signs for this period.
    5. Alternatively, you can also generate the signs as pdf PDF and save them externally.