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Posting returnable assetsM

  • Book returns of unopened containers (goods on commission)

    Full goods items issued for an event can be booked back as returns from the day of the event itself. No returns are possible before the start of the event.

    1. Go to the Ordner Bestellung Order tab and click on arrowLeft Returnsin the side navigation.
    2. Vor Beginn der Veranstaltung bleibt die Liste leer. Ab dem (ersten) Veranstaltungstag erscheint eine Liste aller ausgegebener Pfandartikel oder Artikel mit Vollgutrücknahme. Vollgutartikel haben die Preisschiene VK, Pfandartikel die Preisschiene RetV.
    3. Returned full items enter New return in the second column. Then click Bestellung Retoure Returnsin the horizontal toolbar above the list. In the list of returns, the remainder is reduced by the number of items taken back. The number of items taken back appears in the column Return.
    4. A new Bestellung Retoure Returnsopens below the orders. The return contains the negative sales price so that the amount is credited to the invoice.
    5. Drag the returns and settlements with the other orders into the invoice folder to create the final settlement.
  • Post returns of deposit items

    Deposit items (inventory items or packaging) issued for an event can be booked back as returns from the day of the event itself. No returns are possible before the start of the event.

    1. Go to the Ordner Bestellung Order tab and click on arrowLeft Returnsin the side navigation.
    2. Vor Beginn der Veranstaltung bleibt die Liste leer. Ab dem (ersten) Veranstaltungstag erscheint eine Liste aller ausgegebener Pfandartikel oder Artikel mit Vollgutrücknahme. Pfandartikel haben die Preisschiene RetV, Vollgutartikel die Preisschiene VK.
    3. Returned deposit items enter in the second column New return . Then click on Bestellung Retoure Returnin the horizontal toolbar above the list.
    4. In der Liste der Retouren reduziert sich der Rest um die zurückgenommene Anzahl der Artikel. Die Anzahl der zurückgenommenen Artikel erscheint in der Spalte Retoure.
    5. A new Bestellung Retoure Returnsopens below the orders. The return contains the negative deposit amount because the deposit must be refunded after the item has been returned.
    6. Then allocate the return to the total invoice to reduce the invoice by the deposit amount.
  • Charge for unreturned deposit items

    Pfandverpackungen oder Bestandsartikel, die für eine Veranstaltung ausgegeben aber nicht zurückgegeben wurden, werden am Ende der Veranstaltung abgerechnet. Für Bestandsartikel wird in diesem Fall der Wiederbeschaffungswert angesetzt, für Verpackungen der Pfandbetrag.

    1. Go to the Ordner Bestellung Order tab and click on arrowLeft Returnsin the side navigation.
    2. After the return of the deposit items, the inventory items and packaging that have not been returned remain on the list.
    3. Left-click on Retoure Remains to settle all remaining items. The settled items appear in the column Paid.
    4. A new Bestellung Retourenabrechnung billingopens below the orders.
    5. For inventory items, the settlement includes the replacement price because the item must be purchased again.
    6. Für Verpackungen wird das Pfand einbehalten und nicht zurückerstattet. Da der Pfandbetrag bereits im Verkaufspreis enthalten ist, entspricht dies einer Pfandrückerstattung von 0,00 Euro.
    7. Then assign the settlement to the total invoice of the event.