Um DSGVO-konform zu arbeiten, müssen Sie bei jeder Korrespondenz den Zweck der Verarbeitung der persönlichen Daten (Adressdaten) angeben.

1. In vielen Textvorlagen ist der Verarbeitungszweck bereits vorbelegt aber änderbar. Auch Adressen können einen vorbelegten Standardverarbeitungszweck haben.
2. Um einen neuen oder anderen Verarbeitungszweck anzugeben, wählen Sie diesen aus der Auswahlliste in der horizontalen Werkzeugleiste des Briefes/der E-Mail. Benutzer mit administrativen Rechten legen die möglichen Verarbeitungszwecke unter  Administration >  Verarbeitungszwecke an.

Hinweis: Beim Versenden von Serien-E-Mails wird geprüft, ob der Verarbeitungszweck der Textvorlage mit dem in der Adresse des Empfängers hinterlegten Verarbeitungszweckes übereinstimmt. Zusätzliche Empfänger (Beispiel: Cc oder Bcc) werden in dieser Prüfung nicht berücksichtigt, da der Zweck hier meist individuell vom Standard abweicht.