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Im erweiterten Modus der Ausschilderung WebApp werden die Ausschilderungstexte aus einem eigenen Bestellvorgang "Ausschilderung" übernommen. Wichtig: Bitte klären Sie mit Ihrem Berater oder Administrator, ob für Ihren Betrieb der einfache oder der erweiterte Modus der WebApp zugewiesen wurde!

In diesem Modus können einzelne Monitore angesteuert und Räume individuell ausgeschildert werden. Interne Räume werden nicht in die Ausschilderung mit einbezogen. Die Sicht 4 (Alle Räume pro VA) wird nur im erweiterten Modus unterstützt.

  1. Gehen Sie auf den Reiter VA Basis der Veranstaltung. Im unteren Bereich des Eingabefensters finden Sie die Liste der gebuchten Räume, ggf. mit individuellen Zeiten.
  2. Machen Sie auf jeden gebuchten Raum einen Rechtsklick, um die star Buchungsvorschläge anzeigen zu lassen.
  3. Gehen Sie auf den Reiter Ordner Bestellung Bestellungen der Veranstaltung und legen Sie einen neuen Bestellung Bestellvorgang "Ausschilderung" an. Die Benennung des Vorgangs ist egal, sollte aber aussagekräftig sein.
  4. In einem schwebenden Fenster am oberen Rand des Bildschirms erscheinen die Buchungsvorschläge aus den gebuchten Räumen. Setzen Sie einen Haken vor alle Monitorpositionen, die Sie pro Raum übernehmen wollen und klicken Sie auf ok Markierte Artikel buchen.
  5. Die ausgewählten Monitorpositionen werden in den Vorgang übernommen.
    Hinweis: Die Monitore direkt am Raum werden üblicherweise nur einmal gebucht. Alle anderen Monitore werden pro Raum - also mehrfach - eingefügt. 
    Bsp.: Der Monitor im Eingangsbereich "Monitorstandort Eingang" wird für alle gebuchten Räume (Raum Berlin, Raum Hannover, Raum München) einzeln zugebucht.
  6. Wenn Ihr Betrieb für die Veranstaltungsräume keine Buchungsvorschläge hinterlegt hat, buchen Sie die gewünschten Monitorstandort ganz normal über die artikel Artikelsuche hinzu.
  7. Der Raum Raum, aus dem der Buchungsvorschlag gemacht wurde, wird automatisch übernommen.
    Wichtig: Ohne Raumzuweisung kann die Information aus der Monitorbuchung nicht zugeordnet werden und wird nicht angezeigt. Die Raumzuweisung kann manuell geändert werden. In der Sicht der Vorgangsartikel muss unbedingt eine Spalte "Raum" vorhanden sein, sonst kann die Ausschilderung WebApp nicht benutzt werden.
  8. Geben Sie in dieser Spalte Bemerkung die gewünschte Beschriftung des jeweiligen Raumes ein.
    Wichtig: Wenn die Bemerkungstexte zu lang sind, werden sie ggf. in einigen Sichten/Monitoren abgeschnitten oder verschieben die Uhrzeiten der Buchung in einen nicht mehr sichtbaren Bereich!
    Bsp.: Raum Berlin - Vorstandssitzung; Raum Hannover - Generalversammlung
  9. Standardmäßig werden alle Räume zu den angegebenen Veranstaltungszeiten ausgeschildert. Um für denselben Raum mehrere Texte für unterschiedliche Zeiten einzugeben, fügen Sie dieselbe Monitorposition für diesen Raum mehrfach ein und geben Sie die gewünschten Zeiten ein.
    Bsp.: Raum Berlin - Monitorstandort Raum Berlin Tür links - 12:00 - 13:30 - Vorstandssitzung Fa. Müller; Raum Berlin - Monitorstandort Raum Berlin Tür links - 14:00 - 19:00 - Generalversammlung Fa. Müller
    Raum Berlin - Monitorstandort Eingang - 12:00 - 19:00 Jahreshauptversammlung der Firma Müller
  10. Um den Text ggf. zu formatieren, setzen Sie den Cursor in das Feld und drücken Sie F6. Es öffnet sich ein Eingabefeld mit erweiterten Formatierungsmöglichkeiten. Umbrüche und einfache Formatierungen (Fett, Kursiv, Durchgestrichen) werden in die Anzeige übernommen.
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