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  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration Administration > Benutzer Benutzerverwaltung und öffnen eine Gruppen Benutzergruppe.
    Hinweis: es können vorhandene Benutzergruppen verwendet, oder neue Gruppen angelegt werden.
  2. Wechseln Sie vom Reiter Tabellendetails Berechtigungen auf den Reiter e Mail Konto E-Mail-Konto.
  3. Fügen Sie über das grüne Plus neu ein- oder mehrere E-Mail-Konten hinzu.
  4. Geben Sie im Feld Konto Benutzer den E-Mail-Benutzernamen für die Authentifizierung ein, häufig wird die E-Mail-Adresse verwendet.
  5. Geben Sie im Feld Passwort/Verbinden das E-Mail-Passwort für die Anmeldung am E-Mail-Konto ein.
  6. Für die eindeutige Ablage von E-Mails, hinterlegen Sie einen Betrieb (Modul Multibetriebe).
  7. Hinterlegen Sie die Mail Adresse der Benutzergruppe.
  8. Geben Sie eine abweichende E-Mail-Adresse im Feld Reply To an, um Antworten an diese E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
    Hinweis: versendete E-Mails werden trotzdem mit der E-Mail-Adresse der Benutzergruppe angezeigt.
  9. Tragen Sie im Feld Alias einen Namen ein, der dem Empfänger als Absendername angezeigt werden soll.
    Hinweis: Standardeinstellung ist die Anzeige der E-Mail-Adresse
  10. Aktivieren Sie den Haken in der Spalte Senden, um der Benutzergruppe das Senden von E-Mails zu erlauben.
  11. Geben Sie im Feld Senden BCC eine E-Mailadresse ein, die alle ausgehenden E-Mails dieser Benutzergruppe als blindcopy erhalten soll.
  12. Aktivieren Sie den Haken in der Spalte e mail monitor, um das Empfangen von E-Mails zu erlauben.
  13. Geben Sie einen individuellen Postfach Ordner an (nur mit IMAP möglich).
  14. Geben Sie einen individuellen Papierkorb Ordner an (nur mit IMAP möglich).
  15. Geben Sie einen individuellen Spam Ordner an (nur mit IMAP möglich).
  16. Aktivieren Sie den Haken in der Spalte abwesenheits notiz, um der Benutzergruppe das Einstellen einer Abwesenheitsnotiz zu erlauben.
    Hinweis: Abwesenheitsnotizen von Benutzergruppen werden in sehr seltenen Fällen benötigt. Mit einer Formel können individuelle Lösungen für Sie geschaffen werden.
  17. Speichern Speichern Sie Ihre Eingaben.
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