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  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration Administration > Administration Einstellungen > Administration Allgemeine Einstellungen > E Mail E-Mails.
  2. Fügen Sie über das grüne Plus neu einen neuen E-Mail-Server hinzu.
  3. Geben Sie einen eindeutigen und sprechenden Namen für den E-Mail-Server ein.
  4. Hinterlegen Sie einen OAuth 2.0 Sync Server.
    Hinweis: Verwenden Sie das OAuth Verfahren zur Authentifizierung am E-Mail-Server, muss ein entsprechender Sync Server eingerichtet werden.
  5. Geben Sie bei Postausgangsserver die IP-Adresse / DNS-Name des Servers für den E-Mail-Versand ein.
    Hinweis: Individuelle Ports müssen im IP:Port Format (z.B. 127.0.0.1:25) eingegeben werden.
  6. Wählen Sie die ggf. eine SMTP-Verschlüsselung:
    a) Automatisch (TLS)
    b) keine
    c) SSL
  7. Aktivieren Sie den Haken SMTP-Authentifizierung, wenn erforderlich.
  8. Aktivieren Sie den Haken Senden via Server, wenn der Versand in Ihrer Systemumgebung über die IP-Adresse des Servers erfolgen muss (Ausnahmefall).
    Hinweis: Standardmäßig wird aber der E-Mail Versand über die IP-Adresse des Bp Event Clients erfolgen.
  9. Wählen Sie den Typ (Empfangsprotokoll)
    a) POP 3
    Die E-Mails werden vom E-Mail-Server heruntergeladen und können dabei direkt vom Server gelöscht werden. Werden die E-Mails auf einem weiteren Gerät heruntergeladen, ist nicht erkennbar, welche E-Mail bereits gelesen oder bearbeitet wurde.
    b) IMAP
    Die E-Mails bleiben auf dem E-Mail-Server und werden lediglich synchronisiert. Gelesene oder bearbeitete E-Mails werden auch auf anderen Geräten dargestellt. Zusätzlich können einzelne Postfachordner synchronisiert werden.
    c) IMAP Download
    Die E-Mails werden mit dem IMAP Protokoll vom E-Mail-Server heruntergeladen (ähnlich wie POP3).
  10. Aktivieren Sie die SSL/TLS Verschlüsselung, wenn der Posteingangsserver dies unterstützt.
  11. Geben Sie einen Papierkorb Ordner an (nur mit IMAP möglich).
  12. Geben Sie einen Spam Ordner an (nur mit IMAP möglich).
  13. Geben Sie einen Gesendet Ordner an, wenn auf dem E-Mail-Server gesendete E-Mails angezeigt werden sollen (nur mit IMAP möglich).
  14. Um E-Mails nach dem Laden direkt vom Server zu löschen, aktivieren Sie den Haken Mails nach laden löschen (nur mit POP 3 möglich).
  15. Legen Sie bei Löschen nach x Tagen eine Anzahl an Tagen fest, nachdem die E-Mails gelöscht werden sollen (nur mit POP 3 möglich).
  16. Speichern Speichern Sie die Einstellungen.
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