Jeder Benutzer kann ein- oder mehrere Benutzerkonten zugewiesen bekommen.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Administration >  Benutzerverwaltung und öffnen einen  Benutzer.
2. Wechseln Sie vom Reiter  Basis auf den Reiter  E-Mail-Konto.
3. Fügen Sie über das grüne Plus  ein- oder mehrere E-Mail-Konten hinzu.
4. Geben Sie im Feld Konto Benutzer den E-Mail-Benutzernamen für die Authentifizierung ein, häufig wird die E-Mail-Adresse verwendet.
5. Geben Sie im Feld Passwort/Verbinden das Passwort für die Anmeldung am E-Mail-Konto ein.
6. Für die eindeutige Ablage von E-Mails, hinterlegen Sie einen Betrieb (Modul Multibetriebe).
7. Hinterlegen Sie die Mail Adresse des Benutzers.
8. Geben Sie eine abweichende E-Mail-Adresse im Feld Reply To an, um Antworten an diese E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
   Hinweis: versendete E-Mails werden trotzdem mit der E-Mail-Adresse des Benutzers angezeigt.
9. Tragen Sie im Feld Alias einen Namen ein, der dem Empfänger als Absendername angezeigt werden soll.
   Hinweis: Standardeinstellung ist die Anzeige der E-Mail-Adresse
10. Aktivieren Sie den Haken in der Spalte , um das Senden von E-Mails zu erlauben.
11. Geben Sie im Feld Senden BCC eine E-Mail-Adresse ein, die alle ausgehenden E-Mails dieses Benutzers als blindcopy erhalten soll.
12. Aktivieren Sie den Haken in der Spalte , um das Empfangen von E-Mails zu erlauben.
13. Geben Sie einen individuellen Postfach Ordner an (nur mit IMAP möglich).
14. Geben Sie einen individuellen Papierkorb Ordner an (nur mit IMAP möglich).
15. Geben Sie einen individuellen Spam Ordner an (nur mit IMAP möglich).
16. Aktivieren Sie den Haken in der Spalte , um dem Benutzer die Einstellung einer Abwesenheitsnotiz zu erlauben.
17. Speichern Sie Ihre Eingaben.