Textvorlagen können zwar ganz neu angelegt werden, in vielen Fällen empfiehlt es sich aber, eine vorhandene Textvorlage mit allen Bezügen und Listen zu kopieren und anzupassen (Kopieren Sie eine vorhandene Textvorlage).

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Vorlagen >  Textvorlagen >  Neuanlage und wählen Sie ggf. den Betrieb^M. Das Eingabefenster der neuen Textvorlage öffnet sich.
2. Um die neue Textvorlage mehreren Betrieben^M zuzuweisen, gehen Sie auf  in der horizontalen Werkzeugleiste der Vorlage und aktivieren Sie die gewünschten Betriebe.
3. Geben Sie einen sprechenden Namen und ein eindeutiges Kürzel für die Vorlage ein. Über das Kürzel lässt sich bei der Neuanlage eines Briefes schnell eine Vorlage zuweisen. Name und Kürzel müssen eindeutig sein und können nicht mehrfach verwendet werden. Für mehr  Details zu einer Vorlage verwenden Sie das Feld Beschreibung.
4. Select the group/type of template from the expandable selection list. Searches and filters are optimised via the template type.
5. Select for which user groups the template should be visible .
6. Use the icon  Show for configuration only to mark templates that are only used in the context of lists or other templates and should not be displayed to users in the operational business.
7. Select a template type:  Data sheet template,  Word processing template or Other . Select  Other only for text breaks or text modules that are only used within other templates.
8.  Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.