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Defining stationery

Bei der Einrichtung Ihrer Datenbank werden in den entsprechenden Textvorlagen das passende Briefpapier hinterlegt. Ändert sich das Briefpapier, empfehlen wir es im entsprechenden Dokumentenpaket auszutauschen und die Ausgabeeinstellung anzupassen. So muss nicht in jeder Vorlage das neue Briefpapier hinterlegt werden, es wird automatisch übernommen.

  • Legen Sie das neue Briefpapier ab

    Um ein Briefpapier auszutauschen, muss es im PDF Format im richtigen Dokumentenpaket hinterlegt werden. Gibt es Unterschiede im Layout zwischen Seite 1 und Folgeseiten, müssen beide Dokumente als PDF abgelegt werden. Beachten Sie hierbei eine eindeutige Benennung der Dokumente.

    1. Go to Vorlagen Templates > Dokumentenablage Documents > suche Searchin the toolbar.
    2. Select Letterhead from the list by double-clicking.
    3. Um das bisherige Briefpapier zu entfernen, markieren Sie die Dokumente mit gedrückter Strg Taste + Linksklick und entfernen Sie über das delete in der unteren Werkzeugleiste.
      Important: Delete only the document, not the document package.
    4. Um das neue Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie auf neuexpand > import festplatte Dateien anhängen und wählen das PDF Dokument von Ihrem Speicherort.
    5. Speichern Schliessen Save and close the document package.
  • Wählen Sie die Ausgabeeinstellung

    Ist das Briefpapier im Dokumentenpaket abgelegt, muss noch die Ausgabeeinstellung angepasst werden.

    1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen Vorlagen > Ausgabevorlagenexpand Ausgabeeinstellungen > suche Suchen.
    2. Select the output setting Letterhead from the list by double-clicking.
    3. Um das Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie auf  DokumentenAblage Listeexpand rechts neben Wasserzeichen Seite 1 oder Wasserzeichen Folgeseiten bei PDF > suche Suchen.
    4. Um die Suchergebnisse einzuschränken, geben Sie unter Ablageorte "Allgemeine Dokumente" an und bestätigen Ihre Eingabe mit suche Suchen.
    5. From the list of document packages, select the stationery by double-clicking on it.
    6. Speichern Schliessen Save and close the output setting.
  • Ersetzen Sie das Briefpapier in allen Voreinstellungen

    Um ein Briefpapier zu ersetzen, muss es im PDF Format im richtigen Dokumentenpaket ausgetauscht werden. Gibt es Unterschiede im Layout zwischen Seite 1 und Folgeseiten, müssen beide Dokumente als PDF ersetzt werden. Ersetzen Sie das Briefpapier im Dokumentenpaket, wird das Vorgängerdokument überschrieben und in den Ausgabeeinstellungen automatisch übernommen.

    1. Go to Vorlagen Templates > Dokumentenablage Documents > suche Searchin the toolbar.
    2. Select the document package Stationery from the list by double-clicking.
    3. Select the document to be replaced (PDF), click editexpand > import festplatte Reload from hard disk and select the new stationery from the local storage location.
      Hinweis: Das vorherige Briefpapier wird aus dem Dokumentenpaket gelöscht (ersetzt).
    4. If necessary, repeat the process for a stationery with different continuation pages.
    5. Speichern Schliessen Save and close the document package.
      Hinweis: Das neue Briefpapier wird in den Ausgabeeinstellungen übernommen und in den Vorlagen mit dieser Ausgabeeinstellung automatisch übernommen.