Defining stationery
Bei der Einrichtung Ihrer Datenbank werden in den entsprechenden Textvorlagen das passende Briefpapier hinterlegt. Ändert sich das Briefpapier, empfehlen wir es im entsprechenden Dokumentenpaket auszutauschen und die Ausgabeeinstellung anzupassen. So muss nicht in jeder Vorlage das neue Briefpapier hinterlegt werden, es wird automatisch übernommen.
- Legen Sie das neue Briefpapier ab
Um ein Briefpapier auszutauschen, muss es im PDF Format im richtigen Dokumentenpaket hinterlegt werden. Gibt es Unterschiede im Layout zwischen Seite 1 und Folgeseiten, müssen beide Dokumente als PDF abgelegt werden. Beachten Sie hierbei eine eindeutige Benennung der Dokumente.
- Go to Templates > Documents > Searchin the toolbar.
- Select Letterhead from the list by double-clicking.
- Um das bisherige Briefpapier zu entfernen, markieren Sie die Dokumente mit gedrückter Strg Taste + Linksklick und entfernen Sie über das in der unteren Werkzeugleiste.
Important: Delete only the document, not the document package. - Um das neue Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie auf > Dateien anhängen und wählen das PDF Dokument von Ihrem Speicherort.
- Save and close the document package.
- Wählen Sie die Ausgabeeinstellung
Ist das Briefpapier im Dokumentenpaket abgelegt, muss noch die Ausgabeeinstellung angepasst werden.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen > Ausgabeeinstellungen > Suchen.
- Select the output setting Letterhead from the list by double-clicking.
- Um das Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie auf rechts neben Wasserzeichen Seite 1 oder Wasserzeichen Folgeseiten bei PDF > Suchen.
- Um die Suchergebnisse einzuschränken, geben Sie unter Ablageorte "Allgemeine Dokumente" an und bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen.
- From the list of document packages, select the stationery by double-clicking on it.
- Save and close the output setting.
- Ersetzen Sie das Briefpapier in allen Voreinstellungen
Um ein Briefpapier zu ersetzen, muss es im PDF Format im richtigen Dokumentenpaket ausgetauscht werden. Gibt es Unterschiede im Layout zwischen Seite 1 und Folgeseiten, müssen beide Dokumente als PDF ersetzt werden. Ersetzen Sie das Briefpapier im Dokumentenpaket, wird das Vorgängerdokument überschrieben und in den Ausgabeeinstellungen automatisch übernommen.
- Go to Templates > Documents > Searchin the toolbar.
- Select the document package Stationery from the list by double-clicking.
- Select the document to be replaced (PDF), click > Reload from hard disk and select the new stationery from the local storage location.
Hinweis: Das vorherige Briefpapier wird aus dem Dokumentenpaket gelöscht (ersetzt). - If necessary, repeat the process for a stationery with different continuation pages.
- Save and close the document package.
Hinweis: Das neue Briefpapier wird in den Ausgabeeinstellungen übernommen und in den Vorlagen mit dieser Ausgabeeinstellung automatisch übernommen.