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Setting up default folders in record-specific directories

In Adressen, Artikeln, Veranstaltungen und Projekten gibt es datensatzspezifische Verzeichnisse. Deren Ordnerstruktur kann individuell eingerichtet oder vorbelegt werde.

  • Richten Sie Standardordner pro Tabelle ein

    Geben Sie für die Tabellen Adresse Adresse, artikel Artikel, VA Veranstaltung und projekt Projekte eine Ordnerstruktur für die Verzeichnis Datensatzverzeichnisse vor.

    1. Go to the Configurations tab and click on Added fields > Accounts.
    2. Geben Sie im Eingabefeld Standardorder in Datensatzverzeichnissen die gewünschten Ordner ein. Schreiben Sie jeden Ordner in eine neue Zeile und trennen Sie Unterordner mit "/".
      Bsp.: Datenblätter/Küche
      Datenblätter/Büro
      Datenblätter/Technik
    3. save Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.
    4. Set up the default folders for the other tables in the same way.
  • Preallocate the storage location for data sheets

    Geben Sie in Datenblattvorlagen den Ablageort innerhalb eines Datensatzverzeichnisses vor. Für andere Typen von Textvorlagen gibt es diese Möglichkeit nicht.

    1. Go to the  Vorlagen Templates tab on the function bar and click on  vorlage brief Text templates to open a template of the Type Datenblatt "Data sheet".
    2. Geben Sie rechts neben dem Datenblatttyp den Ablageort ein und trennen Sie Unterordner mit "/".
      Bsp.: Datenblätter/Technik oder Datenblätter/Küche
    3. Der Ordner bzw. Unterordner erscheint, sobald ein Datenblatt auf Basis dieser Vorlage gezogen und zum Bearbeiten und Speichern im Verzeichnis geöffnet wird.