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Wie richte ich Standardordner in Datensatzverzeichnissen ein?

Wie richte ich Standardordner in Datensatzverzeichnissen ein?

In Adressen, Artikeln, Veranstaltungen und Projekten gibt es datensatzspezifische Verzeichnisse. Deren Ordnerstruktur kann individuell eingerichtet oder vorbelegt werde.

  • Richten Sie Standardordner pro Tabelle ein

    Geben Sie für die Tabellen Adresse Adresse, artikel Artikel, VA Veranstaltung und projekt Projekte eine Ordnerstruktur für die Verzeichnis Datensatzverzeichnisse vor.

    1. Gehen Sie auf dem Reiter Einrichtung zu Tabellendetails > Adressen.
    2. Geben Sie im Eingabefeld Standardorder in Datensatzverzeichnissen die gewünschten Ordner ein. Schreiben Sie jeden Ordner in eine neue Zeile und trennen Sie Unterordner mit "/".
      Bsp.: Datenblätter/Küche
      Datenblätter/Büro
      Datenblätter/Technik
    3. save Speichern Sie.
    4. Richten Sie die Standardordner für die übrigen Tabellen ebenso ein.
  • Belegen Sie den Ablageort für Datenblätter vor

    Geben Sie in Datenblattvorlagen den Ablageort innerhalb eines Datensatzverzeichnisses vor. Für andere Typen von Textvorlagen gibt es diese Möglichkeit nicht.

    1. Öffnen Sie auf dem Reiter Vorlagen Vorlagen > vorlage brief Textvorlagen eine Vorlage mit Typ Datenblatt "Datenblatt".
    2. Geben Sie rechts neben dem Datenblatttyp den Ablageort ein und trennen Sie Unterordner mit "/".
      Bsp.: Datenblätter/Technik oder Datenblätter/Küche
    3. Der Ordner bzw. Unterordner erscheint, sobald ein Datenblatt auf Basis dieser Vorlage gezogen und zum Bearbeiten und Speichern im Verzeichnis geöffnet wird.
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