Wie richte ich Standardordner in Datensatzverzeichnissen ein?
In Adressen, Artikeln, Veranstaltungen und Projekten gibt es datensatzspezifische Verzeichnisse. Deren Ordnerstruktur kann individuell eingerichtet oder vorbelegt werde.
- Richten Sie Standardordner pro Tabelle ein
Geben Sie für die Tabellen Adresse, Artikel, Veranstaltung und Projekte eine Ordnerstruktur für die Datensatzverzeichnisse vor.
- Gehen Sie auf dem Reiter Einrichtung zu Tabellendetails > Adressen.
- Geben Sie im Eingabefeld Standardorder in Datensatzverzeichnissen die gewünschten Ordner ein. Schreiben Sie jeden Ordner in eine neue Zeile und trennen Sie Unterordner mit "/".
Bsp.: Datenblätter/Küche
Datenblätter/Büro
Datenblätter/Technik - Speichern Sie.
- Richten Sie die Standardordner für die übrigen Tabellen ebenso ein.
- Belegen Sie den Ablageort für Datenblätter vor
Geben Sie in Datenblattvorlagen den Ablageort innerhalb eines Datensatzverzeichnisses vor. Für andere Typen von Textvorlagen gibt es diese Möglichkeit nicht.
- Öffnen Sie auf dem Reiter Vorlagen > Textvorlagen eine Vorlage mit Typ "Datenblatt".
- Geben Sie rechts neben dem Datenblatttyp den Ablageort ein und trennen Sie Unterordner mit "/".
Bsp.: Datenblätter/Technik oder Datenblätter/Küche - Der Ordner bzw. Unterordner erscheint, sobald ein Datenblatt auf Basis dieser Vorlage gezogen und zum Bearbeiten und Speichern im Verzeichnis geöffnet wird.
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