Wie hinterlege ich Briefpapier?

Bei der Einrichtung Ihrer Datenbank werden in den entsprechenden Textvorlagen das passende Briefpapier hinterlegt. Ändert sich das Briefpapier, empfehlen wir es im entsprechenden Dokumentenpaket auszutauschen und die Ausgabeeinstellung anzupassen. So muss nicht in jeder Vorlage das neue Briefpapier hinterlegt werden, es wird automatisch übernommen.

Legen Sie das neue Briefpapier ab

Um ein Briefpapier auszutauschen, muss es im PDF Format im richtigen Dokumentenpaket hinterlegt werden. Gibt es Unterschiede im Layout zwischen Seite 1 und Folgeseiten, müssen beide Dokumente als PDF abgelegt werden. Beachten Sie hierbei eine eindeutige Benennung der Dokumente.

Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen > Dokumente > Suchen.
Wählen Sie Briefpapier aus der Liste mit Doppelklick.
Um das bisherige Briefpapier zu entfernen, markieren Sie die Dokumente mit gedrückter Strg Taste + Linksklick und entfernen Sie über das in der unteren Werkzeugleiste.
Wichtig: Löschen Sie nur das Dokument, nicht das Dokumentenpaket.
Um das neue Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie auf > Dateien anhängen und wählen das PDF Dokument von Ihrem Speicherort.
Speichern und schließen Sie das Dokumentenpaket.

Wählen Sie die Ausgabeeinstellung

Ist das Briefpapier im Dokumentenpaket abgelegt, muss noch die Ausgabeeinstellung angepasst werden.

Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen > Ausgabeeinstellungen > Suchen.
Wählen Sie die Ausgabeeinstellung Briefpapier aus der Liste mit Doppelklick.
Um das Briefpapier zu hinterlegen, klicken Sie auf rechts neben Wasserzeichen Seite 1 oder Wasserzeichen Folgeseiten bei PDF > Suchen.
Um die Suchergebnisse einzuschränken, geben Sie unter Ablageorte "Allgemeine Dokumente" an und bestätigen Ihre Eingabe mit Suchen.
Wählen Sie aus der Liste der Dokumentenpakete das Briefpapier mit Doppelklick.
Speichern und schließen Sie die Ausgabeeinstellung.

Ersetzen Sie das Briefpapier in allen Voreinstellungen

Um ein Briefpapier zu ersetzen, muss es im PDF Format im richtigen Dokumentenpaket ausgetauscht werden. Gibt es Unterschiede im Layout zwischen Seite 1 und Folgeseiten, müssen beide Dokumente als PDF ersetzt werden. Ersetzen Sie das Briefpapier im Dokumentenpaket, wird das Vorgängerdokument überschrieben und in den Ausgabeeinstellungen automatisch übernommen.

Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen > Dokumente > Suchen.
Wählen Sie das Dokumentenpaket Briefpapier aus der Liste mit Doppelklick.
Markieren Sie das zu ersetzende Dokument (PDF), klicken auf > Von Festplatte neu laden und wählen das neue Briefpapier vom lokalen Speicherort.
Hinweis: Das vorherige Briefpapier wird aus dem Dokumentenpaket gelöscht (ersetzt).
Wiederholen Sie ggf. den Vorgang für ein Briefpapier mit abweichenden Folgeseiten.
Speichern und schließen Sie das Dokumentenpaket.
Hinweis: Das neue Briefpapier wird in den Ausgabeeinstellungen übernommen und in den Vorlagen mit dieser Ausgabeeinstellung automatisch übernommen.