Briefpapiere im PDF-Format werden in einem Dokumentenpaket "Briefpapier" unter  Vorlagen >  Dokumente >  Allgemeine Dokumente gespeichert. In diesem Dokumentenpaket können zahlreiche unterschiedliche Briefpapiere hinterlegt werden, deshalb ist eine eindeutige Benennung der Dokumente äußerst wichtig. Wenn unterschiedliche Layouts für die erste Seite bzw. Folgeseiten eines Briefpapiers vorgesehen sind, müssen BEIDE als PDF-Dokumente abgelegt werden.
Wichtig: Damit das neue Briefpapier tatsächlich für die Erstellung von PDF-Dokumenten zum E-Mailversand verwendet wird, müssen ausserdem die  Ausgabeeinstellungen angepasst werden (s.u.).

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Vorlagen >  Dokumente >  Suchen, Ablageort "Allgemeine Dokumente".
2. Wählen Sie mit Doppelklick das Paket "Briefpapier" aus der Liste der gefundenen Dokumentenpakete. Das Paket öffnet sich mit einer Liste aller enthaltenen Dokumente.
3. Um das neue Briefpapier von Festplatte zu hinterlegen, klicken Sie auf  >  Dateien. Ihr Explorer-Fenster öffnet sich.
4. Suchen Sie die gewünschte Datei und fügen Sie mit Doppelklick das neue Briefpapier im PDF-Format in die Liste ein.
5. Um ein veraltetes Briefpapier zu entfernen, markieren Sie das Dokument (mit gedrückter Strg-Taste + Linksklick für Mehrfachauswahl) und entfernen Sie über das  in der unteren Werkzeugleiste.
   Wichtig: Löschen Sie NUR das  PDF-Dokument, nicht das  Dokumentenpaket.
6. Speichern und schließen Sie das Dokumentenpaket.